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为什么你总是找不出需要的材料?

为什么你总是找不出需要的材料?

作者: 云里一条小白龙 | 来源:发表于2018-03-31 22:42 被阅读0次

    为什么已经各种分类还是找不到要的材料?

    通常情况下,我们还是会进行文件整理的。但是一直以来习惯性的整理逻辑都是按照 文件夹 的形式进行。

    就像我的印象笔记分类:日记;运动;读书笔记;商业规律…等等。

    但是常常也会遇到这样的问题,有些文章按照单一维度会不够用,比如一篇教学ppt的文章,可能既包括 ppt配色 又包括 ppt素材。

    于是从曹蒋那学来的标签管理派上了用场

    就像我们使用的omnifocus从情景和分属于的项目,两个维度我们都可以定位到我们的事件。

    标签让我们也多了可以选择的定位维度。

    给文件加标签

    电脑上的标签

    电脑上的文件,标签也就是『文件夹的命名方式』个人现在的工作文件通常使用的以下形式:

    工作开始日期-项目-材料提交人-任务内容-工作执行人-成果提交时间

    曹蒋也提供了一个相似的思路

    文件就是标题+标签

    比如他常用#主题 #日期 #作者 #时刻 #定稿 #部门

    其中有两点对于工作特别有借鉴意义

    时刻

    通常我会把过程文档都放在专门的过程文件夹中,但是容易出现我把0.1草稿版发送给同事修改后,她修改完后依旧0.1版本发回给我了。

    通常,我会在拿到文档后修正版本,但是万一忘记了,文档可能由于打开浏览后的关闭保存而使版本混乱。

    这时候,使用#时刻 作为标签,可以方便控制文档,比如:

    某报告#0331#22点23
    某报告#0331#22点30

    定稿

    虽然我们一般默认最后一版本就是定稿了,但是直接添加#定稿标签能更快速的帮助我们进行定位。

    印象笔记中的标签

    可能有不少的朋友都和我一样有一个习惯,看见好的文章就点击 保存至印象笔记 ,这样做的结果就是印象笔记打开的越来越慢,我们肚子里的墨水却依旧没有增加。

    抽个时间,整理一下我们的印象笔记,丢掉已不合适的储存,重要的文章掐重点,加标签。

    如果知识的来源很重要,可以痛过在标签前加符号来区分来源,比如

    !代表微信 !职业规划 !人际交往
    ?代表得到 ?商业规律

    整理对于我们来说最重要的资料,内化成我们的外接大脑,就像外接硬盘一样,整理前是2.0的接口,整理后是3.0的接口,读取速度越快,我们越能放心高效的使用。

    还有什么工具配合标签管理好用?

    简单说两个工具,

    一个everthing

    软件打开全电脑东西快速搜索,完胜自带搜索。

    一个listary

    软件都不需专门打开,双击ctrl,电脑和互联网东西快速搜索。

    作为一个活生生把自己从一个狮子座过程一个处女座的人,在生活中使用标签管理节省了很多查找时间,希望对你也有帮助。

    晚安,难得晚睡的一天,青蛙到晚上太丑陋,差点没吞下去这只总结青蛙。

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