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自由写作第6天-提高效率的会议记录法

自由写作第6天-提高效率的会议记录法

作者: 旅小羊 | 来源:发表于2016-12-03 10:56 被阅读54次

    1、放弃了临时起意的购物

    这两天全球都在搞活动,完成晨间仪式后打开app看到了一直长草的围巾,想着赶紧买一条,可是网络很慢,而且一等就无法保证写作的时间,所以还是放弃了,开始打开电脑接着自由写作,奇怪的是放弃之后,反倒有一种轻松的感觉,其实买东西也是靠缘分的吧,你买不买,东西就在那里,只不过是价格高低的差异,问题的有些东西并不是特别急需,没有不行的,所以认识到这点,连买不买都有待商榷了。突然想到了以前新生大学有篇文章,名字大概是“只买最贵和最便宜的”吧,记不清了,不过女生尤其是上了班的女生,是该有写品质好的单品的,所以看缘分喽~

    2、令人心虚的会议

    昨天晚上接到通知说开会,每每接到这种通知,我就有点头大,因为开会就要发言,我总怕自己关注不到点上,说错话,惹人笑话,这就是表现型选手的特性了,自从学习之后,知道了我们更该和自己比,看看有没有进步,而不是因为怕出丑就不说话,现在我对自己的要求就是每次都要发言、记录、回来复盘。其实这次还好,这个会议的报告我认真改过两遍,情况比起以往要好很多,有了底气,心里也放松不少,想起那句“不打无准备的仗”,其实许多事,只要认真准备了,结果已经不是最重要的了。

    3、会议记录如何提高效率

    关于会议记录,我以前几乎是事无巨细,先抄报告的标题、重点,再努力把每个人说的话都尽量一字不拉的记下来,回来再录入电子版,但是总觉得效果不是很好,感觉开会的时候自己忙忙叨叨却关注不到重点,向朋友请教,他建议说:

    首先记录会议的基本情况,但不用一字不拉的抄报告,以后看到笔记能想起大概情况即可;

    其次,参会人员的话,要先听,听的过程提炼要点记录下来,而不是一字不拉的写,这点跟思维导图的要求有异曲同工之效;

    再次,回来后分类、总结,这样就能看出某一类型的会议,大家都关注什么点,刻意记下,以后再开相同类型的会,就能依葫芦画瓢了;

    最后不要想着一说话就语出惊人,必须要靠积累、总结、吸收

    突然想到了萧秋水老师的话:吃了7个包子终于吃饱了,你无法说直接吃第7个包子就能饱,前6个包子不算数,呵呵,不要想着“一口吃成个胖子”,这个道理早就知道啊,可现在才真正明白。

    前一段时间学习思维导图,也在会议上试水过一次,效果还不错呢,尤其是提炼要点的过程,其实还能把信息更深的刻进大脑,通过这个方法记录会议情况,回来再电子化复盘,印象确实很深刻,20天前到外地开的会,到现在还能记得80~90%。

    4、发现了一把钥匙

    本来昨天晚上就纠结今天早上写什么,结果又是白操心了,而且通过写的过程,想起了导图这个高效工具,瞬间底气又增加了不少。在《送你一把万能钥匙》那一期中,笑来老师说‘要多回顾自己的钥匙和锁头’,当时没什么感觉,但结合今天的写作,突然就觉得理解了。

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