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想要提高写作能力吗?逻辑思维可以帮助你

想要提高写作能力吗?逻辑思维可以帮助你

作者: edwardzhang24 | 来源:发表于2017-07-13 18:13 被阅读418次

    提起逻辑思考,大部分人都认为很复杂、很高深。一些关于逻辑的书,也是晦涩难懂,让人敬而远之。

    日本逻辑思考大师西村克己的这小册子《逻辑思考力》既简单——没有任何基础的人也能轻松学会逻辑,又实用——能在工作和生活中马上用上。

    本文图片均来自网络

    有逻辑的人和没有逻辑的人有什么区别?

    有逻辑的人:我的结论和主张是XX——论据和事实1,2,3——结论和主张

    没有逻辑的人:我的结论和主张是XX——以我的经验来看,这样就是对的或事情就是这样,不管理由是什么。

    没有逻辑的解释,只能限于熟人,或上级对下级,熟人之间可能是因为信任和情分而接受你的观点。上级的观点,下属只能接受。

    但没有逻辑对熟人以外的人,或下级对上级是行不通的。现代社会,很大程度上是陌生人社会,我们得和方方面面的陌生人沟通,学会逻辑能够有效提高我们的沟通能力

    第一点就是要分清观点和事实,很多人一辈子都没过这一关,欠缺就事论事的能力,以至于处理不好人际关系。

    1.观点和事实

    在生活中,你是否遇到过这样的情况,别人极力推荐的电影、电视剧、书等,你看后却觉得一般?你向人分享、推荐好东西时,别人也不接受?

    除了个人喜好的原因外,主要是没有分清观点与事实。

    我们所讨论的所有内容,可分为两类,客观的和主观的。客观的,称之事实。主观的,无论是看法还是信念,称之为观点

    比如,我看到桌面上有个苹果,说“桌上有个苹果”这就是客观事实。但如果,说“桌上的苹果看起来很好吃”,这就是我的观点,这只是我主观的看法,好不好吃要尝过才知道。

    朋友问我智能马桶盖怎样?很舒服。(观点)

    从此我家蹲厕没人用了。(事实)

    博朗电动牙刷好用吗?好用(观点),牙齿不再出血了。(事实)

    观点+事实=可信度高,朋友马上就心动而行动了。

    2.用5W2H来完整表达

    为了避免语言表达不完整,我们可以用5W2H来思考问题。所谓5W2H,就是What、Why、When、Who、Where、How、How Much,用它可以向对方正确地传递信息。

    A.比方说,你对朋友说,“下次我们一起去吃火锅吧,我知道一家店,味道不错”,朋友说,“好啊”,你说,“那我们下次约,再见”。

    这个邀约欠缺5W2H要素,什么时候去?在哪里?和谁一起去呢?只有我们两个吗?贵吗?是AA还是谁请客呢?

    这样的提议就很空洞,彼此都不会当真。

    如果有诚意,你会说。

    我知道一家新店,味道不错,一起吃火锅吧。What;很久不见了,想和你聚聚。Why

    周六下午6点怎样?When;就我们俩 Who

    地址在我家附近,微信给你。Where

    你可以乘坐轻轨过来,出站左转走5分钟 How;我请你 How much

    工作中,无论是制作计划书还是写一个简单的通知,5W2H都非常有用,能够防止信息遗漏,提高工作效率。

    B.比如,我在公司内网发布一个简单通知:

    为公司15周年特刊筹备稿件(Why),请全体同事(Who)于本周5以前(When)把符合要求的稿件(稿件要求参考XX)(What) 用内部邮件的方式(How)发到我的邮箱(Where),每人不少于2篇(How many)。

    通知发布后,应该没有人再来反复确认才算达到了目标。

    5W2H貌似简单,但很少有人习惯性地运用它,以至于沟通效率很差,需要双方反复很多次才能确认一些基本信息。熟练运用它,让你高效和职业。

    3.如何进行逻辑写作?

    写作作为一种书面沟通方式,也离不开逻辑。

    很多人觉得不会写作,写作太难了,难以下笔。其实,写作最重要的是要明确结论和论据。将结论放在第一位,然后整理出三个左右的论据。即使有很多想说的,也只要三个左右就可以了,这样不但自己头脑清晰,人们理解起来也比较容易。

    A.文章的展开最好采用“序言——结论——论据的概要——论据的详细内容——结论的归纳”的形式

    这也是读书时,老师反复强调的“总——分——总”的结构。

    B.如果写作不是面对专家,尽量不要使用专业用语,避免“知识的诅咒”,即我们会忘掉不具备这些知识的人将会是何种状况。

    在第一次出现专业用语时,要用“所谓......是指......”来解释。否则,读者就不会明白我们所指的内容,逻辑上出现不连贯。

    C.要有分段的意识,让文章整体看起来更美观,也更容易读下去。每当我读到那些密密麻麻的文字,没有分段的,都不想再读下去,视觉感受非常差。在简书,投稿大都要求配图,其实也是一种分段,以减轻读者的视觉压力。

    就像高档小区,房子与房子之间总是会留有空间,让人赏心悦目。而密密麻麻,挤到一起的多半是贫民窟。

    明确每段“总而言之是在说什么”,是提高文章写作水平的秘诀。

    我一般会把文章分成3-5个部分,每一个部分加一小标题,一是让自己写作时能更好地从整体上去把握文章结构,写起来更容易。二是让读者一看就知道讲的是什么,读起来轻松

    D.加入“比如”事例,调整文章长短

    有的朋友感叹没什么好写的,文章长不了。其实,就是不懂得通过“比如”来调节文章的长短。“比如”部分,可以是自己的事例,也可以是身边人的故事,或听说的,书上看到的故事。

    加入“比如”部分后,会使文章的内容更加饱满。“比如”部分是论据,能够有力地支撑文章的观点。

    如果文章字数太多,我们也不要把整篇文章作为缩减的对象,只调整事例部分的字数就可以了,减少“比如”部分,这样就能防止由于缩减文章内容而造成逻辑上的跳跃。

    除了以上几点外,书中还讲了归纳法、演绎法、MECE、逻辑树、金字塔模式等。

    总之,这是一本让人一看就能懂,一用就有效的逻辑书。不管时代如何变迁,沟通能力永远是职场的核心竞争力之一,而学会逻辑思考能够有效地提高沟通能力。

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