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经典值得反复阅读——读《卓有成效的管理者》

经典值得反复阅读——读《卓有成效的管理者》

作者: 阅人悦己 | 来源:发表于2019-07-18 20:18 被阅读0次

阅人悦己读书会公众号cjbb721

这是一本老书,相信很多宝宝都读过。以下是之前整理的读书笔记。德鲁克老爷子用平实的语言向我们阐述了如何让工作卓有成效。也许,我们不是职位上的领导,但是只要你在今天的社会环境中生存,你就必须让自己做事卓有成效。这本书常翻常新,总让人有新的认识,因为随着工作经历的增长我们都在“进化”。

以下为这本书主要的观点:

一个人做到卓尔不凡是需要天赋的,可遇而不可求,但一个组织做到卓有成效却相对来说容易,是可以通过学习来实现的。

有五个习惯,可以帮助你成为一个卓有成效的管理者。

首先,你要知道你的时间用在什么地方,每个人的时间都是有限的,必须有系统的安排工作,才能善用这些时间。

其次,一定要重视对外界的贡献,不能为了工作而工作。而是要为了成果而工作,在工作之前,他们要先想好到底别人期望我达到什么效果,为了这个效果去努力。

第三,善于利用长处,包括自己的长处,上司的长处,同事的,下属的长处。抓住有利的形式,做最擅长的事情,而不要把精力投在弱项上。

第四,聚焦!有效的管理,永远集中在少数领域中,而不要什么都做,当一大堆工作扑面而来的时候,一定要分清主次,有优先顺序。如果做事没重点,是不可能获得成功的。

第五,有效决策,老好人不会是好的管理者,英明伟大的决策往往是力排众议的,如果始终跟群众保持一致,那么必然把车开到沟里去。

时间管理的方法

第一步就是记录时间耗用的情形,找一个小本,记录自己做每一件事,所耗费的时间,每周小检查一次,每个月大检查一次,看看那些事情上耗费的时间太多。值得优化,然后继续记录,反复练习。直到自己对于过去的时间安排非常满意为止。

第二步做有效的时间管理,既然我们找出来了浪费时间的活动,那么我们就要问几个问题,哪些是根本不必做的,这些事情不做也不会影响我的工作成果。那么就要在这些事情上做个重点记号,以后出现这个事情,记得拒绝。第二个问题,有些活动是否可以由别人代替,比如接待没有意向的合作伙伴,或者参与无效会议,可以由其他人代劳,从而解放你的时间,还不影响你的效果。这里面说了一下授权,如果你觉得授权就是你的工作交给别人做那就大错特错了,没人能够承担你的责任。管理者的正确授权姿势是,事情交给你做,但结果把控还是在我手里。所以,真正的授权的意思是,把可由别人做的事情交付给别人,这样才能做真正应该由自己做的事情。

第三步,管理者同样应该减少浪费别人的时间。这里德鲁克说了一个方法,那就是管理者应该多问问下属,让大家一起想想,到底我做了什么,浪费了你们的时间。如果能够得到真话反馈,那么管理才会更加有效。

管理者的贡献

有效的管理者,一定是重视外部贡献,并懂得将自己的工作与长远目标相结合,重视贡献,才是有效性的关键。

管理者一般能做的贡献,主要有三个,一是直接成果,二是树立价值观,三是培养人才。其中直接成果最简单,业绩突出就可以了,需要有推销员思维,拿具体的销售数据说话。而价值观,他类似于一个技术权威,一种游戏规则,一种操作方法。你的做法以后可能成为后世无数人效仿的对象。至于人才,能带出人才的管理者才是有效的管理者。

发挥长处

第一个原则:卓有成效的管理者,不会将职位设计成只有上帝才能胜任,他也一定会在职务设计上,就考虑到这是一个常人将要完成的工作。

第二个原则:职位要求要严格,涵盖要广。

第三个原则:要以人为核心,而不要以职位为核心。

第四个原则:那就是管理者必须用人所长,容人所短。

要事优先

首先,这本书里有一个词叫做要事优先,而且尽量一次只做好一件事,不要让事情交叉。这是人的特点决定的,由于现在事情太多,而时间有限,所以每个管理者通常都是时间不够用的。在有限的时间里,你要做好事情,就必须聚焦。你越是摊大饼,时间就越是不够用,每个事务上分配的时间就越少。而你的时间也将被切的越碎,这样时间的摩擦成本也就越大,损耗越多。

其实,事务管理有点像兵法,与其分散把守,不如集中优势兵力打歼灭战,伤其十指不如断其一指,事情越多,越要专心去做一件事。因为只有这样才是最高效的方法。德鲁克说,一个成就很多大事的人,他们的秘诀往往就是一个阶段只做一件事,这样他用的时间比别人少很多。而一事无成的人,也有个特征,那就是总是这也想干那也想干,当四五个事情交叉在一起,那么就最后什么也干不成了。

另外,管理者要专心的完成工作之前,还要与过去做切割,过去的任何成绩只代表过去,对于未来不会有任何帮助,所以一个卓有成效的管理者,他们会永远重视未来,而不再想过去。站在过去的立场上患得患失已经没有任何意义。

有效的决策

首先,要了解问题的性质,看是日常的还是方向性的,不同性质的问题,所要求你的高度完全不同。越是重大决策,方向性的决策,就越要看的长远。不能在乎一城一池的得失。

其次,要找到解决问题必须满足的界限,也就是到底怎么才算解决,怎么又算没解决。这个也要以结果为导向,以别人的预期为导向。

第三,仔细思考解决问题的正确方案,而不是那个能被人接受的方案,在正确的基础上,再去考虑,需要满足那些条件,然后考虑妥协的位置,让步到什么程度是最大极限。决策出来都是要谈判的,应该给自己留下回旋的余地。

第四,决策方案要同时兼顾措施,分解任务计划,并安排落实的人和具体时间。没有行动方案的决策,没有任何价值。

第五,在决策过程中重视反馈,这样才能不断修改最初的决策错误。

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