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想要高效制作幻灯片 ?不如先了解幻灯片的制作流程吧!

想要高效制作幻灯片 ?不如先了解幻灯片的制作流程吧!

作者: 郝PPT定制 | 来源:发表于2017-11-06 16:23 被阅读0次

刚开始学做幻灯片时候,拿到一份需要修改的幻灯片后,我会迫不及待地直接开始美化设计,边做边收集素材,后来发现这样做效率并不高,于是慢慢总结出了一套自己的幻灯片制作流程。这样制作效率确实提高了不少,也不至于看着电脑屏幕无从下手了。

1. 梳理内容的逻辑框架

如果我们收到的是一份 word 文档,首先需要对文档里的内容进行梳理,弄清楚内容整体框架,然后把梳理的内容放进幻灯片里。

2. 提炼文字内容

幻灯片是辅助演讲的,页面上的信息不宜过多,展示重点信息即可。这就需要理解每一页幻灯片上的内容,提炼出必要的内容。

3. 确定风格配色

提炼好内容后,确定幻灯片的风格与配色,这就需要从演讲主题、演讲对象、演示现场环境等多方面因素考虑。

4. 收集素材

根据幻灯片的内容和风格,收集与之相关的图片、图标、视频素材。

5. 制作幻灯片

前面一切准备好后,我们开始对幻灯片进行设计。确保内容以更美观、更清晰地方式呈现。

6. 细节调整

初次制作完成后,需多次检查幻灯片,对字体大小、字体间距、颜色、排版等细节进行调整,最终完成满意的作品。


下面以一个实际案例来说明具体是如何操作的。

「旁友圈」最近组织了「甲方来袭」的活动,我也对这次活动的案例「月轮影业 Pre-A 轮融资企划书」进行了制作。

1. 梳理内容的逻辑框架

可以看出,这份幻灯片的内容本身已经被梳理过了,每页讲的什么内容都比较清晰。如果没有梳理,第一步应该把 word 文档里的内容梳理出来,放进幻灯片里,像这份幻灯片这样。

梳理内容的逻辑框架

2. 提炼文字内容

虽然整体上内容梳理的可以了,文字提炼地也差不多了,但是有几页内容仍需要再次提炼和拆分。(对于一份演讲型幻灯片来说,现在的文字仍是过多,但这需要根据实际情况再次提炼。)

提炼文字内容

3. 确定风格与配色

由于这是一份融资计划书,我决定用图片赋予内容更多故事性,打动投资者。「盛梦龙缘」的 logo 主色为红色,参考 logo,以红色为幻灯片的主色。

确定风格与配色

4. 收集素材

根据电影主题和具体内容,收集了相关图片素材。

收集素材

5. 制作幻灯片

对之前梳理好的内容重新进行排版设计,使其清晰明了地展示。制作过程中同时也会不断调整细节,这就是细节调整后的最终作品。

制作幻灯片

最后我们来看一下每一页幻灯片的排版设计。

封面

原稿内容的层级关系不明显,对比不强烈。修改后,内容按照主次关系从上至下依次排列,所有内容居中对齐,同时以一张电影院的图片为背景,增强视觉效果。

封面

第二页

这一页只有一句话,使用一张比较有气势的图片,更能体现这句话的分量。

第二页

第三页

虽然这页内容并不多,但三句话还是太长,没法让观众秒懂是哪三大亮点。所以提炼出了「电影地级营销体系」「地域电影空白市场」「大文娱产业生态链」三大亮点。再辅以图标、图片,让观众更容易理解内容。

第三页

第四页

这里的「市场规模」可以去掉,标题直接写「2020年中性情境票房预期」。利用对比手法,突出「电影票房规模」和「地域电影票房规模」。

第四页

第五页

使用图标帮助理解内容,图片丰富画面,箭头表现内容递减的逻辑关系。这里对图片进行了模糊效果,使观众视线聚焦在内容上。

第五页

第六页

这页内容有点多了,如果放在一页,很难让人抓住重点。所以我分成了 2 页,其实还应该再拆分。「盛梦龙缘电影地级营销市场占有率 80%,全行业第一」这句话是很有分量的,单独放在一页展示是应该的。第二页使用电影海报铺满整个页面,压暗海报,使文字清晰呈现。其实这页最好还是添加动画辅助演讲。

第六页

第七页

三种融资用途是并列关系,在页面上并列排列,突出金额,金币背景图加深理解。

第七页

第八页

这么多内容放在页面上,每人愿意看的,适当删减,或者多用几页展示。有些内容演讲人口诉就可以。

第八页

第九页

添加了团队成员的头像,对这两大段文字使用项目符号进行分段,让内容看起来更有条理。再使用红色色块与图片丰富页面。

第九页

再次从整体上看一下完成后的效果

最后总结一下幻灯片的制作流程:

1. 梳理内容的整体框架

2. 提炼文字内容

3. 确定风格配色

4. 收集素材

5. 制作幻灯片

6. 细节调整

这是我的幻灯片制作流程,不一定完全按照这个来做。每个人根据自己的习惯,都应该有一套自己的幻灯片制作流程,来提高制作效率。

以上是本次的全部内容,我们下次再会。

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