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机关工作最重要的能力

机关工作最重要的能力

作者: 李双男 | 来源:发表于2019-11-21 21:51 被阅读0次
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大学时,跟F同学各自写了一篇申报先进个人的材料,在去格物楼交材料的路上偶遇Q同学,一番闲聊后,F同学顺势拿出材料,请Q同学帮忙“过目”。

我的内心是表示轻微不屑的,一方面觉得,就这么五、六百字的东西,能有什么问题,更何况还经过我们“仔细”检查;另一方面,一直以来都觉得Q同学看起来有点木讷,认为他不会提出什么好的意见建议。

“过目”的过程比较漫长,甚至觉得他看这么慢有点耽误时间,但是“过目”的结果却“啪啪啪”打我脸。就是这么几百字的东西,就检查出错别字、语病等4处错误,那可真是令人汗颜,我为之前的想法感到特别羞愧。

这是我第一次感受到“只字不差的阅读”的威力,就像是降维打击,感觉到自己不如Q同学,却不知道具体是怎么回事。

不能一蹴而就

2016年底,我的偶像李笑来进行了一次分享,主题就是:只字不差的阅读。那时我才明白,就是因为Q同学在“只字不差的阅读”,而我看似检查了很多遍,但每一次都是一目十行、走马观花,结果就是“十不如一”。

现在,已经忘记了笑来老师的分享内容,但从那时便开始尝试践行只字不差的阅读,当然这不是一蹴而就的,践行理念的过程中也有不到位的情况。

比如后来有一次会议通知,是要求党政主要领导参会,因为没有只字不差的阅读,看瞟了只通知到政府负责人,结果就是导致党委负责人要亲自给上级领导打电话请假并说明情况,虽然领导并没有批评我,但是因为自己的失误而连累他人还是感到非常内疚、自责。

之后,也还是有一些问题,有时写完材料,经过自己校核再请领导审核,时不时的也会发现错别字,但是总的来说出错的情况是越来越少,这是一个渐进的过程。

利于深入思考

只字不差的阅读是深入思考的前提。

以前上学的时候,有些人很喜欢去老师那里问问题,但是老师把题目念完一遍,突然就知道该怎么解答,这不就是根本就没搞明白题目说的什么,“捞起半截就开跑”么。

题目都没理解,就开始提问,看似勤学善问,实则是脑子懒惰,不愿思考。看来,小时候大人讲的“书读百遍其义自见”是很有道理的。

只字不差的阅读会使阅读速度变慢,速度慢下来思考就能更宽泛、更深入,理解也更为准确,很多疑惑在阅读的过程中就已经解决,自然不会生出一些稀奇古怪的问题。

对于机关工作尤其重要

机关单位、企业事业单位相对于其他行业而言,会更多的接触文字,不管是公文、材料还是讲话稿,可以说是“文字天天见”。

日常工作中,会议资料发现一个错误,晚上要加班到两三点返工几百份;交到上级的报表发现一个错误,又要花一天时间在来回的路上;印刷的宣传标语出错,那成本就更高了...这些一般出现的都不是大错误,比如一个字,一个符号,但是小小的失误却能带来大大的烦恼。

如果政府机关面对公众出现错误,会产生非常不好的影响。今年,有的单位在官方网站上将“扫黑除恶”写错,被社会媒体发现,结果就是被视为重大失误,受到严重处罚。

当然,写错的单位都不是主观意愿,很可能是打字时的手误。但是故意伤害和过失伤害不都是伤害么,影响是已经产生的。

要避免出现这种情况,最好的操作就是只字不差的阅读。

打个比方,假设一个人检查文稿出错的概率为百分之五,只字不差的阅读出错概率为百分之一,那通过两个人的只字不差阅读,一篇文稿出错的概率就是万分之一,一万字以内的文稿在概率上就不会出错了。

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