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第五章 用双层确认的办法保护公司和员工

第五章 用双层确认的办法保护公司和员工

作者: 喜乐梅子 | 来源:发表于2019-07-17 08:22 被阅读0次

双重确认是一种保护机制,不仅对财务,保护所有部门的个人,也保护组织,使组织能够健康的运行,所有的人在光明正大透明的空间当中工作,提高业务的可信性。

首先就是设计不让人犯罪的制度。人心可控也不可控。因为有时人心很脆弱,容易因为一念之差犯下过错。这是双层确认制度的初始动机。企业设定双层确认制度,其实是出于对人的关怀。让两个以上的人和部门互相审核,互相确认,由此来推进工作,这样让员工的犯罪可以防患于未然。

具体做法,管钱的人和开票的人绝对分离。公司印章,保险箱必须有两个以上的人管理。采购部门也要双重确认,甚至废品处理等等。

事无巨细看上去很繁琐,不容易操作执行。但是如果领导者坚持重视检查制度的落实情况,这个制度才会在公司内固定扎根。这才是经营者对员工的关爱,不让员工有犯罪的念头。

我觉得如果公司比较小,一个人身兼数职,操作起来还是有难度的。我们公司以前成本管理这一个板块也很粗放。现在财务部请了专人来反复的核算成本,对每天的车费,房费进行检查监督,分析涨价原因,建立涨价申请机制,我觉得是非常有成效的。一项一项的来开始双重确认。

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