提升专注力

专注力这个话题是特别适合女性的，因为女性在职场中特别容易犯的一个错误呢，就是“总让你的雷达干扰你”，什么叫作总让你的雷达干扰你？就是同一件事情，女性所关注的点太多了。比如说我们和一个人见面，只需要上下一扫，他的长相、衣服、鞋子、手表……全看完了，你的老公就没有这个本事对不对？

这个是有实验证明的，就是把男性和女性放在一起，给他们输入同样的信息，用一个仪器监测他们的大脑各区域的活动。你会发现，男性说到数字那部分的时候，大脑就是负责数字那部分活动，说到吃东西的时候，也是吃东西那部分活动。但是女性就不一样了，你给她说一个东西，全脑都在活跃，她会把这件事情跟许多东西挂钩，这就导致女性很难静下心来。

所以，培养专注力对于女性来说格外重要，我们需要能够学会屏蔽这些雷达，然后就事论事地讨论问题，在职场当中能够做到，不要用那么多的复杂的信号干扰你的决策和工作进度。

落实到具体操作层面呢，首先我们可以用“每天吃掉三只青蛙”的方法，来安排我们每一天的工作：

“三只青蛙”，指的就是三件最难，你最不想面对的工作。

在上世纪20年代，查尔斯·施瓦布是世界上最富有的人之一。他是一位钢铁公司总裁。1918年的一天，为了提高团队效率并发现更好的完成工作的方式，施瓦布找到了著名的生产力顾问艾维·李，他说：“请教给我一种能完成更多工作的方法。”

艾维·李和公司的每位高管交流之后，教给了他们一套非常简单的方法：

1、在每个工作日结束时，写下明天需要完成的6项最重要的任务，不要超过6项。

2、按照重要性对这6个项目进行优先排序。

3、第二天开始工作时，从第一个任务开始，并且只专注于第一个任务，一直工作直到第一个任务完成。然后再继续执行第二个任务。以相同的方式处理列表的其余部分。

4、在一天结束时，将所有未完成的项目移到第二天的6个任务的新列表中。

5、每个工作日重复此过程。

在尝试了这个方法三个月后，施瓦布对公司取得的进展感到非常高兴，于是他给艾维·李开了一张2万5千美元的支票。当年的2万5千美元，相当于现在的40万美元。

这个方法为什么这么值钱？因为它简单好用。大道至简，最简单的反而是最有效的。如果一个方法太多复杂，程序步骤太过繁琐，那你脑子里的第一个想法，不应该是挑战难度，而是果断放弃。

这个方法的核心就在于——同一个时间只专注在一项任务上。

我们可以把它再精简一下，把它改成“吃掉三只青蛙”。

有一句谚语是这么说的：如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就会欣喜地发现，在这一天接下来的时间里，将没有什么比这个更糟糕的事情了。

这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。

每个人都有躲避困难的习惯，大部分的人都喜欢把最困难的事情跟工作留到最后去做。但如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话，很可能你会因为它耽误很多时间，而且一整天脑子里都装着它，你也不会开心。

所以，在每天的工作开始前，列出三件这一天中最困难，最艰巨的任务，然后集中一段时间把它们处理完。按照它们的难易程度排序，把最难的放在前面做，换个说法，如果你面临两项都很重要的任务，那么你应该先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。

在确定了“青蛙”之后，就要确定处理它们的“青蛙时间”。

做完这些困难的工作需要多少时间呢？可能远远比你想象的要少。我们很熟悉“二八法则”，意思就是：工作或生活中80%的价值，是由20%的事情创造出来的。这20%就是专注力的支点，也是我们生活的重中之重。

这个法则也意味着：在一个8小时工作日，效率的差异往往取决于你做最重要事情的那一小时。

所以我们的问题就变成了：你将如何使用这最重要的一个小时？

首先你要保护这段时间。

1、对一些浪费时间的活动说“不”，比如各种打扰，不必要的电话，会议和电子邮件等等。

2、在日历上划出“青蛙时间”，给予它“神圣不可侵犯”的地位。

3、关掉手机，忽略电子邮件，关上门，在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。

4、如果有人想打断你，只需向他们解释，这是你的“青蛙时间”，你晚些时候会与他们联系。

还有，目的性非常重要。

就像我如果要写职场相关的课程，我就要先锚定一个话题，然后集中一段时间保证自己所有的阅读都和这个话题相关。

我们在工作中之所以效率低，不够专注，就是因为我们在获取信息的时候目的性不够强。所以在你的“青蛙时间”里，只专注于一个任务。

每天列出三个最重要、最难的任务，然后争取集中一个小时把它们完成，然后在一天中剩下的时间，你就会轻松又高效。

当然想要提升专注力，也需要我们长时间的练习，下面就给大家分享几个提升专注力的方法：

第一个方法：记录时间日志

记录时间日志的目的，是为了知道做某件事情需要花费多少时间，这听起来是很简单的技能，但我们正是因为无法搞清楚这一点，才把生活搞得一团糟 。

如果你听过其他时间管理的课，一定知道很多老师都介绍过一个人，叫做柳比歇夫，前苏联学者。他在数学、生物学、文学、哲学上都有重大贡献，一生写了70多部学术专著。吓人的知识量，吓人的工作量。很多人觉得他活了很多辈子。

但是你知道吗？柳比歇夫一天工作的时间不过4个小时。他认为，如果一天工作少于四个小时，那么证明今天的工作没有达到效果。但是，如果多于四个小时，这种工作的时间效能其实是下降的，还不如用来休闲、娱乐、通讯、写信、交流、甚至睡觉。

柳比歇夫是怎么做到能如此高效地使用时间呢？他的方法就是记录时间日志。他从1916年起，就开始记录自己对于时间的使用。前后坚持了56年，从未间断。他对自己时间的记录，是以分钟为单位的，就精细到这个程度。你随便问他，这56年间，随便哪一年的哪一天哪一分钟你在干什么，他一翻记录都能告诉你。后来的人把这套方法称之为“柳比歇夫时间统计法”。

他之所以能这么高效，就是因为他通过做时间记录，把自己单位时间的利用效率提高了。

如何记录时间日志，请完成以下三组练习：

第一组练习

一、认真回忆并记录昨天做的事情。逐条记录下来，每条前面写上标号，后面标注出花费的时间。比如：

1、上午去健身房。8:30从家出发，10:15离开。花费105分钟。

2、中午和朋友吃饭。12:00到餐馆，13:45离开。花费105分钟。

3、下午做了一个策划案。15:00左右开始，到18:00左右完成。花费 180 分钟。

……

二、认真回忆并记录前天做的事情。同样逐条记录下来。

三、认真回忆并记录大前天做的事情。同样逐条记录下来。

第二组练习

一、认真回忆并记录上周做的事情。

二、认真回忆并记录上个月做的事情。

三、认真回忆并记录上个季度做的事情。

四、认真回忆并记录过去的一年里做的事情。

第三组练习

一、用一个星期的时间，每天晚上回忆并记录当天做的事情。

二、用一个星期的时间，每天随时记录你刚刚做完的事情花费了多少时间。

当你开始做这些练习时，你会发现记忆是多么不靠谱，你能够想起来的事件居然这么少。如果你计算一下你的时间，你会发现自己把大部分时间，花在了没有意义的事情上。”咱们扪心自问，做一件工作，有多少时间是花在这个工作上？多少时间在看手机、刷微博、走神、聊闲篇？我们的时间完全可以拧出来大量的水分。该工作时工作，该娱乐的时候娱乐，其实效率会提高不知道多少倍。

长久坚持这样的练习，我们能释放出来的时间和精力还多得很。

第二个方法：注重科技卫生，限制多感官刺激

电子产品填充了我们的交通时间、娱乐时间、饮食时间，甚至卫生间时间，这样的生活模式不出问题才怪。因此，每天固定拿出1-2个小时，远离电子产品，在不必要的情况下，限制对它们的依赖是效果非常好的提升专注力的方法。

“一心不可二用”，大脑可不像我们想的那样强悍。如果你经常受到多感官刺激，那你就会像上瘾一样，不断地渴望获得更多的感官刺激。比如，我们会边吃饭边聊天边看电视，或者边打游戏边听歌等等。

因此，限制自己的感官体验，让自己在感官刺激较少的情况下得到充实与满足，能做到这一点就变得非常有价值。具体做起来很简单，比如，吃饭就吃饭，赶车就赶车，刷剧就刷剧，你会发现自己的专注力又回来了，脾气也不那么急了。因为单感官刺激给大脑的负荷最低，大脑有余力处理情绪。

第三个方法：关键时刻补水

在专注工作的时间，注意多喝水，而且是喝清水。研究表明，大脑的80%是水，一旦大脑中水的比例发生变化，这给我们的理性分析问题，造成了很大的负面影响。

既然大脑耗能，我们能不能补充糖水呢？不可以，因为糖分的摄入会导致血糖升高，然后在胰岛素的调节下，迅速下降。下降时，大脑的机能也会受到影响，无法专注。

同理，茶、咖啡也都不是适合的饮料。虽然咖啡因能够帮大脑发挥作用。但是，过剩的咖啡因很容易让人精神紧张，引发大脑疲劳。因此，感觉大脑无法专注的时候，喝点清水，一定能帮你缓解。