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【职场干货】如何提高自己的工作效率?

【职场干货】如何提高自己的工作效率?

作者: 子优的麦仓 | 来源:发表于2019-04-09 12:02 被阅读10次

    同事小颜很苦恼,昨天终于开口问我:姐,老板为什么总是看我不顺眼呢?我觉得我每天都在工作,可是,有时候总是不能按时完成一些任务。你说我怎么办呢?

    我告诉她就是因为你什么都想抓,什么都做了,可是最重要呢,往往却没有时间做。在工作中你不能将你的价值秀出来,那么你的雇主,你的老板,就会认为花钱买的你的时间来为我服务很不值。自然就会心生怀疑。

    在生活中工作是我们不可或缺的一部分,那么你的价值在老板眼中又体现了几分呢?

    要正确认识自己的价值,合理的给予自己价值评分就要从客观的方面来判断自我。

    我们每个人被赋予某项职位,支付一定的薪水,本质是用时间换取个人所需。

    但大多数职位对员工的要求,往往从这两个方面体现的第一,你是否有能力做好;第二,你是否值得被信任?

    一个人的能力不是说出来的,是体现在他所日常的每一个细小的行为上。

    工作的能力便是工作中的每一次面对各项事务迅速做出正确选择、解决问题的能力。我们的工作每天会事务繁多,好像从来都没有停止过,那么如何做到取舍,抓住重点提高效率,就需要做到准确的断舍离。

    断舍离这个概念最适用于收纳界,经过多人实践和练习,人们渐渐发现,这种理念不但可以运用于生活,也可以运用于工作,自我管理,家庭管理,人生规划的方方面面。

    所谓断舍离便是脱去你对物品的执念和依赖。将有用的,有用有价值的,当下需要的处于恰当位置,展现美感事物保存下来为为我所用。我是物品的主角,而不是物品。

    换句话说,要顺从本心,选择正确主要需要的事情去做,舍弃没必要的、浪费时间的、不产生积极效益的一些执念。

    让有用的的留下,为断。

    选择当下所需,为舍。

    抛弃旧有的状态,使自己处于恰当位置、展现美感,为离。

    断舍离的智慧,在于通过对事物的处理,直面自己。通过对各项事物的归纳整理总结,看到自己对自我的归纳提升

    在每天的日程安排中,你的工作是否做到了合理的时间管理,这是能力体现的一个方面。

    是否做到了先去掉80%的常规任务,抓住20%的重点任务去做。因为决定你一天工作效率的往往是那20%的重点任务。

    那80%的常规任务就不做了吗?不是的,80%的常规任务我们要用一种更为精简高效的方式去做,我们可以建立一种常规化的模式化的套路。这样能为我们减少很少的时间。

    比如,公司需要打印海报,不一定年年都有这样的安排,所以很多细节问题经过一段时间就可能会忘记,为了方便下次精简流程,你可以就本次工作,进行一次总结归纳建立可视工作模板。这样即使这份工作你不做了,转给其他人交手,别人只需拿走你的模板,而不是再消耗你的时间,为别人解释如何去做,而耽误了更重要的工作。

    去掉无效的工作,做那20%有价值的,为断;完成当下最需要的工作,为舍;通过这样的工作方式展现出自己的价值和效率,将自己放在有能力的位置上,为离。

    其次,在工作中你是否值得被信任?也是考量你是否加分的标准。

    在工作过程中你是否专注?解决问题的能力是否迅速,与上司和和同事之间相处是否让别人感到舒适。这份舒适并不是我们所理解的不懂得拒绝应该拒绝的事务,那是懦弱,不是别人和你共事而产生的信任感的舒适感。

    舒适需要来自别人对你的工作上的肯定,敢于把事情交给你去做。想到你这个人就知道你一定有能力把这件事情做好,这是一种对你个人品牌的肯定。

    在老板眼中,这样的“信任”往往在少数人那里。我们大多数人都是在平凡的工作之中,不懂得正确的取舍而被繁杂的事务淹没了能力,丢失了上司对自己的肯定和信任,日复一日的平凡,严重的就会不断跳槽。

    那我们如何成为这样的少数人呢?

    首先我们要去反思自己日常的一些思想状态,常常观察一下我们的思维模式。

    人的一天之中会产生上千万种思想意念,我们要时时观察我们的意念,是出于正向的多,还是负向的多。我们要去除自己那些作用于潜意识的负能量,使正向意念在潜意识中发挥作用。顺从自己内心期待去行,改变固有的思维模式,向积极方面的靠拢。

    要离弃无效的人际交往。选择当下最重要的朋友。净化自己的圈子,让圈子作用于自己,从每一件小事,每个行为的改变上,发挥你的积极影响力,不断展现自我价值。

    工作上少一些闲谈、自我娱乐的时间,多花一些心思去进行自我成长、自我培养。

    将自己投资在长效的事情,能够看到收益的事情上。

    和自己过往的不良的习惯告别,每天立定一个小目标,告别自己,过去对自己不满意的地方。树立正确的,积极的奋斗方向。以自由、自在、自立的模式自我相处。

    要提高自我内在感应力,就是是我们常说的内在智慧。从最小的行动开始,去清理内在垃圾,磨练内在智慧。常常进行自我判断,哪些地方还可以更好?哪些地方可以取舍?要把自己往优秀的位置上靠拢。

    从老板眼中的一名员工,转变为一名创业者。一名打造自己品牌,值得信赖的合作者。而不是让合同成为你约束别人和自我约束的工具。

    一个人只有不断的对自我进行断舍离,就会发现改变的不只是你的工作,生活,人际关系等都会发生巨大变化,从恶性循环,逐渐走向正向循环。

    所以工作之余,要不断的对我对自我进行清洁。常常检查自我的各个角落---心灵角落,行为角落,习惯角落有没有杂尘,不断清扫、适当断舍、然后打开心灵的窗户去唤醒本真的自我,去创造更大的价值。

    顺从内心,服务于当下。

    只有你的自我价值感提高了,你的才华和能力就会自然而然的显现,你在老板眼中的价值才会不断增加,才能使工作离了你不行。

    历史上著名的典故,一屋不扫何以扫天下?便是最有力的反面例证。小到一间屋子、个人管理,大到一家企业管理。如果不懂得在各个方面,各个环节恰当的断舍离,就必然会面临危机。

    如果说员工是企业的细胞,那么健康企业离不开鲜活健康的不断自我清洁的细胞。

    只要你不断从各个方面进行自我断舍离,能保持随时保持自己的新鲜度,不至于被轻易淘汰。

    如果你愿意可以先尝试这样的断舍离:

    第一是意念管理。选择有效的,正面的,积极的有价值的意念存留下来,排除负面的无效的,没有意义的思虑。先从头脑开始,发挥自己的正能量。

    第二每天抓住最重要的三件事去做。把它做好做漂亮先做到自己认为完善。剩下的常规任务,合理安排时间进行取舍。

    工作永远都做不完,而往往决定我们效率的是少数的紧急的重要任务。



    关于我: 利用整个产假精进的二胎妈妈;从不停止学习的行动派;外表温柔,内有力量。我坚持即使再忙碌,也不要辜负生活的美妙。如果你也对我感兴趣,记得关注我的简书哦

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