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规则、制度和信任

规则、制度和信任

作者: 山谷兰铃520 | 来源:发表于2022-11-02 11:51 被阅读0次

        最近又遇到了项目上要求发货配件的事情,在拖的不能再拖的情况下,厂里也对我这边发出警示,已经出货了21个电源,四波人,两个项目部,都没有把项目上更换的配件按照约定给退回去索赔。

    第一次发生了项目上没有退回去的现象,我没有引起特别的重视。

    第二次我也没有引起重视,今天项目上要求再次发出配件,我已经觉察到了厂里之前就告知过我,知道这次沟通起来会比较难,果不其然,真的再次要求发货的时候,让我找回之前的配件。

    现在正在和各个项目上进行沟通协调。不出意外,大概率这些坏的配件不能够被找回来了。接下来就是和厂家进行协商赔付的事情。之前的事情和接下来发生的种种,我希望这次引起重视,好好复盘一下,哪里出现了问题。

    首先,站在我的角度来说,我作为经销商,给甲方供货,按照合同约定做事,供货,售后服务,索赔,在我的职责范围内。

    站在厂家的角度,给经销商提供服务,保证供货和产品,提供售前和售后服务,在职责范围内。

    站在项目角度,项目上的负责人和经办人,面对供货商提供的产品出现问题,提供索赔更换服务,也在职责范围内。

    现在来看,三方都在自己的职权范围内做事,动机都没有问题。只是这次厂家要求作为经销商的我来承担这部分不能索赔的费用,我有点觉得冤枉的感觉。第一反应,不是我的主要责任,我只是在中间做一个沟通作用,项目上要求发货,就找厂家发货。我是站在采购方的角度来对厂里的产品和质量进行索赔。属于正义的一方。但是细想一下,厂家和经销商都有自己的自己的问题。厂家对经销商的管理制度,没有明确规定,需要支付押金一说,全凭感情用事,信任在做事情。而我作为经销商也是对项目上没有进行约定,也是凭借基础的信任在做事,没有对项目上进行约束管理。导致接二连三的出现了不能及时发回厂里的事情。

    解决办法,成长收获:

    1、提前预判到将来会发生的不好的事情,想好解决办法,预估损失。

    2、比别人多想一点(这里发挥自己的主动性,考虑周全一点。)

    3、和客户提前沟通好,押金制度,先说断,后不乱。先约定在先,后面出现反悔的情况,我们按照合同约定做事。不伤和气。

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