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海天酱油招聘HR15个工作技巧让你跟加班说byebye!

海天酱油招聘HR15个工作技巧让你跟加班说byebye!

作者: 邮箱专用 | 来源:发表于2019-07-19 16:56 被阅读0次

1、最重要的事情

  在每天早上(或前一天晚上),列出今天(或第二天)要做的最重要的事情,第二天一早来上班就先完成这些!即使你一天之中,仅仅只完成了列表中的几个重要事项成,你会很有成就感的!毕竟重要的事情都搞定了!你是度过了非常有成效的一天!海天酱油招聘HR15个工作技巧让你跟加班说byebye!

  2、花心思对付最有难度的“大家伙”

  所谓的“大家伙”就是你手头一直都在做的“大项目”。按照预定流程,每天或每周专门给它留出时间来做,一步步完成。

  3、outlook收件箱

  一收到邮件就应及时决定如何处理。如果是需要你做出一些回应动作的话,要么做;要么立马加入“待办事项”栏;如果只是供你参考的邮件,要么把它存档;要么直接删除。

  4、早起

  在别人支配你的时间之前,“早起一个小时”就等于是为自己的一天多赢得了“极富成效”的一个小时。这一小时里你可以背单词,看新闻,哪怕是小小的一次积累,累计起来能获得无限的财富!

  5、一进一出

  通过替代原则来避免混乱。所谓的“一进一出”原则,就是每次买了新的东西,就丢掉的东西。例如:你买了一条新的裙子,然后根据“一进一出”原则丢掉一条旧的。在办公室也可以遵循“一进两出”原则。当你觉察到自己快被办公桌上山一样高的东西淹没时,这条原则是非常有用的!

  6、头脑风暴

  很多成功人士都采用“天马行空”的思维模式。如果你正在想某个亟待解决的CASE,请拿出一张白纸,以这件事情为起始点,然后随手写下你脑海中的任何想法。继而再即兴将这些零碎的想法扩展开来,逐条1、2、3、4…列出它们的副主题。

  7、随时记录

  随身携带可记录东西的工具——笔、纸、掌上电脑或一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法,无论是对项目的新想法,还是你急需敲定的一个约会,再或者是你下次需要去商店购买的东西,总之,就是任何事情、事无巨细。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项、存档、日志簿…等栏目中去,方便你未来查找和按优先级别处理。

  8、多睡会儿

  睡眠对健康、学习、思维敏感度都是非常重要的。研究发现:身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿时间如果少于90分钟的话,就没有睡觉的。每晚至少要睡足8小时。学着把睡眠当成一种乐趣吧,而不是一个必须的麻烦的生活环节。

  9、奉献效率最大化公式:(10+2)*5

  10就是10分钟——10分钟迅速工作;2就是2分钟——中间休息2分钟,5就是5次——每小时这样做5次。这方法能够很神奇地让你始终集中注意力在工作上,而且不会有沉重的疲劳感。建议把休息的2分钟用来喝口水、去去洗手间,或对着窗外发会儿呆。

  10、下一步是什么?

  不要试图计划项目中的每件事情,集中精力在紧接下来的“下一步”上。通常情况下,“下一步”的小事情会将我们引导到下一个重大环节,再下一个重大环节…直到我们把他整个项目完成,或是途中遇到阻碍而停下来。如果被迫卡壳驻足,这个时我们就需要更多的信息,或需要其他人的加入…尽量让自己的每一个“下一步”都具体、清晰。

  11、放慢点

  给自己留出时间。吃慢点,享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事,保持快节奏的工作与生活的平衡。

  12、跟时间搏击

  每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中,将自己的全部注意力,完全集中在这件事情上面。不要担心是否能够完成,只需给与这项工作全部的关注度。

  13、批处理

  把类似的工作放到一起来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门的一小时来浏览你的收件箱及回邮件。以同样的方法来处理一切日常、重复的工作,如:留言、电话、回信、存档…

  14、划分象限

  用来区分优先级的一个系统。两个轴:一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要不紧急;不重要但紧急;重要不紧急;重要且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。

  15、一次性解决事情

  不要寄希望于把事情留到以后来处理。你每次忽略的小细节小问题最后都会成为你的大问题。正所谓千里之堤毁于蚁穴,所以海天酱油HR警惕你一定要处理的干净利落!

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