《把时间当作朋友》(4.16作业)

作者: 念念1999 | 来源:发表于2017-04-16 21:38 被阅读117次

    趁着周末有时间,把第三章读完。
    剩下的四部分是:

    1. 列表
    2. 流程
    3. 预演
    4. 验收

    以下是感受:
    001、在列表这部分,笑来老师举了购物的例子。列购物清单的目的是将需要的东西记录在一起,尽量在一次购物中买齐,避免出现遗漏(其实还有另外一种情况,就是因为导购或者活动而买了一大堆自己不需要的东西,却忘记了自己到底想买啥,不知道有没有人和我一样)
    俗话说,好记性不如烂笔头。把事情写下来不仅是一个提醒,更能够让我们看清所有的事物之间的联系,并因此想到更多的东西。虽然有研究称大脑其实能记住看到的一切,但关键我们没办法立刻全部调取,所以随身携带纸和笔是个好习惯。

    002、

    无论是学习、工作还是生活,我们面临的任务大都是重复性的。要想加快执行重复性任务的速度,只需在遇到重复性任务时先将其做完一次,然后马上总结、整理,搞清流程,再靠进一步的实践把它变成“闭着眼睛也能做好”的事。这是提高效率、减少失误的根本手段。

    笑来老师以打电话为例,指出了一些常见的误区,并总结了有心人拨打工作电话的技巧。

    确定对方最可能方便接电话的时间(难以确定的时候先 发短信询问)。
    在拨打电话甚至发短信询问对方是否方便之前准备好一 切计划沟通的内容,作好检查列表放在手边,确保沟通 过程中不会遗漏要点。

    通话前把重要信息整理成电子文本,在通话中做必要的 更新,通话结束后,马上通过电子邮件将备忘发送给对方。

    若对方没有接电话,则给对方发署名短信告知详细事由, 并做好记录,防止自己遗忘此次沟通任务。

    不同的人就算做同一件事,效果也可能天壤之别,所以不要总觉得自己和别人差不多,为什么别人可以升职加薪,我却始终原地踏步?
    想想看,你做事有章法吗?考虑周全吗?替别人着想吗?每一次都比上一次有进步吗?

    003、

    只有经过大量的预演或者练习,我们才能够在实际执行任务的过程中有出色的表现。这也是良性循环和恶性循环之间的选择和差异。

    作为一个完全没有任何临时抱佛脚的运气的人,我不得不尽量在重大任务上提前做好各种准备,比如参加考试,至少要做到以下几点:
    a.平时做好学习功课
    b.提前看好考场,确定出行路线和食宿地点,查看天气预报决定是否带伞
    c.前一天准备好相关物品:
    证件类:身份证、准考证、
    工具类:手表、透明笔袋、三只2b铅笔、两块擦皮、三只中性笔、一只多色圆珠笔(画题目勾重点)、直尺、
    补充精力类:巧克力、蛋糕、眼罩、硅胶耳塞
    日常用品类:面纸、湿巾、甘油、水杯

    其实就是做好预演,假设自己会遇到什么情况,需要哪些东西,有了这一重准备,就算不能保证百分百成功,起码不会手忙脚乱丢三落四。

    004、工作和学习中我们会发现,那些最没有效率和效果的任务,都是没有明确规定标准的,比如说:要求写一篇学习心得,如果不规定完结时间、内容要求、具体字数,最常见的情况就是不了了之,明日复明日。

    所以,为了有效的使用时间,实现更高的产出,我们必须制订标准便于验收。
    笑来老师是这样做的:

    遇到任务,都应该对其认真审视,同时向自己提出一个问题并要想办法回答清楚:“怎样才算‘做好’?”如果能把任务拆分成若干个子任务,那么确定“做好”的标准可能更容易一些,因为每个子任务的验收标准可能已经自然存在,起码有这么一条:“如果这个做不好,那么下一个就没法开始……”

    最后,总结第三章“管理”,我认为核心要点是:尽量将思维全局化和系统化,通过合理统筹安排、不断在实践中反思总结经验,争取逐渐能够一次性把事情都做好甚至取得事半功倍的效果。简单来说:就是高效地使用时间,做好更多或更有价值的事。

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