之前与小伙伴聊天时，谈到了一个问题：我们往往计划了很多，也做了很多，但却没有对我们的行动进行复盘、改进，形成一个闭环。的确，当我回顾过去的一些经历时，也发现自已深受其苦。
我总是不断的在优化调整自已的做法，希望能够更快速，更高效把事情完成，实现目标。但现实呢？只是在不断折腾中消耗了时间、精力和资源，最后自已还是原地踏步。
因此，受小伙伴的启发，尝试引入项目管理中的PDCA循环，构建闭环思维QPDCA。
一、Question问题
当我们在日常的工作生活中，发现自已总是犯一些重复的错误阻碍了自已的目标，或是因为某方面的弱项而失去一些机会，那就可以把这些错误或是弱项定义为“问题”。"问题”是我们的理想和现实之间的差距。
可能会有小伙伴觉得自已问题很多，但不要着急，一段时间内比如半年，只定义一个对自已目标而言最关键的问题，或是自已内心深处最想解决的问题。
二、Plan计划
当我们经过反复的确认，不断的与自已对话，确定自已的确想要解决这个问题后。就可以开始计划了。制订计划需要考虑几个因素：明确的目标、可用的资源以及过往的经验教训。
1.明确的目标
说制订明确的目标，我们对SMART法则都很熟悉，即目标必须是具体的（Specific）、可以衡量的（Measurable）、可以达到的（Attainable）、有相关性(Relevant)、有明确的截止期限（Time-bound）。
但我们在制订一些能力类目标时，往往会觉得很难制订具体的目标。这时必须引入可衡量的指标做为子目标一并考虑。
比如我下半年的目标是：提升表达能力。
表达能力比较难以衡量，因此我引入时间指标和事件指标做为子目标。
1）.口头表达能力练习180小时，语音记录字数200万字。
2）简书/公号发表文章40篇，年文章字数10万字。
由于我还处在练习的初期，因此制订目标时先从数量考虑，而不考虑质量。一次只考虑一个目标，这样才更有针对性。
2.可用资源
可用资源包括内部资源和外部资源。内部资源包括自已可用于该事项上的时间、金钱和精力。外部资源包括老师指导、课程学习、社群互助等。
如就我下半年的这两个子目标而言，资源供应可以保证，分布如下：
1）口头表达
内部资源：每天投入下限1小时，周上限10小时。
外部资源：学习社群、老师点评。
2）书面表达
内部资源：每周投入下限2小时，上限6小时。
外部资源：写作社群、小伙伴点评、职场写作课程。
ps：要充分考虑资源的下限是在自已不费力的情况下可完成的。可借鉴过去经验或是先从低值开始再逐步提高。
3.过往经验教训
过往经验教训就是自已跳过的坑，走过的路。回顾自已过去的成功失败经历，吸取教训能增加计划执行成功的可能性。
比如口头表达我曾尝试连着几天突击投入，也曾试过每天3分钟演讲，但都因频率和强度不够而落败。书面表达也曾试过写公号，结果因为没有话题，不会编辑而长了草，直接被注销了。
因此这次制订计划时改变了过去孤身行动的作风，从互助社群开始，从界面友好的简书开始练习。经过一段时间的成功实践后，对自已也更有信心，因而更能继续下去。
三、Do 行动
做为一个冲动星人，行动一向是我的长项。这里就不过多展开了。实际上，只要你计划做得比较好，充分考虑了资源和行动能力，行动反而是一件比较简单的事。
只要记住一句话：开始比完美重要，做就对了。
行动过程中可以借鉴两个工具来记录自已的行动结果：
一是TIME METER，记录在这个目标上投入时间，使用方法可见time meter 使用介绍 - 简书
二是随手记，记录对目标的投入度，使用方法思路可见游戏化思维开始你的学习，从设立一个学习投资账户开始吧 - 简书。
觉得这个方法麻烦的，也可以使用”习惯“APP来记录你执行这个目标的次数和频度。
四、Check检查
这一步是我之前一直缺失的一步。因为我一直以来迷信”坚持“的力量。认为决心去做一件事就应当每天都去做，根本没考虑不做的情况。既然每天都要做，那还需要什么检查呢？
听起来很美好，现实很骨感。经常会因为某些突然事件就中断了自已一直坚持的事，然后就再也不想做了。又或是因为每天要做的事情都那么多，而忽略了真正重要的事，单纯为了坚持而坚持。
因此为了保证目标的实现，计划的顺利进度，需要进行检查。可以引入项目管理中的一个指标：SV进度偏差。SV=已完成进度-计划进度。这个值为正值时，则表明我进度超过计划进度。
比如我计划在年底前完成40篇的文章，现在离年底前大约还余22周，那么我每周发表2篇文章就是比较稳妥的进度。
而万一我状态不好，各种偷懒，到8月底才发了1篇文章。那9月尹始，我就要开始疯狂赶工，才能争取在年底前完成目标了。为啥用争取？因为年底时还可能会有各种突发事件发生。
所以为了保证年底能完成目标，我最好把进度提前一点，在时间相对宽松时，争取一周完成3篇，这样心里就妥妥的安了。
检查过程也可以应用两个工具来检查进度：
一是EXCEL。TIME METER可以导出EXCEL，发送到电脑上，经过简单处理后就可以统计出每日、周、月在该事项上的投入时间。
如下图
二是滴答清单。可以设置一个“检查清单”用于检查长时间的目标完成情况。比如
滴答允许设置重复任务，因此可以设定提醒的周期。当这事项完成后，会自动重复提醒，就无须再设定。
检查清单最好和EXCEL的统计周期做区隔。比如现在EXCEL是按周统计的，那滴答就设置为按月提醒。
五、Adjust调整
检查的过程其实是对目标完成情况进行评估的过程。根据检查结果，进行如下的步骤：
1.目标是否按进度完成？若是，是因为什么？若不是，是因为什么？
2.总结做得好的地方，分析做得不好的地方。
3.提取经验教训，形成可复用模板。
比如，我之前写作一直没进展的原因，就是自已瞎写，结果完全没动力继续下去。直到加入了写作社群才开始慢慢养成习惯。这个心路转变过程见关于写作的二三事 - 简书
调整这个过程非常重要，但往往被人忽视。有几方面原因：
1.本身目标不明确。无法检查、评估目标完情情况，所以也无从调整。
2.不明白没完成目标的原因出在那里，无从调整。
3.轻视方法论的力量，按过往的做事习惯，跟着感觉走，走到那算那
针对这三大坑，试解如下：
1.本身目标不明确
1）分析原始问题，确定这个问题是自已当前最优先需要解决的问题后再行动。
2）用可量化的目标做为感性目标的辅助目标进行衡量。
3）问题太多也只能选一个问题解决。
2.不明白没完成目标的原因
1）降低目标难度，以最小可行动量开始。
比如，在我制订每周二篇目标之前，已经写了半年每周一篇，因此才给自已设定一个略有挑战的目标。
2）集中资源到目标上
比如，可能一开始写一篇文章怎么都写不出。那就花2小时，3小时。只要开始动了，慢慢就会好。
3）参照问题1“本身目标不明确”。
3.跟着感觉走。
1）回顾过往经历。看跟着感觉走多少是对的，多少的错的。是要改变还是要继续跟着感觉走？
2）理性的评估过往目标计划的完成情况和想要目标做对比。如果一直都很好，那随意。如果不太行，那要怎么改进？
后记：
一直我都是一个跟着感觉走、放飞自我的随性双子座。但随着近期的这些实践，我开始越来越笃信系统的力量，方法论的力量，所以我开始不断的尝试，不断的优化调整，期望将来能完整的建立起一套适合自已的系统。此文就是尝试过程中的小产物。希望和大家多多交流，探讨~~
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