有一个朋友最近和我抱怨,说自己的一个下属,总是难以沟通。
我这朋友刚来公司不久,算一个空降的领导吧。他说他这个下属呢,是公司的老员工了,对什么事都表现出“无所谓”的态度。每样工作都非要在他的不断督促下才能勉强完成。
他问我,到底怎样与这样类型的员工沟通呢?
我建议啊,在沟通之前,对这个下属做细致的了解,比如可以查看他入司年限,他以往的工作效率,具体做了哪些事情,优缺点分别是什么。
1、真诚沟通,陈述事实,不带偏见。
人与人之间的沟通,最重要的是真诚。转弯抹角实属浪费大家的时间与情绪,而且大家都是聪明人,真诚与善意,才是最有效的沟通。面对梁先生,作为他的领导,有责任与他沟通,一方面是为了工作,另一方面也是为了员工好。
真诚沟通,不带偏见。你可以提出他最近的一些表现,一定是不带偏见的表现。
比如,你要说,“我之前交给你的任务,没有得到你的回复,这是为什么呢?”而不应该说“你对工作好像表现的无所谓”,因为他并不会觉得他有无所谓的态度,这只是你的主观臆断。但是,他没有完成工作,这是事实。所以,当你提出事实,他除非找到一个合适的理由,否则一般不会反驳。
接下来,你就可以说,“这件事关系到部门或者公司的哪些方面,我还是非常重视这个事情的结果,所以我觉得有必要今天和你谈一谈....”
如果这位员工还想继续在这里好好干,而你又给了他一个台阶,我想你们双方会达成有效的沟通。
2、赞扬他的优点,安排具体任务
赞扬,是最佳的鼓励。沟通的本职,是解决问题。作为一个刺头员工,如今工作心态发生变化,一定是经历了什么,或者是受了什么委屈。所以,不能一上来就批评。
赞美是人类语言的独特创意,它蕴藏着超乎寻常的力量。
我们可以先找出他的优点,并让他明白,领导对你的部分表现是很认同的,鉴于此,接下来安排你完成一件任务,这个任务关系到哪些方面,这样他会觉得自己还是被需要的,是有价值的,以此激励他重新焕发工作的动力。
3、想办法做一件让他心服口服的事情。
相信自己,才能赢得他人的信任。他同事对于你这位“空降领导”一定还不够了解,我想大多数的同事也大抵如此。所以,作为领导的你,要拿出一点真本事,选择一样对公司对员工都有利的事情, 尽力做的漂亮。
我原来有一位同事,她从原有单位跳槽到了另一家同行业企业当部门总监,有一次同她一起吃饭,她聊起她的经历,她说刚刚进去的时候,部门员工有四个人,其中有一个女的(S),据说是老员工,一直不怎么搭理她,而且经常迟到。直到有一次,S在业务上出现了一个困难,我这位同事帮她赢得了客户,而且她还把这个业务交给S,自己没拿一分钱提成。
这个事之后,S就特别服她的管理了。其实啊,人与人之间建立信任,是急不来的。需要契机,需要你的真诚与善意,更需要耐心。这一点非常关键,毕竟让人由衷的从心里佩服你,才会服你的管理。
总之,一场建设性的沟通,就是在不损害,甚至在改善和巩固人际关系的前提下,帮助管理者进行的确切、诚实的管理沟通方式,相信我这朋友一定可以做到,成为一名更优秀的管理者。
(完)
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