活动力日志
为你的每天发现更多时间
在工作中，你花费多少时间做些于成功毫无益处的琐事？在一开始，你可能会说“并不多”。然而－尤其是如果你以前没有使用过活动力日志－你可能会惊讶的发现自己竟浪费了那么多时间。
如果在工作时我们能更合理的分配时间，减少甚至消除哪些浪费时间的行为活动，这意味着我们可以更高效的工作，在合理的时间下班。
那么，我们怎么能做到这样呢？其中一个有效的途径就是进行活动力日志。
关于活动力日志
活动力日志是一个记录我们如何花费自己时间的记录表。
通过记录活动力日志，我们能够建立一个精确的表格，它让我们了解自己在一天当中做了哪些事情，如何投资自己的时间。我们的记忆力有时候是非常差劲的向导，而记录这个日志将带给你一个眼界大开的体验。
活动力日志可以帮助我们了解自己是否在一天中最合适的时间完成最重要的工作。例如，如果你在早上是最有活力，富有创造力的，那么你最好在这个时间做你最要紧的事情。而在下午，你就可以用来做那些不需要太多精力的事情，比如回复邮件和电话。
活动力日志同样有助于让我们识别那些无益于完成重要任务的琐碎行为。比如，你可能花了比自己以为的多的多的时间在上网，或者在中午时喝咖啡。当你能够清晰的看到自己在这样的事情上浪费了多少时间，就能够通过改变自己的工作方式来消除它们。
小贴士
不要将活动力日志与时间表混淆了。时间表更像是一个时间使用的报表，记录你在一个工作或任务上花了多少时间。
如何记录活动力日志
如果你想记录自己的活动力日志，点击下载活动力日志表，或者自己新建一个工作表格，创建下面这些类目：
＊日期／时间
＊活动描述
＊我的感觉
＊持续时间
＊价值（高，中，低，无）
然后在不做任何改变的情况，记录下你在工作中做的每件事。
每当你做一件不同的事情时，不管是回复邮件，写报告，泡咖啡，或者是和同事闲聊，用在小纸条或者小本子或者任何你认为方便的方式，记下这个活动的内容时间，以及你的感受（警醒、无味、疲劳、精力充沛等等）
然后，在一个方便的时候，回到你的活动力日志，记录下每个活动的持续时间，以及它是一个高价值、中等价值、低价值或者毫无意义的事。（价值的衡量，应当取决于目前它对于你实现现阶段目标的贡献）
从活动力日志中学习
当连续完成几天的活动力日志，分析它。你可能会惊慌于发现自己浪费了多少时间在做一些没有意义的事情。
同时你也可能发觉自己在一天中的某个时段，效率最高，而其他一些时间折效果平平。这些的一大部分取决于你的状态，你休息的时间，你在什么时间吃了什么东西，以及你在做的事情。
当你分析自己的活动力日志过后，你应当通过以下这些方式来提高自己的生产力。
1 少做或者不做那些超出你职责范围的工作，而这些工作对于你没有任何好处。这样的任务可能包括那些你周边的同事应该完成的事情和那些你自己的个人行为，像是发些与工作无关的邮件或是上网。
2 将那些最具挑战性的任务安排在你一天中效率最高的时候来完成。这样，你完成的质量将更好，并且花费更少的时间。
3 减少在各类型活动中改变的次数及时间。比如，你是否能够在尽量在一天中的某个时候统一回复邮件，在一周的某个时间集中处理发票？
4 减少花费在个人琐事上所花费的时间。
关键点
活动力日志是十分有效的工具，帮助你分析自己如何使用时间。它们帮助你了解自己每天能量、效率的变化。通过帮组你减少浪费时间的行为来提高你的效率。
通过分析你的活动力日志，你应当通过减少消除无意义行为来提高自己的生产力。将重要的任务安排在高产的时间里。减少改变活动的次数时间，以及花费在琐事上的时间。
后记
我自己是一个十分没有条理的人，导致通常一天过完了，感觉忙了一天却什么都没有完成。于是开始寻找时间管理类的指导。在网上有许多这样的资源，mind tools 给我感觉是比较合理实用的，希望分享给有需要的人。
原文出处，上面有许多帮助个人提升的文章
英语原文链接
网友评论