最近2018这一年,我做了很多大项目,所以与高层老板沟通汇报的机会多了起来。对于我这种具有高度工作激情的人,老板肯定还是蛮喜欢的。所以每次我汇报的时候都会多聊几句,都会关心一下我最近的团队情况啊,工作状态啊,有没有遇到什么难题呀?但是多次以后,老板曾经有一次跟我提到:Rachel, 你目前的管理方法、做的事情我都很认可,但是你的倾听还需要加强。后面又有几次跟我说过。
其实之前有朋友,与其他人也向我提出来过,说我说话的时候会打断别人,不让别人把话讲完。虽说别人没有说出来的话,我可能猜得七七八八,没有错失太多信息,但是这种沟通方式会让人有点不太舒服。
2018年底,上层领导给了我一个晋升的机会,这个岗位所接触的平台往上走了一大步,期间大大小小与直线领导和对应虚线汇报的部门领导聊了几次。在聊的过程中,我发现老板的关注点,和我一直以来常规想象的关注点不太一样。可能层次不同,所以想问题的角度也不同,所看事情的态度也不同,期望的结果也会有所不同,而在这个时候发现,这些领导们他们的情绪,可能会对事情沟通的结果会有很大的影响。
而我自己之前因为一直冲在前线,所以考虑的是做事为主,我认为做事做好了,人也可以同样做好。但是之前老板前几次给我反馈的,要提高倾听又是为了什么呢?他关注的点在哪里呢?我该如何提高我的倾听?
我首先想的是咨询前段时间刚给我们做完<教练> 培训的张焕菲老师,我想通过她了解一下是否有这种专门针对倾听的培训和训练,可以帮我快速提升我的倾听能力。当我与张老师,基本谈了一下我的想法的时候,让我很感动的是,她说可以先给我做一个一对一的教练式沟通,帮我发现一下问题在哪里?以下就是简要的张老师1对1教练式沟通中所问的问题(可能会有遗漏)
1. 你遇到什么问题?
以上问题的简单介绍
2. 通过今天的沟通,你想解决什么问题?是就想知道有什么针对性课程呢?还是想通过这40分钟时间来解决一些事情?
答:还是想借助这40分钟来寻求一些方法。
3. 你什么时候意识这些问题的?
答:有一段时间了,但是之前没把它当问题。
4. 你怎么你怎么发现这个问题的?
答:是别人告诉我的
5. 在沟通过程中,有没有自己意识这个问题?
答:没有🤣
6. 发生这问题有什么坏影响?
答:虽说是内容猜对了,一是对方不太开心,二是,可能猜对99次,但是有一次猜错可能错失了很重要的信息。
7. 什么情况下这种现象会出现?
答:对于这个问题,我举了好几个例子,因为倾听问题本来就是一个很难把控的情景问题,然后可能需要讲三四种场景来去阐述这个现象,找到其中的规律。
8. 在出现这些问题的时候,你当时的关注点在哪里?
答:在我自己说的话,说的事情里。又用了一个例子来描述一个场景和我自己的关注点。
9. 当出现这种情况的时候,你的潜意识是什么?
(这个问题我真的是想了很久,也讲了很多,这个问题可能所有的问题中最难回答的一个问题,因为这个问题的答案是我们一直逃避的最不愿意面对的问题。)
我就这个问题答案是认为:做事容易,做人难。
老师给我的评价是:Rachel,你不缺任何技能,你也不缺任何方法,而且现在你已经对倾听问题有非常强的意识,你现在唯一缺的就是面对它,正视它,解决它。其实所有的事情都在你的一转念之间,只要你的转念到了,改变它很容易的。
第一线员工,做事很重要; 但是你刚刚在反馈问题的时候,你发现你讲的是事儿还是人呀?(我给的答案是人)所以往上层走,越往高层,人际的沟通越重要,也就是做人比做事更重要。
10. 如果你觉得要改进的话,你觉得可以做什么?
答:我可以问:
a. 我刚刚讲的东西,是不是足够回答你的问题?
b. 你觉得我还需要补充什么信息吗?
c. 你还想了解什么信息吗?
d. 还有其他问题吗?
11. 除了以上,你还可以做什么呢?
答:每天记录下,自己有关这个方面三个改进的小事件。
时至此时,差不多40分钟,而我的问题也寻求到了答案,充分实现了本次沟通的目标。以上记录的大体是老师问的一些儿启发我思考的核心问题,可能有个别遗漏,为了避免更多的遗忘,记录于此用于未来自我反省和提醒自己。
在整个教练式沟通的过程中,我的感受是:张老师非常的开放,问的问题都是从我自己的角度去问的,她没有强加给我任何的自己的观点,所有的答案都是我自己去寻找出来的。问的问题也都是非常的精准,可以非常好的引发我的思考,然后并能快速找到我的问题的症结所在。
借此机会,我想诚挚的向张老师表示我的感谢:谢谢张焕菲老师,我想在未来的某一天,可以像您这样,成为一个非常棒的Trainer。
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