日理万机的流程:收集-排程-执行 三部曲,也称作土豆青蛙番茄钟
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一、课程学习
1、易效能的方法论:收集-排程-执行 三部曲,也称作土豆青蛙番茄钟
2、“青蛙”是指通过GTD的思想,将引发大脑注意的所有事务收集、分清轻重缓急之后,挑出来的 “要事”
3、收集-排程-执行的基本流程(步骤)
(1)第一步,收集
把大脑清空,将引起大脑注意的事务都记录到外部的工具系统中
(2)第二步,排程
特定日期的事件要写在日历上,有截止日的清单要列出清单系统来管理,没有截止日的清单要按照情景来分类,并放在清单系统中。
(3)第三步,行动
首先,无条件的执行日历上的事务;然后根据自己所处在的情景,精力,事务的轻重缓急,同时运用4D原则,选择要执行的事务
这样既能保持严谨,又不失灵活性
二、心得收获
1、收集(记录)帮助我们清空大脑,活在当下
2、排程帮助我们对事件进行分类,明确事件的轻重缓急
3、执行阶段运用番茄工作法无条件执行日历上的要事,然后根据情境选择性执行合适的事件
三、行动清单
1、如何践行土豆青蛙番茄钟
(1)选择合适的日历和清单工具:Sol日历,滴答清单
(2)在日历工具上排定未来一个月确定时间的日程
(3)运用番茄工作法清空大脑,将引起大脑注意的所有事务都记录到收件箱
(4)运用番茄工作法和4D原则,清空收件箱
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