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《小强升职记》职场小白没人带?这就是良师呀

《小强升职记》职场小白没人带?这就是良师呀

作者: 骨雕 | 来源:发表于2019-02-19 17:40 被阅读19次

    刚刚走入职场的人,应该都会有这样的困扰,每天都觉得很忙,还要加班,生活完全被工作占据了,没有时间陪家人和朋友,计划很久的旅行也实现不了,想养成早起、读书等好习惯,却总是三分钟热度......每天打杂升不了职,就抱怨怀才不遇,没有好的老师带,其实好的老师就在身边。《小强升职记》以故事和对话的方式展开,老付对小强说的话同样是对你说的,如果认真执行,相信你就是下一个升职加薪的小强。

    一、你的职业价值观是什么

    职业价值观自测量表

    说明:下面有52道题目,每个题目都有5个备选答案,请根据自己的实际情况或想法,在题目后面圈出相应分值,每题只能选择一个答案。通过测验,你可以大致了解自己的职业价值观念倾向。

    5——非常重要

    4——比较重要

    3——一般

    2——较不重要

    1——很不重要

    评分与评价

    上面的52道题分别代表十三项工作价值观。每圈一个A得5分、B得4分、C得3分、D得2分、E得1分。请你根据下面《评价表》中每一项前面的题号,计算一下每一项的得分总数,并把它填在每一项的得分栏上。然后在表格下面依次列出得分最高和最低的三项。

    得分最高的三项是:1.______; 2.______; 3.______。

    得分最低的三项是:1.______; 2.______; 3.______。

    从得分最高和最低的三项中,可以大致看出你的价值倾向,在工作过程中可以当作评估优先级的标准。

    二、用SMART法理清目标

    制定目标5原则

    S——specific:目标明确

    M——measurable:可衡量

    A——attainable:可实现

    R——relevant:与其他目标有相关性

    T——time-based:截止日期

    通俗来讲,定目标时可以问自己5个问题:

    1、你想做一件什么事?

    2、怎样才算成功做好这件事?

    3、你觉得可以做到吗?

    4、你做这件事的目的是什么?

    5、打算在什么时间之前完成?

    三、用九宫格平衡人生

    我们的人生不能完全被工作占据,每个人都扮演着不同的角色,工作中扮演一名会计,生活中扮演父母的孩子,我们应该把自己的角色扮演好,并追求生活的品质,发展个人的兴趣爱好,才不会感觉生活单调又无聊。用九宫格的方式,整理自己需要和想做的事情。

    四、用思维导图梳理计划

    制定好目标后,用思维导图梳理出实现目标的计划,建立计划框架分为3轮:

    第一轮:写出做这件事需要考虑哪些因素,不用太具体,像目录一样,组成思维导图的第一层。

    第二轮:针对每一个因素发散思维。

    第三轮:做减法,哪些行动是不需要的,哪些需要精简。

    五、用甘特图掌控计划

    甘特图是显示项目进度、时间、成本的简单工具。

    做甘特图需要注意3点:

    1、这个任务有哪些里程碑(关键节点)和任务。

    2、每个里程碑和任务的时间期限是什么?

    3、分别由谁负责,分工明确。

    六、行动:无压工作法

    明确自己的职业价值观后,制定了目标,用思维导图建立起计划框架,用甘特图记录项目进程,接下来就是行动了,以下是三种高效工作的方法。

    1、时间日志法

    看看自己浪费了多少时间

    1.先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例,比如:50%、30%、20%。

    2.在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。

    a)集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。

    b)无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;各种纠结;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。

    c)真正的休息:打个小盹;到楼下散步。

    3.连续5个工作日,每隔一个小时记录下自己究竟处于哪个状态,从早晨8点开始到晚上21点结束。

    4.在周六上午统计一下在过去的70个小时中,三种状态所占的时间比例(使用后面的时间统计表更方便)。

            时间统计表

    记录自己一天的工作情况

    分析:

    1、列出一天应该完成的事情    件

    2、按计划完成    件

          延时完成    件

          没有完成    件

    3、按计划完成的原因:

          延时完成的原因:

          没有完成的原因:

    通过时间日志法,提高自己的时间管理的意识,找出每天高效工作的时间段。

    2、四象限法则

    按重要和紧迫程度将任务分为四个象限

    1、第一象限,重要且紧急:事情是由于第二象限的事情没处理好造成的,集中精力处理好第二象限的事,这一象限的事越少越好。

    2、第二象限,重要但不紧急:有计划的去做,将任务分解,并追踪。

    3、第三象限,重要但紧急:尽量减少重要又紧急的事,运用“猴子法则”,明确分清是谁的职责,丢掉自己身上的猴子(把这样的事委托给别人,不要什么都网自己身上揽)

    4、第四象限,不重要    且不紧急:尽量少在工作中做,浪费时间又浪费生命。

    高效的时间做重要的事。

    3、衣柜整理法

    工作就像整理衣柜一样,将不同的工作分门别类,处理的效率更高。

    1、收集篮:找一个捕捉工作和灵感的工具,比如:笔记本,把所有的工作任务,项目都放入工作蓝中。

    2、明确性质:判断哪些是能做的,哪些是不能做的(垃圾信息、将来某时去做、参考资料)

    3、下一步行动:对于能做的事再分类

    (1)2分钟能搞定的事立即去做。

    (2)需要委托他人的工作转交给他人。

    (3)将项目(需要多人合作共同完成)放入项目清单

    (4)将来会做的事放入将来清单

    (5)特定时间要做的加入日程表

    (6)整理出来今天可以做的加入行动清单

    4、做好复盘

    (1)每天下班前回顾:今天做了什么,哪些满意哪些不满意?明天的规划是什么?

    (2)每周回顾:清空工作篮,检视将来清单、项目清单、日程表,本周收集到印象笔记中的内容。

    七、遇到问题怎么办

    1、臣服能战胜拖延

    (1)臣服精力:番茄工作法,一个番茄25分钟,集中精力工作25分钟,休息5分钟。

    (2)臣服天性:我们都喜欢玩游戏是因为游戏目标明确,规则明确,及时反馈,自愿参与。将项目明确量化可追踪,设置里程碑(游戏中的BOSS),搞定BOSS给自己奖励,一定要兑现。

    2、要是第一

    (1)什么是要事:工作层面——与绩效直接相关的。职业生涯层面——下个目标相关的

    (2)怎么做:

    简单明确:目标——搜集相关资料——行动

    及时满足:大任务拆解,断点续传

    不愿改变:固定时间做重要的事

    (3)每天早上的8:00-8:30,午饭之前的11:00-11:30,其他人无法集中精力工作,这段时间变成“垃圾时间”,利用番茄工作法利用起来,不用加班。

    3、突发事件:

    突发事件无法避免,但可以尽量减少,做事注意总结归纳出系统,做事靠系统,不能靠感觉。

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