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行为事件访谈法(BEI)应用于招聘工作的操作流程

行为事件访谈法(BEI)应用于招聘工作的操作流程

作者: 一个伪互联网球迷 | 来源:发表于2021-03-31 18:51 被阅读0次

行为事件访谈法(Behavioral Event Interview,BEI)是由国际心理学界和企业界享有巨大声誉的大卫.麦克里兰 (David McClelland) 教授结合关键事件法和主题统觉测验而提出来的。这里介绍一下BEI的具体操作过程。

行为事件访谈法采用开放式的行为回顾式探察技术,通过让被访谈者找出和描述他们在工作中最成功和最不成功的2~3件事,然后详细地报告当时发生了什么。具体包括:这个情境是怎样引起的?牵涉到哪些人?被访谈者当时是怎么想的,感觉如何?在当时的情境中想完成什么,实际上又做了些什么?结果如何?然后,对访谈内容进行内容分析(专业术语称之为编码),来确定访谈者所表现出来的能力素质特征。

行为事件访谈法被广泛采用的一个原因是:它提供了时间压缩的观察。它能使研究者获得被访谈人在几个月、几年内发生的事情,从这角度来讲,它直接观察或对实时模拟中表现的行为的编码效率更高。

(详见“行为事件访谈” 专业术语解释)

一般来讲,行为事件访谈法有以下几个步骤:
1. 介绍(10分钟)

     • 目的

     • 说明选他/她做访谈的理由:你对工作情况熟悉

     • 介绍访谈的组成部分和时间要求

     • 说明对访谈对象的要求
  • 必要时打断
  • 个人做的事(不是“我们”)
  • 具体细节,而不是概括性描述
  • 做的、想的、说的
  • 近期的故事
     • 有问题吗?

     • 保密性

2. 职业经历回顾(20分钟)
• 访谈对象的教育背景
• 离开学校后的主要职业经历
• 主要的职业转变
• 问清楚具体的工作和负责任务
• 2-3个关键性经历

3. 目前的工作
• 职务名称
• 任职时间
• 主要的职责
• 对各项职责大致的时间分配比例
• 直接下级
• 直接上级

4. 过渡到第一个工作故事
• 重新说明访谈要求

  • 个人做的事,说的话,想的事
  • 近期的故事
  • 具体细节
  • 成功故事开头
  • 给2-3分钟时间让访谈对象回忆

5. 故事1:成功的故事(30-60分钟)
• 个人在工作中亲自做的,对结果比较满意的经历,事件
• 关于故事背景两三句话的扼要描述
• 建立故事结构
• 标题
• 开头与结尾
• 开始时间,结束时间,持续长度
• 故事过程中,按时间顺序排列的3到5个关键性阶段或代表性事件
• 深入挖掘访谈对象在故事中的行为、言语、思维活动

6. 故事2:对结果不太满意,或再做一次可以做得更好的故事
7. 故事3:成功的故事
8. 故事4:对结果不太满意,或再做一次可以做得更好的故事
9. 结尾:
• 谢谢访谈对象
• 有什么要补充的

为了能够更好地应用行为事件访谈技术,更加客观地反映被访谈者的实际情况,我们在访谈的过程中还要注意以下几点:

  1. 在对访谈者进行提问时,避免访谈进入理论化或泛泛的陈述中,发现这样的情况时,都要礼貌地打断对方,使其谈话回到具体事件访谈中。
  2. 当询问意图问题后,跟进一个问题:您实际上做了什么?整个计划中,什么是特别重要的步骤?有哪些是您最难忘的事情?
  3. 避免问题转向绝对化和抽象化。访谈核心是了解被访谈人过去实际做过的事情。一般不要使用“为什么”。“为什么”经常会诱发一个人陷入描述情境的理论模式,而非谈出他实际做的行为;这样的问题会引发对方的理论探讨,谈的更多的是他的思想而不是事实。因而一般用这样的提问比较合适:“当时是什么情况促使您这样做?”
  4. 避免使用现在式和未来式的问法。“在这样的情况下,您会做什么?” , “下一次,您将会怎么做?”等,这些现在式和未来式的问法容易导致假设性的答案。
  5. 避免使用问假设性问题:“您当时觉得该如何去做?”这样问对方会回答他当时想采取的措施,而未必就是实际采取的措施,好的提问是:“您当时做了些什么?”
  6. 避免问一般性的问题:“您通常会如何做?”“通常”两个字会把他带入一般性的或理论性的做法,采用这样的提问:“当时情况下您做了什么?”
  7. 避免使用引导型问题或直接跳向事件结论。“这种情况您尝试去说服他吗?”“关于用人方面您能谈谈吗?”“您经常培训下属吗?”对那些优秀的管理者而言,当问他成功事例时,往往会脱口而出,因为一个成功业绩会凝结他的心血,对他的印象是极深刻的,而引导性问题会把被访谈人带入理论探讨,或者一般性的叙述中。
  8. 不揣测和诱导被访谈者说的内容,避免探究那些会限制被访谈者思路的领域。

访谈通常需要较长的时间,一般需要2至3小时,访谈必须被录音并打字记录下来,供受过专业训练的编码人员编码和分析能力素质之用。

行为事件访谈记录:

每个人约2~3小时的访谈时间,记录原始文字为30~50页的word文稿,统计字数约在3~4万字。所得数据才能够较稳定地反映被访谈人样本的水平。研究发现,一般只要访谈时间达1小时左右,访谈记录便可达到1万字以上,从而可以保证所得数据的稳定性。

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