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什么才是有效沟通

什么才是有效沟通

作者: 戴老师成长记录仪 | 来源:发表于2018-10-31 11:25 被阅读65次

  这两天,我一直和大家分享关于沟通方面的知识。好的,现在我就和你分享,什么才是有效沟通,好的,我们现在开始:

第一、确认

   第一个和你分享的关键词:确认,什么意思呢?信息的传播的过程中,肯定是会有信息丢失的,当你说出一个话语的时候,不一定对方一定能够收到你想要表达的信息。也可能你在传播信息的时候,有一些噪音干扰,也有时候,你在传播信息的时候,对方的注意力不是很集中,那么应该怎么办呢?

   其中非常重要的一点,就是需要对方进行确认。比如说,在人与人之间语言沟通的时候,你可以问对方,是否听明白你的意思,或者也可以用提问的方式,询问对方,你想要表达的意思是什么?再比如说,当你接受别人的信息的时候,你也可以这么说,你刚刚说的是这个意思吗?将你理解对方的观点,用自己的语言再次表达一遍,如果对方说的是的,那么你们信息传递成功。

   当然,现在信息传播的方式真的很多,可以用语言,也可以用文字,或者是用图片。我有一个小小的建议,就是当你想要用语言传播信息的时候,如果对方真的确认已经听到你的信息时,我建议,你还是要编辑一个文字,将这个问题,拍照发给对方,或者是直接微信或者短信的时候,发给对方,这样对方才会更加清晰你想要表达的含义。

   因此,信息传播过程中,肯定是会遇到这样和那样的问题,那么应该怎么办?我们可以向对方提问,寻求对方是否真的收到你想要收到的信息,同时,最好用文章的形式或者文字的形式,将你想要表达的信息再次表达一遍。

第二、 简单

   第二个和你分享的关键词:简单,什么意思呢?就是我们在传播信息的时候,不要将一些简单的信息复杂化,而是要将复杂的东西简单化,说一些,要能够传播一些对方能够理解的话语。千万不要将简单的信息复杂化。在我们的生活中和工作中,你肯定会遇到这样的人,一个简单的信息,他们总要用一些比较抽象的词语来表达,给人感觉,好像显得自己很有内涵似的。这其实就是人性的特点,无非就是为了能够证明自己,告诉别人,说我自己很厉害,你看我懂得了很多。

   这就给我们的启发了,当我们要和对方传播一些信息的时候,你一定要想一下,你想要表达的内容,是不是很复杂,甚至很抽象,能不能将这些抽象的信息简单化、具象化、具体的方法可以这么操作,有一些具体的案例,具体的故事来说明你想要表达的观点,做一些类比和比喻,将一些抽象的东西形象化,让对方更好的理解你想要表达的内容。

   当然,在你学习的时候,在你的认知水平比较高的情况下,尽量的去学习一些抽象的东西,将这些抽象的东西,用些别人能够听懂的话语,将其表达出来,这就是所谓的让知识穿过身体。

   因此,当我们想要表达一个观点,或者想要传播一个抽象的知识时,我们应该怎么做呢?就是要将复杂的东西简单化,将抽象的东西具象化,说一些别人能够听懂的话,传播一些别人能够接纳的信息。

第三、 对方

   最后和你分享的一个观点:对方,什么意思呢?就是我们思考要站在对方的角度上来考虑问题。面对不同的人,可以用不同的语言来进行沟通。

   比如说,我每次外出做观点分享的时候,我都有一个习惯,我一定要问这么一个问题,我面对的这一群人,到底是做什么工作的,他们是处于什么样的水平。一旦对方都是一些基层人员,那么很简单,我就会多说一些简单的案例,多讲一些形象的故事;如果对方是一些比较高的知识分子,那么好的,我就会和对方分享一些抽象一点的观点。

   为什么我要求一定要站在对方的角度上来考虑问题呢?因为,当你面对是基础人员,你在和他们谈论大道理,聊一些抽象的观点,那么后果就是,对方有可能在你的报告上睡大觉;如果你面对的是高级知识分子,那么你和对方聊一些具体和形象的案例,他们会觉得你在浪费对方的时间。

   因此,不同的人,面对的对象是不一样的,我们只有站在对方的角度上来考虑问题,考虑对方的认知水平,那么这样你才能够将你想要表达观点,传递的更加的清楚,更加的清晰。

    总之,传播信息,看起来简单,但是做起来真的不简单,今天和你分享了:确认、简单、对方,期待能够给你带来一些启发。

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