关键对话Critical Conversation
内容提要:
这本书通过分析对话高手的行为方式,分享各种可习得的技巧。
什么是关键对话?定义:关键对话的三个特征:高风险,不同的观点,强烈的情绪
面对关键对话时的三种可能:
1.逃避关键对话;
2.敢于面对,但是处理不当;
3.敢于面对,处理得当。
妥善处理关键对话的好处:改善企业绩效,改善自己的人际关系,改善个人的健康状况
掌握关键对话:
共享观点库是实现协同效应的前提;对话技巧是可以习得的。
从“心”开始,审视自我的内心。在展开高风险对话时,首先明确沟通的目的,并且无论出现什么情况,这个目的都不动摇。
在个人情绪的控制下,偏离目标的情况可能是:希望战胜对方,希望惩罚对方,为自己的面子寻求安全港。这些都无助于实现预定的目标。
在人类千百年的进化过程中,面对令人紧张的局面时,肾上腺素的集中分泌使人们有这样的条件反射:“逃跑或对抗”。因此需要时刻关注你的真实目的,控制好自己的身体反应,在关键对话中及时退出“逃避或对抗”模式。
如何退出“逃避或对抗”模式?
1.阐明自己的真正目的;
2.列出你不希望的结果;
3.给自己提出一个理智的问题。
需要相信有方法既能公开地提出问题,也能然让对方感觉受到尊重。
既要关注对话内容,又要关注对话气氛。
学会识别关键对话;
不要让安全感问题把你带入歧途;
沉默或暴力是人们失去安全感的时候下意识的反应。
如何保证对话处在安全的气氛中
共同目的,对话启动的因素。
互相尊重,对话持续的因素。
一旦发现对方出现暴力或沉默应对的时候,意味着他处在不安全状态,此时应立即暂停对话,先修复安全感。暂停对话后的做法:
1.必要时向对方道歉,
2.用对比法消除误会,对比说明并不是道歉,而是先说明你不希望如何,然后说明你想要怎样。
3.提出共同目的。
如何提出共同目的:
1.积极寻找共同目的,表达态度
2.识别策略背后的目的,找到共同点
3.开发共同目的,考虑第三种方案
4.和对方共同构思新策略
控制想法
情绪如何影响行为:感受(受伤害,担心)——>行为(沉默,暗中攻击)
感受是由你的想法创造出来的:
所见所闻-->主观臆断-->形成感受-->展开行为
关注自己的行为表现
确定行为背后的感受
分析感受背后的想法(质疑感受和想法,把事实和想法分开)
寻找想法背后的事实
改变主管臆断
警惕小聪明式的想法:(自己是)受害者想法,(对方是)大反派想法和(自己是)无助者的想法。
询问自己下面的问题:
l我是否故意忽略自己在这个问题的责任?
l理智的正常人为什么会这么做?
l我的真是目的是什么?
l要实现这些目的该怎么做?
了解动机
要想鼓励观点的自由交流,帮助对方摆脱沉默和暴力的应对方式,需要表现出强大的好奇心和耐心,只有这样才能恢复对方的安全感。
询问观点:表明你很有兴趣了解对方的观点
确认感受:通过表示高度理解对方的感受增强安全感
重新描述:当对方说出自己看法的时候,应当复述对方的表达,不仅表明自己理解对方的感受,而且鼓励他们继续分享。
主动引导:如果对方还是退缩或迟疑,应当“先发制人“,对对方的想法或感受做出最符合情况的猜测。
和对方分享观点的时候应考虑下面几点:
赞同:在分享时对他人表示赞同,通常争论双方其实大部分观点是一致的,只有少部分不同。
补充:如果对方观点有遗漏的地方,赞同你们共享的部分,然后做出补充,而不是下意识地先对对方的观点加以否定。
比较:当观点差距很大的时候,不要简单认为对方是错误的,而是把你们的看法进行比较。
把关键对话转化成行动和结果
要想把成功的关键对话转化为优秀的决策和一致的行动,应当努力避免错误期望和不作为两种陷阱:对如何觉得缺乏期望,决策后实施情况不理想。
确定如何决策的四个选项:
命令式:无需参与的决策方式;
顾问式:广泛征集意见,由少数人决定的决策方式;
投票式:以支持率为基础的决策方式
共识式:人人都必须对决策的最终结果表示同意的决策方式。
这四种方式逐级体现决策者参与程度的提高,参与程度的提高一方面会带来更大限度地实现承诺,但是另一方面也会导致决策效率的下降。需要从这四种方式中选择既关注效率又体现公平的最佳方式。
通过下列步骤来明确执行细节:
1.必须明确行动的执行人,“人人有责等于没有人负责”,”我们”通常被理解为“除了我以外的其他人。因此必须指定明确而单独的执行人。
2.行动目标是另一个重要的要素,否则无法达成行动的结果。
3.完成行动目标的截止时间是确保行动目标达成的重要环节,否则“回头吧这个事处理一下“将把行动成为无限期延后。
4.每个阶段的检查活动将是确保达成行动目标的有效手段。
正如书中所说,沟通并不是最终的目的,目的是有效决策和在特定的时间内达成行动结果。
网友评论