习惯18:确认“委托人”的意图
考试,你可以在很短的时间内进行准备,并能够顺利通过。是因为你采取了正确的学习方法,选用了核实的参考书,并根据个人情况采取捷径———报补习辅导班。
那么我们的工作也是如此。你可以按照一下对照:
考试时间———工作的截止时期;
考试科目———工作目的;
出题倾向———工作背景和意图。
因此,在接受工作的时候,一定要明确对方的意图,并再次确认以上三点。
其次,思考如何安排才能有效的完成工作。
习惯19:在模型上安排任务
按照常见的重要———紧急度模型让工作和生活可视化。
习惯20:保持办公桌整洁
工作上取得优异的人,都有一个共同点,那就是“不管工作多忙,都要保持桌面整洁”;
同时,办公桌的状态,可以说是代表这个人的头脑的状态。为了保持办公桌的整洁,你需要毫不犹豫的扔掉过期的成果(每个月/每周/进行整理)。
习惯21:战略性地使用CC与BCC
[TO]:邮件的主要收件人;
[CC]:虽然不是主要收件人,但也希望其能够了解这封邮件内容的人,也就是能够看到TO的人;
[BCC]:功能与CC相同,但只能看到TO和收件人本人。
明确以上功能以后,遇到前辈/老同志犯了或者存在问题的时候,按以下三步骤发送邮件:
1、给前辈发送邮件时BCC给上司;
2、上司装作自己发现了问题,对前辈进行指导;
3、之后的邮件都CC给上司。
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