今天上午11点左右,审计部的sd姐火急火燎地来我办公室找我,说要加我微信,有个紧急通知要发给我,原来是一个紧急任务,需要我们对《关于回复经责审计记录及底稿的紧急通知》中的内容进行回复。
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sd姐发我的通知是一个压缩文件包,解压后里面有5个文档+1个名为“审计”的文件夹,“审计”的文件夹里面又包含2个子文件夹,分别是“底稿”、“记录”以及1张Excel表格,然后“底稿”文件夹里有6份word文档,而“记录”文件夹里除了6份word文档还加一个命名为“附件”的文件夹,“附件”的文件夹里面又包含3张Excel表。
总之表里有表,层层嵌套,简直就是个迷宫!
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sd姐要求我们填写《审计底稿审核反馈意见》以及《审计记录意见反馈流转单》,填完之后打印出来,层层签字,再把签字后的扫描件发给她。
最迟明天中午之前上交。
而我今天下午3点要和小m一起去jz公司交检查资料,一个大透明箱子里装着41本载得厚厚的凭证,这就是我们要移交过去的资料。
今晚我将前往武汉,明天早上9点与p姐在zdc公司大门口汇合,一起去领取密钥。领完密钥,我当天就得赶回公司。昨天我就已经提前买好了一去一回的火车票。
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所以面对sd姐今天上午11点左右突然布置给我的这个紧急任务,我精神上高度紧张,前所未有的紧迫感涌上心头。
我也不想焦虑啊,我也很想保持淡定啊,但我有什么办法,时间紧任务重,我也很无奈啊,被形势给逼的。
于是吃完午饭上来后我就在填写《审计底稿审核反馈意见》中的一项意见:关于“资产负债率超预警”的问题。
审计底稿反映,审计组认为我公司2021年资产负债率73.83%,违反了《中央企业资产负债率分类管控工作方案》中规定的国有工业企业资产负债率警戒线65%规定。
在打电话请教h姐后,我就对照着2021年审计决算报表里的《资产负债表》和《利润表》在写资产负债率为73.83%的情况说明。
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写完后,我又仔细研究了一下sd姐发我的那个文件夹,文件夹里的“审计”文件夹里面“记录”文件夹中的“附件”文件夹里面包含着审计组对于我公司的审计描述的详细电子表格。
我发现除了“资产负债率超预警”的问题,还有另外两个问题需要回复,分别是“政府账外欠款”部分以及“产业单位与不良行为供应商被处理期间成交合同”部分,这需要同事们的配合。
于是我就把sd姐发我的通知转发到了部门群里,同时对大家做了任务分配,发了一个任务分配通知到群里。
做完这些事情已经下午2点了,要上班了,整个中午我就没休息。
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下午一上班我把自己负责回复的“资产负债率超预警”的情况说明拿去请示z总,看是否需要修改。
z总看后只提了一个建议:“虽然我们公司2021年资产负债率超标了,但经过努力,我公司的资产负债率从2022年的60.69%降低到了2023年的55.85%,财务状况正在逐步改善。”
返回办公室后,我就将z总的建议补充到了情况说明之中。
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下午上班后,领到任务的小y开始积极地与业务部、审计部进行沟通,不一会她就过来告诉我,对于“政府账外欠款”部分以及“产业单位与不良行为供应商被处理期间成交合同”部分不需要我们回复,我们只需要回复“资产负债率超预警”这一个问题就ok了。
于是我迅速填完了《审计底稿审核反馈意见》以及《审计记录意见反馈流转单》,填完之后微信发给sd姐,想等她看了没问题了再打印出来去找领导签字。
我想在下午3点去jz公司之前把这件事在我手上了结掉,为了不给领导同事添堵,我也是拼了这条老命。
由于迟迟没等到sd姐的回复加上我着急出去,所以我直接跑到四楼去找sd姐了,发现sd姐很忙,一直在接听手机。
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在sd姐挂电话接电话、再挂电话再接电话忙碌一番之后,事情突然发生了转机,sd姐接到了集团公司领导电话,说是集团统一对《关于回复经责审计记录及底稿的紧急通知》中的内容给予回复,不需要我们子公司回复。
听到这个消息,我的内心突然掀起巨浪:敢情我中午白忙活了一场啊!
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哎,对于工作我感到焦虑疲惫不好开展,不是我们笨、我们懒、我们没方法,而是恰恰相反——我们太勤快、太为人着想、方法太多了!
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