从开始加入早起打卡群,每天坚持5:30打卡,早上整整多出来了两个半小时的时间,感觉就像偷来的一样,再加上早上效率也极高,内心还是很欢喜的。但执行一段时间后,发现每天除了早上的这两个半小时可以按期完成计划外,剩下的时间还是明显不够用,一天下来,看着时间计划清单还有好多没做完,不禁想问:时间都去哪了 ?
直到今天看完了《小强升职记》发现了玄机,它可不是男版的“杜拉拉”哈。
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01 挖出每天的时间黑洞
有时候去超市,明明只想买一瓶酱油,但不知不觉就在里面转了一个小时,这是超市时间黑洞;
有时候去网购,明明就像买一盒面膜,但往往又被推送吸引,剁手其他,这是网络时间黑洞。
发现了吧,他们的共同特点就是提供很多相关联的信息,使你一步步沦陷,消耗的时间在不知不觉中膨胀。本来只丢给你一个线头,结果却牵出了一头大象。
我们在日常工作安排呢,一会想去刷下朋友圈,一会又想起来买的书怎么还没到货,一会儿又看下新闻,一会儿又有突发事情……这些黑洞正偷偷的蚕食着我们的时间。
那如何发现黑洞呢?
最简单的方法就是如实记录你的时间日志,以下图为例,最后一定用实际结果来检验预期结果,未完成的地方就是我们需要警惕的时间黑洞了。
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02 如何规划每天的时间
在参加特训营的日子了,一开始我发现自己将全部的精力都放在了自身能力提高上,但很快就发现,这样的发展是失衡的。作者用九宫格法帮我们来规划每天的时间。
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人的一生应该是“心灵、健康、情感、心智与财务”这五个方面平衡需求,缺失任何一个或几个,都是不完美的人生。博多·舍费尔还建议我们,每天应该20%的时间花在处理工作上,其余的时间都应该在如何提升自身能力上。
按照九宫格法,我们相应地列出每个方面我们想做的行动,比如健康:每天晨起运动;财务:定期理财计划;心智:每日读书计划等等
九宫格法帮我们列出来我们内心最渴望做的事情,然后就可以结合四象限法则,列出优先顺序,请记住永远第一要务是第二象限中的事情,需投入最多的时间和精力。
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03 如何保证高效与专注
番茄工作法是被验证了最为有效的保持专注的方法之一,每个番茄25分钟,然后休息5分钟,他的核心原理就是对精力的臣服,不和精力直接对抗,在精力还没完全透支前休息放松。
人的精力是随着时间推移衰减的,以我为例,早上5:30起床后,我可以两个多小时一气呵成,仍精力旺盛,但中午和下午就明显需要隔一段时间休息一下。
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友情提示:保证在效率最高的时间做最重要的事情。
04 如何有效利用工具
想到就能做到,其中一个重要的环节是善于利用工具,作者列举了目标制定了SMART法则,梳理计划用思维导图,用甘特图来标注完成进度,用衣柜整理法来处理突发事件……
整本书以主人公小强的职场进阶为主线,通俗易懂,读得过程中,经常感觉那个小强就是自己,对时间管理的干货很多,强烈推荐。
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