如何让时间更有价值?

作者: 小贝观世界 | 来源:发表于2019-04-12 18:48 被阅读40次

      学会时间管理的最短路径是:建立起【找出一个时间管理技巧→把这个技巧当作习惯进行反复练习→时间得到有效利用】的正向循环。——《学习力》


        时间管理,是一个老生常谈却不容易攻克的话题,我自己常常是专注力不够,效率不高。比如这本《学习力》的读书分享,是早早就计划写的,但总是想到另一件事情好像更急,就去干别的了,一拖再拖,一天下来,完全不记得自己到底做了什么……我很困惑,如何让时间价值最大化呢?

        所以,今天继续给大家分享时间管理达人Angie的书——《学习力》,

        拿到这本书,我有三个想解决的问题——

        1.如何找到人生方向?

        2.如何让时间更有价值?

        3.如何想到又做到?

        上一篇文章为大家分享了第一部分,如何找到人生方向?

        这一篇文章是第二部分,如何让时间更有价值?与你分享我在书中找到的方法。


    首先,你要知道你的时间值多少钱?

        这里有一个概念叫做“时薪”,也就是你的1小时能值多少钱?如果你是拿固定的工资,你可以算一下,用每个月的工资除以你每个月工作的总小时数,算出来就是你的时薪。时薪越高,每个小时的价值自然就越高了。算出时薪 你就可以衡量,当你面对一件事情的时候,你是要亲力亲为,还是用花钱换时间。

    时间就是金钱

        李笑来在他的畅销书《把时间当做朋友》中提到一个观点:

      想象有一家银行每天早上都在你的账户里存入86400元,可是每天的账户余额都不能结转到明天,一到结算时间,银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。

      这种情况下你会怎么做?

      当然是每天不留分文地全数取出!

        其实我们每个人都有这样的一个银行,它的名字叫时间。每天早上时间银行总会为你的账户自动存入86400秒,一到晚上,它也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数删除,没有分秒可以结转到明天,你也不能提前预支片刻。

        1年有365天/12月/52周/8760小时;1天有24小时/1440分/86400秒,每分每秒都如此珍贵。我们必须对时间进行投资性消费,就像一拿到薪水,就预先扣除储蓄额,时间的运用也可以如法炮制,在一开始安排行程时,就先扣除一定的时间,用来做重要的事,让时间的使用变得更有效率。

        那么,学会时间管理的最短路径是什么?

      即建立起【找出一个时间管理技巧→把这个技巧当作习惯进行反复练习→时间得到有效利用】的正向循环。


        在开始学习时间管理之前,以下场景你熟悉吗?

    刷着手机一天过去了,发现记不起来干了什么?

    明明是周一要做的事情,拖到了周五都没做,到周日才匆匆忙忙应付了事……

    每天累的跟狗一样,什么都不想做……

        其实,这都是我们真实拥有的时间状态,要管理时间,就要学会对这些状态分类,对症下药。

        Angie将她的时间分为了6类,即:

    图片来源《学习力》

    如何将时间分类管理?

       下面我们分别来具体看下这些时间的特点以及如何利用好,让其产生更大的价值。

    1.黄金时间

    定义:不被打扰的持续30分钟以上的时间,在这个时间里你只做一件事。

        先来谈谈如何快速让自己每天都有黄金专注时间?

        第一步:仔细回想自己的不同场景的时间特点:为每个不同场景找到至少一个30分钟以上的时间块。从中挑出一个相对容易实现的场景,划出一块专注时间来。比如早起和下班后。

        第二步:从自己感兴趣的事情开始:不要一开始就让自己做一些很难的事,试着先把专注的时间固定下来。

        第三步:为你的专注时间匹配内容:这个内容建议结合个人成长价值相关,如阅读、写作、听课、学英语等。

        第四步:采取渐进的形式进行强化:以周为时间阶段,或者逐渐增加每次专注的时长,或者逐渐增加每天专注的次数。

        那又有人可能会有和我一样的困惑了,我不是没有时间,是没法专注。有什么简单的方法可以“医治”自己,让自己的注意力完全在手头的这件事上呢?作者也开出了可行性很强的药方:

    必备工具:相对独立的空间、耳塞、笔和本子、番茄钟。

        我们被打扰,不外乎两种情况。被自己打扰和被别人打扰。

    (1)被自己打扰

    图片来源《学习力》

    (2)被别人打扰

        正在做一件事情时,有人来找你,你可以迅速在已经准备好的本子上,写下目前工作的进展和思路,再判断别人的事情是否需要马上处理,来决定是先做完手头上的事情还是去处理其他事情。

        关于黄金专注时间,还有一个时间你一定要知道,就是——清晨的时间。

        雅虎财经调查显示,早起是CEO们的一个共同特点,许多科技界的大佬们睡眠时间都很短,工作效率却都很高。

        苹果CEO库克早上3:45分起床,每天第一个到达办公室,苹果的员工会在4:30就收到库克的邮件;

        乔布斯通常在6:00左右开始一天的工作;

        股神巴菲特6:45起床;

        还有一位不得不说的大神,是我在#洋葱阅读法#学习期间遇到的,他是我所在的船队——小王子船队的船长——宇飞,“四点起床实践者”、一年阅读200本书的“白金海盗”,他声称支持他大量阅读的唯一原因就是早起,4点起床的他在每天开始繁忙的工作之前,能有至少3个小时的黄金阅读时间。

    来自宇飞船长

        这些年,也越来越多人重视早起,把早起当成了一种生活方式,那如何才能有效利用清晨早起的时间呢?

        首先,为什么要早起?清晨时一天中精力最充沛、注意力最集中的时候,在大多数人9点才开始新的一天时,你已经完整而高效的完成了许多事情了。

        其次,怎样才能早起?相信这是很多人的心声……我根本起不来,定5个闹钟我都可能睡过头。早起需要注意以下几点:

    (1)渐进:

        如果你每天凌晨1点睡,8点起,突然一下子变得1点睡,5点起,相信我,你最多只能坚持1周,你的身体完全适应不了。所以可以每天比前一天早起5分钟,慢慢过渡,让身体适应起来毫无压力,起床也会精力充沛,不会昏昏沉沉。

    (2)早睡:
        我自己一直都是早起早睡的,朋友经常问我是怎么做到的?我只能说……习惯了,这真不是敷衍的话。上学的时候必须要早起,6点闹钟一响就跳起来了,即使是高三课业繁忙的时候,我也基本都是利用课间或者晚自习做完作业,晚上10点半左右就睡觉了。

        在大一和刚工作的一段时间里,我也曾经连续一段时间因为任务没做完拖到凌晨1,2点才睡,随之而来的是皮肤和身体状态都变差了,而且白天精神也不好,我就赶紧又把作息调回来。

        那对于长期晚睡党,要做些什么才能早睡早起呢?

        如何早睡?如果你想在10点半入睡,那你需要在10点之前就处理好所有事情,洗完澡进到卧室,一定记得把手机留在客厅。这时离睡前还有半小时,可以写一下复盘或计划,也可以看看书,一定不要看小说,和那种一看就停不下来的书。卧室里的灯光建议使用黄色的灯光,有助于比较快的进入睡眠状态。关于睡眠推荐大家去看一本书——《睡眠革命》。

    《睡眠革命》

    (3)提前准备:

        为了早上更快的进入状态,睡前就要为第二天早上做好准备和规划。比如你想早起看书,就把书和纸笔摆在桌上,你想出去跑步,就把运动装放在床头,减少早上再去纠结或者准备的时间。

    (4)重视质而非量:

        如果你说我实在做不到早起,无论如何都做不到,那好了,每个人都有自己适合的习惯,你只要在你清醒的每一分每一秒都高效的利用好就可以了。

        为什么早起?怎样早起?知道了,早起要做些什么呢?

        ——重要非紧急的事情,比如写下今天的To do list/运动/阅读/写作/学英语/冥想等等,一切对你有长期价值的事情。同时珍爱早晨时间,从远离手机开始。点开微信朋友圈,抖音等,时间就趁你不注意溜走啦!

        终于说完黄金时间,占了这么大的篇幅,因为黄金时间真的很重要啊!20%的时间能创造80%的收益,黄金时间就是那20%的时间。下面我们再来看看时长占比几乎最多的常态时间。

    2.常态时间

    定义:每天重复做的事情对应的时间。这类时间没有严格时间范围限制,通常有对应的特殊场景,比如通勤时间、工作会议/填表/做计划的时间,健身时间等。

        这些时间虽然貌似固定被花费掉了,但时间管理就需要把这部分时间用到极致。比如在上下班通勤时间可以听书,把会议流程化聚焦以节省时间,在健身的时候也可以听音频或者思考问题。

    3.碎片时间

        先来看看一组微信使用数据:

      使用频率:94%的用户每天登录;61%以上的用户每天打开微信超过10次;每天超过30次的重度用户超过36%;

      使用时长:55%的用户每天使用时长超过1小时;32%的用户每天使用时长超过2小时。

    图片来源:《学习力》

        如果你用的是苹果手机,点开设置——屏幕使用时间,可以直观地看到在过去一天及过去七天的时间里,你在手机上花了多少时间,每个APP所花时间的占比如何,绝对会超出你的想象。

        我们总是有大量的碎片化时间,却不知道如何利用好。

        这里介绍一种——闭环学习法,举例来说,如果你有15分钟碎片时间,那么花10分钟来接触学习知识,剩下的5分钟用三个不同的维度对学到的知识进行总结。

        这样即使是在小小的碎片化时间学到的知识,以闭环的思路认真对待,我们每天会比其他人多学到最少10个知识点。

    4.动态时间

    定义:不由你单独决定,至少2人以上参与。

        生活中你可能会碰到,和朋友约了下午2:00下午茶,你1:30早早到了边看书边等朋友,然而1:40,你接到朋友的电话,说临时有事过不去了,这时你会怎么做呢?

        你会很生气,久久不能平复心情?还是继续看书或者顺便逛逛商场?动态时间就是需要你提前准备Plan B,在某件事情无法接着进行时,同样的时间和环境,马上进入状态做另一件事。而这有一个很重要的前提,就是思维方式的转变。这是你计划之内的动态时间,而不是突然的晴天霹雳。

    5.暗时间

    定义:是那些你没有觉察,而觉察后可被有效利用的时间。

        比如一个人走路/买菜/吃饭/洗脸……这些时间通通可以被有效利用,可以听音频(有很多APP喜马拉雅FM/樊登/得到),可以构思文章,可以发散思维,说不定刷着牙就有创新思维诞生了。

    6.其他时间

    定义:你情绪化,无所事事,刷屏的时间,对这些时间说一句“够了”!

        为什么需要“够了”而不是完全 say no ?如果完全say no,短期时间内凭意志力有可能控制自己不再去做类似的事情,但长期来看,会让自己有一种不被满足感,让自己坚持做一件事的难度大大增强。面对这种时间状态,给自己“够了”的概念是最好的方式。你会发现采用“够了”的形式后,内耗减少了很多,整个人会处在很好的精进状态中。

        讲完了分类价值时间,最后要说的是,如何让时间价值最大化,还需要避免错误时间投资。


    错误时间投资的10个行为

    图片来源于网络

    1.没有成长价值的工作

    2.非黑即白的选择

    3.情绪内耗

    4.关注焦点放在不喜欢的人事物

    5.试图改变他人

    6.伸手党

    7.总想找捷径

    8.忽视健康

    9.把时间花在毫无价值的事情上

    10.不清楚每个阶段的人生角色


        如何让时间更有价值?你有答案了吗?简单总结一下:

    1、做时间管理之前,首先要知道你的时间值多少钱?算算你的时薪有多少?算算今天你的时间银行账户余额还有多少?

    2、找到你的时间特点,做出时间的分类安排,让时间价值最大化。

    3、最后,不要做错误的时间投资十大行为。

    正确投资时间,让你拥有100分的富裕人生!

    就100分,多一分怕你骄傲

        谢谢你阅读完这篇文章,我是和你一起学习一起成长的小贝。

        下一次为你分享,如何想到又做到?也是《学习力》一书的最后一篇读书分享,知道了人生方向在哪,知道了如何做时间管理,下一步,当然是——行动!下篇文章等你来看哦!

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