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谈到做笔记,可能很多人都会觉得不以为然。这不是小事一桩吗?做笔记谁不会呀,从上学开始我们上课就开始要学习如何做笔记。如果大学毕业工作的话,读书期间做笔记的时间应该至少上十年。但是等我们步入职场不如工作的时候,会发现在工作中我们需要向领导进行汇报,需要项目演PPT等,如果还是沿用我们读书期间的笔记方式可以说十有八九会失败的。经常我们会发现在做汇报的时候,我们明明记录的非常详细,想要表达的诉求也是清楚明了的,但是为什么领导还会不满意呢?
上述情景相信每一位读者看到或多或少会有一丝共鸣。我们在汇报工作时候,在上交领导相关的工作总结报告的时候,我们应该注意哪些问题呢?由中信出版集团出版,日本作家杉野干人所著的《子弹笔记术》一书就针对这一问题给出了一种高效有用的笔记整理术。
在本书中,作者提出了一种“分项记述”的笔记整理方法,也就是子弹笔记术。子弹笔记对于工作繁忙,没有什么时间的企业经营管理者来说是非常节省时间的。因为通过子弹笔记术能够很容易将想要表达的关键点在最短的时间里清晰有力地传达给这些日理万机的经营管理者们。
明白子弹笔记术的重要性是一回事,但是如何做好子弹笔记则是另外一回事了。在本书中,作者虽然出生在比较讨厌子弹笔记术的日本(因为子弹笔记术里面讲述的内容直白客观,缺乏一些情理,孤儿仔看重人情,看重面子的日本不太受欢迎),但其能够通过500余位硅谷创业者的企划案中归纳总结出子弹笔记术,这样的创举还是值得我们学习的。
本书篇幅不是很长,共分为五个部分,章节安排顺序是按照我们对事物的认知规律布置的。通过本书我们可以认识到我们平常工作中在写汇报材料时走进了多少误区。例如我们在向领导汇报近期工作情况和之后的工作计划时,往往采用的是全面记述的方式来进行汇报,一张A4纸可能都已经写满了都还不能表达完所有的内容,这样一张纸拿到领导上司面前的话不仅不能得到上司的称赞,反而可能还没有读完就已经放弃了。作者在这里就通过具体的实例进行示范(P5)。
作者在本书中尽量采用简洁明了的语言来介绍子弹笔记术。在阅读中我们首先需要抓住子弹笔记术的三要素:条理化、剧情化和信息化。书中的后续部分基本上就围绕子弹笔记术的这三要素进行阐述的。
建议读者在阅读本书时采用思维导图的形式来进行总结,例如在谈到条理化的要素时,我们需要注意到这些关键词:内容整理、层次感、词语分类、表达方式等。通过这些关键词我们可以找到条理化的整条线。这样我们会很容易掌握子弹笔记术的核心。
当然掌握这些理论知识还不够,作者在最后一部分里就列举了子弹笔记术的一些典型的应用场所。例如想法的整理(类似于思维导图),PPT制作(可以结合秋叶的PPT制作指南阅读)等。相信通过这本书的阅读,你会对子弹笔记术有一个比较系统的了解。如果能够将至应用到自己的工作生活中,相信我们的工作会更加的得心应手。
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