拾画|图卡02 整理出让自己高效工作的空间（2020.08.11

一个人的办公环境的整洁程度，能反映出其头脑是否清晰。保持整理的办公管理，能让头脑清晰，清楚地决定，提高工作的效率。

办公环境除了看得见的办公室、办公桌面的外，还包括看不见的电脑硬盘里的资源。

日本丰田有一个5S整理法，协助保持办公环境。何为5S？是由五个首字母为S的日本词组成的，这五个S分别是 ：整理，整顿，清扫，清洁，素养。

第一步，整理，就是丢掉没用的东西。执行5S整理法从丢掉桌上的垃圾开始，比如，别人送的用不到的带logo的日历本

第二步，整顿，把现在要用的东西放到其应该的地方，各归其位；每次用完之后马上放回原位。

第三步，清扫，就是要保持整洁的良好状态，要做预防性维修。

第四步，清洁，就是“标准化”，将工作形成一个标准程序，什么时候什么地方做什么事。

第五步，素养，就是不断重复以上是的步骤，循环以养成习惯。