今天看书时,看到一个心理学名词——慢能力缺乏症。什么意思呢?顾名思义,就是缺乏慢下来的能力。
慢能力缺乏症是指这样一类人群,他们有很强的时间观念,珍惜时间,争分夺秒,对自己要求极其严格,不容许浪费一分一秒,他们追求单位时间内效率最大化。慢能力缺乏症的人群走路在想工作,吃饭在想工作,睡前还在想工作,他们很少有时间休闲娱乐,认为类似于逛街、家庭聚会、朋友聚餐这类的活动太浪费时间,他们尽量不参加。如果参加,也会缩短自己在场的时间。
这样看来,慢能力缺乏症的人是工作狂。没错,他们确实将大量的时间投入到了工作上,但工作成果却不突出。
这是为什么呢?
毋庸置疑,他们的实践和执行能力很强,他们不是口号派,是实实在在的行动派,那为什么他们的付出和收获不成正比呢?
究其原因,大部分“慢能力缺乏症”人群不善于思考,不善于规划,不善于分析问题,他们在接手一项工作或项目时,往往是接手后直接行动,省去了前期的分析和计划阶段,因为他们想在最短的时间内完成任务。
结果就是因为没有工作规划,缺少项目计划,如果对项目不熟悉,接手后直接行动,很可能项目做着做着就偏离了主题。或者项目在中途遇到挫折,碰到棘手甚至无法解决的问题,难以进行下去时,就不得不重新探讨方案解决办法,而之前很多的工作就是无用功了。
01
工作和写作是我生活的重心。
但是,无论在工作上还是写作上,我都付出了大量的时间,行动力够强,收获却较少,成效也较差,进步速度慢,是一个严重的“慢能力缺乏症患者”。
02
上班时,我一心扑在工作上,把自己逼的很急,丝毫不敢怠慢,恨不得将一分钟当做两分钟使用,不仅追求当日事当日毕,甚至还想把第二天的工作也做了。因而,别人工作时,我在工作;别人喝茶聊天时,我不是在工作,就是在看书。他们的八卦话题,我永远没有兴趣,又觉得那是浪费时间的行为。
我是一个急性子的人,也有很强的时间紧迫感,领导安排的工作总想第一时间完成。但一直没有养成制定工作方案和规划的习惯,与其说没有养成,不如说我是一个排斥思考的人。往往是领导布置任务后,我火急火燎,直接开始处理。
最后,工作虽然完成了,但由于没有经过思考和前期规划,工作内容显得零散,缺乏逻辑性和整体性,总不能让领导满意。
我们部门每月底都要写一份当月工作总结,以前我在写工作总结时,通常是把当月的工作从头到尾叙述一遍,记流水账。我写的工作总结没有提纲,只有一条一条零散的具体内容,很多内容完全可以归为一类。因为没有提纲,没有大框架,总要绞尽脑汁去回想当月的工作,总担心会漏掉,一份总结报告,总会把我搞得筋疲力竭。每到月底,我总要被折磨一番。
后面,领导实在看不下去了,就手把手教我写,他说在写总结时,要先列出提纲,然后再写每一个提纲下面的具体内容,提纲就是我们部门主要负责了哪几方面的工作,而具体内容就是当月实实在在做的工作。
我发现只要按照框架写出一份完整的工作总结后,以后每个月的工作总结便不再困难了。因为部门负责的主体工作一般是不变的,所以框架结构基本不变,或者只是稍微调整,然后再将框架下面的具体工作内容更新到当月的工作量即可。而平时留心将工作内容记录下来,那么,月底也不用再绞尽脑汁回想当月的具体工作了,工作总结反而变得简单易写了。
列提纲,填内容,是书写各种文案总结报告的一般步骤,很实用,也很具体,这样写出来的内容更全面,也更有逻辑。
其实,不仅写文案,其他所有的工作都一样,都要提前规划和计划。有规划,有安排,行动起来更有指向性和目标性。无计划,无安排,就像无头苍蝇四处乱撞,耗了时间,废了体力,而结果总是不尽人如意。
03
下班后,我所有的心思都在看书写作上。朋友说周末一起逛街,我说没时间;朋友说吃饭摆龙门阵,我说没时间……我基本很少参加社交活动,将大部分下班后的时间都投入到写作上。
科比的一句“你见过凌晨四点半的洛杉矶吗”成了很多人的励志座右铭。《灵魂有香气的女子》的作者李筱懿也是每天四点起床写作。自从在简书开始写作后,与几个坚持写作多年的人成了朋友,他们也是每天四点起床开始写。
为了向这些优秀的人看齐,我也加入晨起族,成了晨型人。四点的闹铃“叮铃铃”响后,我从被窝里爬起来,打开电脑,装模作样准备写作,但脑子往往一片空白,不知道写什么,常常盯着电脑屏幕发呆。
起初,在写作上我也不提前列提纲,不构建框架,凭着感觉写,想到哪里写到哪里,东写一句西写一句,前面几段在说一件事,后面几段已经扯别的的事了,全文没有主旨,读者看后也是一头雾水。
有一段时间我给自己定了写作任务,每天要必须写够多少字。但在写之前,我并未构思好文章。有时脑子一片空白,越着急想写,越不知道写什么。有时候想法很多,而一个想法写两段后又跳到别的想法上去了,前后没有很好的串联起来,逻辑性较差。
所以,虽然我是一个自认为很爱写作的人,也在写作上花费了很多时间,却还是一个不会写作的人,仍然是一个初写者,在不断学习如何写作。
而在写作这条路上,构思文章是其中很重要的一部分,也是我需要重点加强练习的部分。列出提纲,有了框架,相当于人体有了骨骼和支架。而内容,相当于骨骼上的肉体。提纲和框架是基础,它们就如同做一件事情的前期规划,有了规划,事情进行起来就会很顺利。
04
有些人没有时间,或者行动力差,以至于行动效能低下。
而有些人时间观念强,时间紧迫感高,能够舍弃休闲娱乐的时间,将大部分时间都投入到工作上,又能付诸于行动,但往往收效甚微。如果你是这样,那你要留心了,你可能是一个“慢能力缺乏症患者”。
那么,怎么告别“慢能力缺乏症”,而成为一个高效能的人?
第一,提前规划。工作时做好前期计划,写作时提前构思框架,这样执行起来更有指向性和目标性,跟无头的苍蝇说拜拜。
第二,合理安排和分配时间,将工作与休闲娱乐相结合。慢能力缺乏症的人,因为工作效能低下,因而紧迫感强,想追求更多的效能,他们认为休闲娱乐是浪费时间的行为,从而将这一部分时间用来工作。结果就是没有休闲,没有娱乐,工作效能依旧不高。他们需要分配一部分时间到休闲娱乐中,适当的放松,将自己从高压力的环境中抽离出来,放下心中的紧迫感,全身心投入到娱乐中,与朋友聊天,陪伴家人,在这个过程中,或许会收获灵感,甚至有些纠结于心的问题也会自然得解。适当的放空,是为了更好的起航!
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