读《高效能人士的七个习惯》这本书,最深的感受是书里的精华内容太多了,从厚度来看不算很厚,但是每一个章节的每一个细节都值得细细品读。经过五天的阅读,才读完第三个习惯“要事第一”,自我管理的原则。
通过“要事第一”的习惯,让我对时间管理矩阵有了新的认识。高效能人士总是把更多的时间和精力投入在第二象限事务中,更好地处理重要且不紧急的事务,平衡产出与产能的关系,以此来减少第一象限事务的数量,从而提高做事的效率和个人的处事能力。
最行之有效的方法就是以一个星期为周期,制定周计划,就事件本身的重要性来安排一周的事务。通过四个步骤对自我进行有效的管理。
自我管理的四个步骤
1、确认角色
2、选择目标
3、安排进度
4、每日调整
我们每个人在社会、单位、家庭中分别担任不同的角色,自我管理的第一步就是要明确自己所担任的关键角色,然后对应每一个角色制定出周计划中的重要目标,也不必事无巨细,只要罗列出这一周之内相对重要的任务就可以了。然后再将这些任务分配到每一天的不同时段里去执行,执行的过程中,如果遇到突发事件或者额外增加的任务,就必须要根据当天的计划进行调整,使任务与时间的安排最合理最有效。
通过训练“以要事为中心的思维方式”,能让我们从重要性而不是紧迫性来观察一切事务,从而提高我们安排生活的能力,真正做到要事优先,言出必行。
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