管理有三要素目标(purposes),人员(people),程序(processes),简称3P;管理就是采用一系列方法对3P进行优化,最终更快更好的完成目标
说到这里问题就来了:
肯定有人心里想:“我从事管理怎么多年,经验很丰富,我只要会管就行啦,我为什么要知道什么是管理?”
我老婆也说:“老公,就你那些管理经验,我们别谈‘什么是管理’这么宽泛的主题好吗?”
其实管理的定义是很实用的指导工具,举个实际的例子,在管理界有一项很权威的认证叫PMP认证(项目管理专业人士资格认证),这个认证是从美国引进的,在全球都获得认可;认证中有非常全面的项目管理知识,包括成本评估,质量评估,项目管控;很多人认为学完了就能成为一个优秀的管理者,所有的管理问题都能迎刃而解;但是考完试出来一运用,却四处碰壁,无法施展;大家认为这是遇到了什么问题?
从管理定义出发就可以分析出问题的原因,PMP重点而且详细的解决了管理中一环-- “程序”,其他两个遗漏的要素仍然会导致管理问题
从以上可以看出,我们可以应用管理定义,对管理问题进行定性,当遇到管理问题我们可以3Q(3问):
1Q目标是否有问题:错误的目标将导致错误的投入;无目标,目标不清晰将导致无从入手;
2Q人员是否有问题:人员是否有能力,人员是否有意愿,人员是否有理解认同目标;
3Q 程序是否有问题:事情是否太复杂不适合人员执行,是否可以拆分的更简单不易出错的环节
以我自己为例,回想几年前,我由于独立工作能力强,工作表现好,公司让我做技术管理,带小团队工作;没来得及高兴,工作一段时间后出现了几个困扰我很久的问题:
1、 人数,事情增多,我还是像以前一样勤勤恳恳,却发现时间越来越不够用
2、 指导了两年的下属离职,人生第一次遇到认真指导的人离职,大家可以猜猜是一种什么感觉?相当于失恋的感觉
3、 最后和领导掰了,最终选择离开上家公司
往事不堪回首,现在回想起来还那么苦涩
运用管理定义来分析我遇到的问题,目标有没问题?虽然例子中没有明显体现,其实当时目标没区分出层次,是有问题的;人员有没问题?人员离职,领导闹掰,人员明显出了问题;程序有没问题?用独立工作的程序,继续完成团队工作,出现精力不够用,程序上也出了问题;最终问题爆发,自己的职业道路也出现了波折
经过近几年积累,我在管理方面也积攒了一些经验,但是都是碎片化的,没有理清相互作用,构成体系
当我看到管理的定义后,意识到可以对自己问这3Q,用自己的经验结合书籍提供自己的解决方案,并计划用1年时间梳理,完善,形成自己的知识体系
1、 问自己三类问题,该怎么解决:
目标有问题?解决方法有构建大目标,细化小目标,目标同步,跟进……
人员有问题?解决方法有沟通,授权,激励,提问,配合领导……
程序有问题?解决方法有评估,计划,管控,建立流程……
2、 每个月细化一个解决方法,每天抽出1到2小时时间归纳整理,每个月都输出文字和大家分享
管理知识的梳理将有助于我在工作中运用3P模型进行管理
附言:
当我在分享这个主题时,有一个朋友向我提及:“管理应该是有温度的,并不是每个人都有机会在团队中运用管理,我们应该把管理介绍的更贴近生活,因为生活中符合3P模型的事情,都可以运用管理,比如带娃,旅游,读书......”;很佩服这个朋友犀利的见解,因为他提到了一句管理定义很重要的应用,它可以告诉我们生活中什么事情可以求助管理,应用这个定义可以帮助我们拓展管理的边界;好啦,管理可以应用在哪些意向不到的地方,还是留给朋友们自己去发现吧。
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