最近,我的朋友小赵,陷入了一种忙乱的状态。小赵在一家国企工作,之前负责分析类工作,主要是写PPT的。由于工作调动,公司安排他做技术类的工作。
这个工作的特点就是随时处理设备出现的各种问题,邮件、工单不断。小赵很是头疼,以前满足领导的要求,做文字工作,现在得满足设备的要求,做修理的工作。
小赵没想到的是,现在的工作因为各种突发的事情、临时的事情,他已经变得焦头烂额。
想要抽出30分钟的时间来坐下来休息会儿,都感觉是奢侈,更别说有2小时的时间来安排做自己的事情。
小赵明白现在的很多工作都是价值比较低的,常规性的工作,只能保证基本的生存,想要做出成绩,必须改变现状。
小赵究竟该怎么办呢?
在《深度工作》中提到了一种工作模式就是“深度工作”的模式:
深度工作,就是在无干扰的情况下专注职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
浮浅工作,就是对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多价值,且容易复制。
工作的分类,一般会从价值维度来划分,比如,高价值工作,低价值工作。
你的工作中哪些是高价值的工作呢?是在你的绩效KPI中能和同事拉开差距的起到关键作用的那几项。比如,你绩效中创新的加分项,可能是你拉开和同事之间的关键点。那么你工作中应更关注创新的部分,而不是基本的事务性、配合性工作。
在确定了高价值工作后,就要用深度工作的方法来创造更多的价值。
比如,创新,谁都想做到,但是创新是有很大难度的,要是没有大量时间的研究和投入,是没有办法做出超越别人的东西的。
所以,专注是一个大前提,但光专注是不够的,需要在做这项工作时,让认知能力达到极限,创造出无法复制的成果的。
这样才能让自己工作的价值最大化。
小赵的情况究竟该怎么解决呢?
一是,记录一周自己每天所做的工作,给工作每个项目进行分类。
究竟有哪些工作?哪些工作是配合别人的,哪些工作是常规事务性的,哪些工作是需要投入精力来重点搞的。
小赵是做技术的,维护好设备、软件正常之事是份内事务性事情,满足业务部门需求也是事务性事情,公司大力搞创新,提质增效,所以技术上的创新、流程的创新是小赵工作中最有价值的地方。
二是,减少常规性工作的时长。熟悉了工作后,常规性工作,可以集中某一段时间处理,做好流程化和模版化,提升处理效率。
三是,增加高价值的工作时长,就使用深度工作的方法。比如,小赵技术上的创新,就需要小赵去跟踪技术的发展趋势,最新技术,并结果工作实践,深入思考可以创新的地方。只有在深度工作的情况下,排除干扰,才能创造出更大的价值。
小赵这么尝试后,就会把时间用在最有价值的工作上,并且用最好的深度工作方式来创造更到的价值。
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