相信对于每个职场人来说,开会都是一件令人头疼的事情吧,因为这意味着要开始听领导的长篇大论,而且还耽搁了自己手头上的事情。而我更加讨厌那种每天下班前必须参加的"无效会议"。
每日下班时间为六点,然而一到五点半,那个令人痛恨的声音就会响起:“来来来,我们大家开个会”。当时心中一万个“草泥马”。
起初,我的老板还会提出一些工作中的问题或是接下来的计划,这部分还算是对工作有所帮助。但是在不知不觉中,会议总是会偏离主题,演变成一场跟工作无关的茶话会,虽然这样的闲聊有助于缓解工作压力,增进同时之间的情谊,但我逐渐发现,我们因此浪费了大量的时间,而且会议结束时往往没有任何具体的结论或是决策。这种时候,心中更是急躁,心中OS:能不能赶快结束这场会议,我要下班啊!!!
这样的情况持续一段时间后,我鼓足勇气向老板说了我的看法。我认为,我们可以在每周一的固定时间开一次总结会议,总结过去一周的工作情况,安排未来一周的工作计划,这样才是高效的开会,而非每日进行无意义的沟通。
然而,我的建议被老板无情地否决,他认为,在做每一件事的时候,都应该让大家聚在一起,分享各自的想法,然后以他的想法为核心展开工作。他觉得这样的开会方式效率更高。但他似乎忘记了,公司内每个人职责不同,并非所有事情都需要大家开会讨论。
召开会议的初衷应是解决问题、规划工作、提高工作效率,而非流于形式主义。
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