办公软件实用技巧——根据excel通讯录发送邮件

办公软件实用技巧——根据excel通讯录发送邮件

如图，如果手头有一个excel格式的通讯录，需要按照该通讯录群发邮件该如何操作？有些软件和excel插件确实能完成这个任务，但如果觉得软件不安全或者没有插件，该怎么办？请按照以下步骤。

【一】在excel里框选邮箱地址那一列，然后点击ctrl+c，再打开一个空白word文档，点击ctrl+v。换句话说，就是把excel里邮箱地址那一列复制到空白word文档里。得到结果如图。

注意此时只是在word里得到了一个表格，还不是邮箱能读取的格式。请按以下步骤继续操作。

【三】如下图

1将鼠标移动到表格上，单击左上角的十字标记，全选整个表格；

2单击最上一行的“布局”选项卡；

3单击右上角的“转换为文本”按钮。

【四】如下图设置弹出对话框中的选项，然后点击“确定”。这样就把表格里的每一行替换成word里的一个段落而不改变内容。

【五】如下图。

1在word里点击ctrl+h，打开“替换”功能对话框。也可以在“开始”选项卡的最右侧单击“替换”按钮；

2在“查找内容”中输入“^p”。（^的输入方式是ctrl+6。^p这个符号组合代表段落标记，就是在word里按回车键得到的换段符号）；

3在“替换为”里输入分号和一个空格。（千万不要忘了这个空格！！！）；

4点击“全部替换”。

【六】这样就得到了如下图的word内容。

【七】在键盘上敲击ctrl+a全选word文档中的内容，在各种主流邮箱的收件人里敲击ctrl+v，就可以群发邮件了。如图。

如果需要经常给这些联系人群发邮件，可以把这个word文档保存下来，以后直接ctrl+c然后ctrl+v就解决问题了。

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