《如何有效整理信息》是《如何有效阅读一本书》的姐妹篇,如果你有以下困惑:
1、不知道从哪里着手整理素材;
2、收集了很多信息却不知道如何使用;
3、 想要动笔写作,但冥思苦想,却始终找不到灵感。
那么,这本书将给你带来很多收货。
《如何有效整理信息》|如何有效整理笔记,创建属于自己的创意库本书的作者奥野宣之是新闻专业出身,曾在出版社和报社中工作过,他是著名的“笔记本作家”,所独创的信息整理术和智慧创造法风靡一时。
在《如何有效整理信息》一书中,作者介绍了日常生活中,如何用笔记本收集、记录信息,并将自己所记录的信息转化成写作创意的方法。
整理信息有三个原则:一元化、时序化、索引化。
一、一元化
所谓的“一元化”,是指将工作创意、备忘录、书籍和电影、读后感等记录在一本笔记本里,只要是你自己感兴趣的内容,都可以记录在笔记本里面。
在记录的时候,不要去想这些信息是不是有用,只要是你觉得有趣的内容都可以记录,“看似可用的用不得,看似没用的尽可用”,越是和你平时工作相关性小的内容,越有可能在日后带给你意想不到的灵感。
日常生活中的一些实物,比如说树叶、硬币、书的腰封等,都可以直接贴到笔记本里面,这样日后翻看笔记本的时候,印象会更为深刻。
《如何有效整理信息》|如何有效整理笔记,创建属于自己的创意库 《如何有效整理信息》|如何有效整理笔记,创建属于自己的创意库“一元化”只用一本笔记本,所以在记录的时无需思考到底记在哪本本子上合适,找记录内容的时候也比较安心,并且很容易坚持下去。
二、时序化
“时序化”是指在记笔记的时候,从头开始按顺序使用笔记本,本子书脊或切口处标明时间和第几本笔记本。每次记笔记时,也标明日期,日期可以年+月+日表示,比如2019年5月7日,可以记录为190507。
在记笔记的时候,可以试试下面几个小技巧,让笔记更加清晰:
1、使用分割线,将内容进行分割。
我在平时写日记的时候,会使用分割线把当天分割成几部分,有时候也会用对话框来进行区分。
《如何有效整理信息》|如何有效整理笔记,创建属于自己的创意库2、日期标签处加上标题,方便记忆。
3、 空一行书写,以便再加工。
有时候我们翻看笔记,会产生新的想法,此时,可以在空白处记录自己的想法和观点。
4、用不一样颜色的笔进行记录。
作者认为,用不同颜色区分不同事情,比较繁琐,所以他是根据不同的记录地点,采用不同颜色的笔,比如在书桌前,他会使用钢笔和铅笔;外出时,他会使用油性圆珠笔;非正式外出时,他会使用签字笔之类颜色比较鲜艳的笔。
5、第一页和最后一页贴上让人感到心情非常愉悦的“珍藏品”。
笔记的第一页和最后一页对于笔记本而言,就像节假日对于上班族的意义一样重要,因此,最开始这里应该空着,等到发现让自己心情会很愉悦的照片等,贴在这里,会让自己每次翻笔记本的心情也变好。
三、索引化
笔记本上记录了那么多的内容,如何确保在查找时能够快速找到自己需要的信息?这个时候,索引化的重要性就凸显出来了。
“索引化”可以分为纸面和电子两个部分,纸面部分也就是在笔记本上制作目录页、设置标签、在切口位置涂色;电子部分可以通过使用word或Excel记录,通过笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题,结合搜索功能,便可快速找到自己所需要的内容。
四、创意的获取
“创意不过是点子的组合”,当我们在笔记本上面收集了满满的信息之后,翻看时,各种看似毫无关联的信息,却可以让我们获得新的视角和想法。
奥野宣总结,获取创意要经过以下五个过程:
1、收集——积累常识作为研究课题的知识;
2、 咀嚼——阅读、回想、深入思考积累的信息;
3、发酵——脱离课题,在潜意识层面思考;
4、顿悟——创意的产生;
5、具体化——将创意转化为成果。
再好的创意,再好的点子,都离不开平时的积累,而记笔记则会让我们能够记住更多的信息,从而实现厚积薄发。
“你的一切都被写进了笔记本。原来什么都没有写的薄薄的笔记本变成了现在这么厚,增加的是你自己的体验和思考。”
“笔记本就是另一个自己”,不管自己的想法有多么幼稚,也不管自己感兴趣的东西有多么冷门,只要是感兴趣的都记录下来,哪怕将来这些东西不会让你成为文案高手、创意达人,也总会给你带来美好的回忆的。
记住,你所经历的一切最终成就了现在的你。
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