【书 目】《 高效能人士的第8个习惯》
【课程领拆】Jacky老师
【上课时间】2017年12月28日
【作 业】
R - 重述重要内容
高效能人士的第8我习惯——自我授权
本次学习的是七个自我授权层级中的三个:
- 做等吩咐:
明确自己的影响圈(工作范围、能力范围)边界,对于边界之外的事情,是自己不擅长的、非自己权限内的,就需要采取“做等吩咐”的方法。否则,结果是被认为不专业、指手划脚,进一步缩小自己的影响圈。 - 提建议
作为管理者,要让下属全面地思考问题,并基于正向思考提出最后的建议。自己只能就这个最后建议提出评论。
误区:代替下属思考、代替下属提建议。
后果:浪费自己的时间、下属无法成长、下属不会对不是自己建议及其结果负责。 - 我想做
那些没有充分授权的空白区域:小任务、难任务、别人不懂的任务,自己可以尝试着自我授权——我想做。
这个区域因为授权不足,自己就可以自我作主、充分发挥、试错,并获得成长。
I - 理解
这三个自我授权的层次,可以有这样的思考次序:
- 界定自己的能力圈(影响圈)
- 对于能力圈(影响圈)内的事,可以尝试:我想做。
- 对于能力圈(影响圈)外的事,必须:坐等吩咐;提合适的建议及评论。
巴菲特一直说,要明晰自己的能力圈。明晰自己的影响圈的边界也是一样的,寻找一些确定因素,才能有更适合的对策。
- 边界外可以扩大的学习区:我想做,可以通过锻炼促进成长,扩大自己的影响圈。
- 边界外必须等待获取权限的区域:我不会,或不是我的权限内,就需要等掌握能力或获得授权才去做。
- 对于有限资源——时间,不也是有边界的吗?在团队中,下属能力的提升,能够独立完成分析与建议程序,作为管理者及团队来说就是节约时间、提高效能的途径。所以管理者需要明晰自己的时间边界,与给下属成长机会、承担责任的空间。
R - 应用&作业二选一
1)针对以下的不同情境,选出符合你的最佳自我授权模式,并请说明理由。
A. 有个同事向你请教你们公司新上的系统,而你发现你对这个问题并不在行;
做等吩咐。不擅长不专业的事,并不适合马上提出建议。
B. 朋友是另一个行业的,他问你该不该从技术岗转岗销售;
是否提建议,取决于自己对这个行业的了解程度:
如果非常了解,则提出建议。如果不了解,则不适合直接提出建议,建议朋友多了解行业及企业的状况后再作决定。
C. 你担任某个项目的负责人,其中有一个新人有一些经验,但不熟,你担心他做不好;
让这位新人尽自己的能力,尽可能全面了解项目及其发展情况,让他基于这些了解,提出建议。
自己作为负责人,仅就这些最终建议提出评价,并可以提出改进意见。
这个方式可以节约自己的时候,也可以给新人主动学习成长的机会,并让他负有责任心。
D. 快到年底了,老板让你给他做一个总结汇报,期望你出一些新思路。
我想做。这并非自己的授权范围内的本职工作,所以自己可以尽可能地按自己的思路来写总结汇报,如果符合老板预期并有新思路,可以得到老板的认可。如果没能达到老板的预期,老板会提出改进意见,也是自己获得成长的机会。
2)新的一年马上到来了,回忆下你工作中,你的常规工作有哪些,其中哪一件耗费时间长,花费精力多,而且效果并不理想的?可以采用“我想做”中,从小事做起,你可以做的1~2点细小的改进是什么?
因为自己手上的工作大多并没有特定授权,而且大多工作也是公司既有人员的空白,所以,自己还是比较有空间和机会去尝试和发挥的。
目前在做的组织架构与内控。为此已经设定了较为合理的思路,并配合企业实际状况进行试行和迭代。可以做出的改进是:
需要对必要流程理出试用时限,以确保推进的进度。目标就定在这个月完成分类上线试行OA与迭代。
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