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拒绝无谓的忙碌,重新掌控每一天

拒绝无谓的忙碌,重新掌控每一天

作者: 紫凌_180405 | 来源:发表于2024-02-01 09:10 被阅读0次

    结束一天忙碌的工作,职场宝妈小玲带着沉重的心情回到家,继续她的第二份工作——辅导孩子写作业。终于弄完了孩子,在全家人都开始进入梦乡之际,她拿起笔记本,准备继续加班。她的眼睛因长时间疲劳而发红,脑袋里充斥着未完成的任务清单。白天的工作已经让她焦头烂额,而孩子的学业问题更让她忧心忡忡。回想起刚刚上演的“鸡飞狗跳”的一幕,让她陷入了崩溃的边缘:一天工作下来积累的压力让她对孩子变得越来越没有耐心,曾经那个温柔的母亲对孩子的态度也开始变得暴躁。孩子看她时那充满失望的眼神让她意识到,工作上的压力已经渗透到了她的生活中,自己仿佛被生活和工作的矛盾所挤压,无法喘息。她也很想提高工作效率,好全身心陪伴孩子学习成长,却不知道如何才能做得更出色。

    为了应对这个快节奏、高压力的社会,许多人选择埋头苦干,不断追求完成下一项任务,每天都被繁重的工作压得喘不过气来,内心充斥着焦虑和无助……却忽视了如何真正地利用时间,实现有意义和有目标的生活。备受尊敬的思想家和沟通教练多利·克拉克通过这本《战略性耐心》告诉我们一种长期思维——战略性耐心,这是驱动我们朝着最重要的目标前进的重要战略。

    作者通过分享自己和其他专业人士的生动故事,向读者展示了如何通过正确的策略,用更有效和更强大的方式利用时间。在克拉克的观念中,战略性耐心意味着在一段时间内专注于做一些小事情来实现目标,并愿意坚持下去。这并不是说我们应该放慢脚步,而是要更加明智地利用时间,不被忙碌所困扰,而是找到真正有助于实现目标的事情去做。这种思维方式可以帮助我们打破日常的忙碌状态,从而创造出有趣而有意义的生活。践行本书介绍的实用方法和策略,能让我们更有信心面对生活中的挑战和困难。

    1.忙碌背后的真相

    在当今社会,忙碌似乎成了一种常态,一种被追求和推崇的状态。我们不断地忙碌着,为了追求更好的未来,却很少停下来思考当下,更无法真正享受当下的生活。那么,为什么大家都停不下来呢?

    首先,忙碌被视为地位高的象征。在现代社会中,忙碌往往被视为成功和重要性的象征。当我们忙碌时,似乎在向他人展示自己的价值和重要性。然而,这种观念却让人们忽视了放空和思考的重要性。我们渴望有时间去做长期思考,但一旦有了充足的时间,却发现自己并没有自己想象中的那么重要。这种心态让人们陷入了忙碌的怪圈,不敢停下来,生怕被认为是在浪费时间,失去了自己的地位和价值。

    其次,忙碌可以成为一种自我麻痹的方式。当人们忙碌时,会感到自己处于一种充实的状态,因为整天忙于执行任务,根本没有时间去思考那些让自己不安的问题。这种自我麻痹的状态让人们逃避了面对自己内心的焦虑和不安,而选择用忙碌来填补这种空虚感。然而,长此以往,这种状态可能会让人们失去对自己内心真正需求的认识,不仅会导致心灵的空虚和迷失,直接影响到日常的工作效率。

    这就是很多人忙而不得其所背后的原因所在。而更可怕的是

    普通人每天都会遇到工作效率低下的情况,他们不仅接受了这种状态,甚至没有意识到这个问题,因为他们允许自己无限延长工作时间。

    许多人容忍并习惯了工作效率低下的状态,甚至没有意识到这个问题。他们允许自己长时间工作,却忽视了这种无系统性、无战略性的低效行为所带来的负面影响。

    首先,长时间工作会导致身心疲惫。持续的工作会让人感到疲惫不堪,身体和大脑都无法得到充分的休息和恢复。这不仅会影响工作质量,还会对身体健康和心理健康造成负面影响。

    其次,长时间工作会降低工作效率。疲惫的状态下,人们的专注力和创造力都会受到影响,工作效率和质量难以保持。长时间连续工作可能会让人产生疲劳和厌倦情绪,导致工作中的错误和不良决策。

    此外,长时间工作还会影响工作与生活的平衡。过度工作会让人忽视了家庭、社交和个人爱好,导致生活质量下降,甚至对人际关系造成负面影响。

    因此,适当的休息和放松对于恢复精力、提高工作效率和保持身心健康都至关重要。我们需要学会合理安排工作和休息时间,保持工作与生活的平衡,才能更好地应对挑战、提高工作效率,同时保持身心健康。

    2.如何停止无谓的忙碌

    首先,要改变对忙碌的崇拜心理,以及对忙碌的错误认知。我们应该明确意识到忙碌只是一种状态,并不等同于高效或成功。真正的成功应该是在有目的、有计划的情况下实现的。因此,我们需要明确自己的目标和价值观,以便更好地规划和安排时间。

    其次,我们需要勇敢地做出抉择,学会拒绝那些无意义的忙碌。这意味着要学会说“不”,拒绝那些分散注意力、没有价值、没有意义的事务。同时,我们也需要学会设定优先级,把时间和精力放在那些真正重要的事情上,而不是被琐事所困扰。

    另外,建立规划和思考的习惯也是非常重要的。长期规划和思考可以帮助我们更好地掌控时间,避免无谓的忙碌。通过制定明确的目标和计划,我们可以更有针对性地安排时间,避免被琐事所困扰,从而更加高效地完成任务。

    3.如何提高工作效率

    停止了无谓的忙碌之后,我们再来探讨如何提高工作效率的问题。与无休止的长时间工作相反,《战略性耐心》这本书中提到了一个非常简单的方法——控制工作时长。

                            控制工作时长,反而更容易出成果。当你带着“整个7月我都要休假”或“我要在每天晚上6点前完成工作”这样的目标开始工作时,它会迫使你在开发自身系统中发挥创造力。你很容易发现那些导致你效率低下的原因,它可能是一台运行缓慢的计算机,也可能是笨拙的调度系统,这些都有可能造成你无法承受的后果,你会自发地问一些宏观的问题:
    ・我应该接受这项任务吗?
    ・ 我可以把它委托给别人,或者完全拒绝吗?
    ・ 为了获得最大的回报,我应该把精力集中在哪里?
    ・ 如果重新开始,我还会选择投资这个项目吗?

    控制工作时长有助于提高工作效率和产出。设定明确的工作目标和时间限制迫使我们更加专注和高效地完成任务。这种压力会激发我们发挥创造力,同时也让我们更容易地发现影响工作效率的问题,例如低效的工具或系统。这种自我审视和调整过程有助于我们提出关键问题,如是否接受任务、是否委托他人、如何最大化回报以及是否继续投资于某个项目。通过这种方式,我们能够更清晰地认识自己的工作方式,并在有限的时间内做出更明智的决策。

    具体可以怎么做呢?

                            戴夫说:“最重要的是改掉按照待办事项清单做事的习惯。因为待办事项清单就像在说‘好吧,所有事情都在这了’,这相当于你创建了一个运行列表,自己却没有办法跟进它。”

    人们一直在催促戴夫推荐他平时使用的高效应用程序。他的答案总是令人失望——一本日历。“确定什么是最重要的事情,然后在日历中将其提前;那些不是非常重要的事情就往后排;无足轻重的事情就不用安排,摆脱它,拒绝它,或分派给别人。如果你用日历取代待办事项清单来安排工作,你就重新掌控了每一天。”

    被很多人推崇的待办事项清单会让人觉得所有事情都在那里,却没有真正的跟进。作者建议使用日历来安排工作,因为日历强调时间的有限性,迫使人们更加明确地安排任务的优先级和时间。这种方法有助于人们更专注于重要的事情,减少了对琐碎任务的关注,更好地规划和控制自己的时间,避免任务的堆积和拖延,进而提高工作的质量和效率。具体的步骤和方法如下:
    第一步,确定重要事情:明确自己的工作目标和优先事项。确定哪些任务对于实现这些目标至关重要,这些任务应当被视为优先处理的事情。
    第二步,提前安排要事:一旦确定了重要的事情,将它们直接安排在日历中,并且尽量提前安排。这样做可以确保你有充足的时间和精力来完成这些任务,而不是等到最后一刻才开始处理。相反,对于那些不是非常重要的事情,可以将它们往后排,以便在重要事项完成之后再处理。这样可以避免让次要的事情影响到重要任务的执行。
    第三步,摆脱无足轻重的事情:对于无足轻重的事情,可以考虑摆脱、拒绝或分派给别人。这些事情可能会分散你的注意力,占用你的时间,而且对于整体目标的实现并不重要。

    通过这一简单的方法,我们可以更加明晰地管理自己的工作日程,确保重要的事情得到充分的关注和处理,同时避免被琐碎的事情所困扰,更专注地处理重要任务,从而提升工作质量和产出。

    大道至简,关键是认识的改变和迈出行动的第一步。让我们一起停止无谓的忙碌,改变心态,勇敢做出抉择,建立规划和思考的习惯,并通过用日历取代待办事项清单等简单的小工具,重新掌控属于自己的每一天吧。

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