个人成效与时间管理
最近身边很多的朋友都在写年度总结，最后却发现一年下来好像也没有做什么，时间却这样过去了，那么今天就跟大家来分享怎么去管理时间。
一、什么是时间管理
“管理”时间是不对的，你并不能让时间停下来让你去管理，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理。
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形所在；一天就是24小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的。
所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以至这段时间不允许而已。
时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事。
“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在。
杯子理论
之前在网上看到一个视频，一个老师把一个杯子装满了石头，然后问学生是否装满不能在装下其他东西了，学生回答是；老师又拿出小沙子把杯子里的石头细缝倒满，老师再次问到学生是否装满了，学生回答是；于是老师拿出一瓶水，又一次把已经填满石头和沙子的杯子再次填满了。
如果我们把石头、沙子、水比喻成我们工作中遇到的重要、紧迫、零碎的事情，当我们花了一天的时间做完紧迫和零碎的事才发现杯子已经被沙子和水装满了，而代表那些重要事情的石头却已经放不下了。
时间管理就是让我们做事情要有先后次序，要有周密安排。一天只有86400秒，我们应该合理安排好。
如果你不能管理好时间，便什么都不能管理。
二、知道什么是重要的
我们可以把每天的工作和生活中的事情分为四类：
1、重要不紧急的
2、重要又紧急的
3、不重要不紧急的
4、不重要但是很紧急的
重要的事是指对个人工作生活会产生重大影响的事情，比如你的转正升职申请，跟暗恋了很久的男神/女神的约会。
急迫的事是指此刻不做就会给我们带来麻烦的事情，比如老板让你今天下班前交的资料，或是跟男神女神约会前洗个头发换身衣服。
但紧迫的事不一定是重要的事。
区分时间的重要性和紧迫性
我们可以通过这四个现象，找出生活中工作的例子，不同的人对定义有不同的感觉，因人而异，不同时期对一个人是相互转换的阶段不同，定义不同。随时间的变化，第一现象没做好就会变成第二现象的事，
那在工作中和生活中，我们把什么事情称为重要的必须做的？
第一，为达到目标所必须的；第二，计划中必须完成的。
对于以上四个现象偏重系数不同，产生的结果也截然不同。
偏重于做重要不紧急的事，那么久而久之就会给我们产生比较大的压力，精疲力竭，每次到最后总要处理危机，忙于收拾残局。
偏重于做不重要不紧急的，那么结果就是短视近利，很容易被同事和领导视为巧言令色，自己也会轻视目标与计划，缺乏自制力和怪罪他人，慢慢的人际关系浮泛，甚至破裂。
偏重于做不重要但紧急的事，结果就是无责任感，工作不保，慢慢的会产生依赖他人或社会机构为生。
而偏重于做重要又紧急的，相对于都是比较有远见和理想的，工作生活都会比较平衡，纪律性性和自制能力也都很好，危机也就比较少。
三、如何做好计划
制定每天工作计划，详细的计划今天或明天早上的工作。为每天的两三件事项留出完整的时间。
避免分散注意力，你所花费的努力中，通常有20%已经决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的结果。
把每天要做的事情列一份清单，确定优先次序，从最重要的开始做。
确定工作优先顺序的分类方法：
基本任务：如果不去做，就无法有效发挥你的作用的任务。
你应当完成的任务：一般只应最先完成的任务。
你喜欢做的任务：容易而有趣，通常会去做的。
不重要的任务：事先安排时间时，通常不会去做的事。
最后，分享几项工作管理时间技巧
1、学习分配工作
学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。
2、今日事，今日毕
拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯，在这里教大家几个应付拖延的招数：
订定完成期限
建立回馈制度
安排人监督你
趁早解决
把工作划分为几个小部分
现在就去做
应付拖延的招数
3、培养说“不”的能力
如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。
4、随时检视
随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题调后再做调查。
以上就是今天给大家分享的时间管理方法，希望对你有所帮助。
2018年，愿你能精彩的过好每一天，不辜负每段时光。
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