时间的分类

每个人每天的时间总量都是24小时，不同的时间管理手段能带来不同的时间回报。在做具体的时间管理之前，需要对自己的时间进行分类，下面是我个人的时间分类和管理的方法。

我个人的时间分类

以我个人来说，我的行为路径比较固定，两点一线，基于这个生活状态，我把我的时间分为两大类，一类是独占时间，也就是不能分心的时间，一类的可以多用的时间。时间管理的方案就是在这两类时间中合理排布，同时规划时间计量数，分割任务。下面我详细介绍一下我的时间管理方法和我个人的时间安排。

时间的管理（GTD方法和番茄计量）

我个人的时间管理主要用到GTD（getting thing done）管理方法和番茄时间计量方法。首先是GTD方法，这个方法的主要目标是完成任务的分类和规划，并且通过对任务的分割和分解，加快任务的完成速度同时降低人的烦躁情绪。具体的流程如下：

GTD方法的流程

1、搜集

人的大脑十分强大，同时也十分的弱小。人类的大脑可以进行十分复杂且巨大的计算，思考社会的复杂问题，建立解决自然环境的宏大模型，但是也可以被一句无心的话挫败斗志，一点小小的发现苦恼许久。正是因为这个的矛盾性，我们在学习和工作的时候非常难实现全心全意的投入，也很难有较高的时间回报。回想一下小时候，大多数人学习很快而且很容易。为什么到了步入社会的时候只有少数人能做到了呢，不排除有那么多的天才的因素，很多时候是因为这些人更加专注。相比与这些不那么天才却十分专注的人，我们很容易分心，很容易胡思乱想，很容易陷入其他的事情。这些问题很大一部分来自于我们的记忆和思维，比如一些生活中的烦恼总会是不是在你工作的时候蹦到你的脑海中挥之不去；比如突然一瞬间你脑子里蹦出来中午吃什么，接着思维发散，一发不可收拾；再比如这个任务完成了一些部分，但是其他需要配合的部分出现了一些问题，脑子里总会出现这样的回想，我该怎么办？

这些事情和想法不是无端的出现的，它们总是有起因的。就我个人来说，如果前一天晚上睡觉之前看了关于美食的任何东西，第二天早上我一定会想中午吃什么；如果我的这个任务很复杂，需要和很多人沟通配合，我也一定会被这些事情困扰。为了摆脱这样的事情，提高我的效率，并且将更多的时间转移到沟通和协作上，我开始学习使用GTD方法。首先就是把任务记录下来，从项目的工作，到需要学习和课程，到日常需要购买的日用品，到买菜、倒垃圾这样的小琐事，然后我发现，在我的独占时间里面，我想买什么菜晚上吃有时候居然能想接近半个小时，这是一笔巨大浪费。发现了这个事情之后，我开始寻找对策，我记录了我去超市买菜的时间，很多时候买的不是我想好的，而是我突然想买的，全部花了不到40分钟，这样我开始用便利贴提醒自己，买菜请在超市思考。同时一些生活中的烦恼，比如和合租的室友有些矛盾，我也会利用便利贴或者随手本把解决方案记录下来，烦恼来的时候我就翻看一下，把这个事情当作已经解决去忘却。大概经过一个月的锻炼，我在独占时间已经很少分神有别的想法蹦出来了。

2、处理

通过搜集，我列出了我需要完成的任务和事项。有了任务的水池之后，就需要对水池进行分类，这里我的建议是一定要把任务列完之后在进行分类，千万不要在列任务的时候就进行分类，这样很容易忘记留出容错时间，万一某个任务出现了问题，在修改的时候会影响其他任务的进度和安排，同时也会打乱任务分类的节奏，使得分类失效，同时也让工作变得无序，难以具体掌握。分类按照每个人的喜好进行，但是大体上需要对任务分两大类，一类是可执行（如倒垃圾），另一类是不可执行（如无猫人士买猫砂），在总体的分类上依据个人的能力和环境，尽量把任务安排在自己认为的水平线下20%左右，比如因为以前我能做15个，现在我觉得我能做20个，那么这次就尽量安排能做16个，如果超出16个皆大欢喜，没打16个也不至于很尴尬。

任务的分类

对于每一类任务也需要细分，如可执行任务可以分成10分钟内搞定和需要一点时间来搞定；不可执行任务分成无意义任务和将来可能需要，但是现在不需要的任务。

在对任务的分类的时候，一定要从列任务的第一个开始，一个一个往下，尽量不要跳跃，避免遗漏。同时每一次只对一个任务分类处理，不要同时处理多个任务分类。

3、组织

在处理完任务分类之后，需要集中精力去面对的事情已经列出来了，现在需要把这些任务组织起来，利用列表和集合来方便跟踪任务进程，这里需要把任务进一步分类。

任务的计划

4、执行

现在，需要具体执行的任务已经非常清晰了，也就是我们的目标已经确定了。现在就是想方法又快又好又开心，不加班地完成它们。这个时候我们就需要使用一些分段的技巧了，人的注意力集中的时长是有极限的，统计学上来看，大约在45min左右，所以当我们工作的时候也需要用一些技巧分割我们的任务，同时排布好这些任务的分配，我们可以利用番茄计量法，把一个任务分割成相对独立的小任务模块，尽量控制每一个模块的完成时长大约为35min，同时利用优先级排序法调整任务模块之间的间隔和分布，这样既能有休息时间，又能在重要紧急任务出错的时候，利用时间空格来补救。优先级排序的方式如下：

优先级排序

例如：你今天有一个需求评审会需要进行，现在上个版本的数据已经获得了，需求的挖掘已经完成，你需要完成一份需求文档和原型，同时需要有一些注释。那么我们可以这样来分解我们的任务，首先这是一个重要且紧急的任务，假如按照你的实际能力，完成一份需求文档大约需要4个小时，那么原型相比需求文档就是一个不重要但是紧急的任务，这样我们就可以将主要的任务着眼于需求文档。可以将它拆分成：1、需求背景；2、需求目的以及明细；3、业务流程；4功能明细以及说明。那么可以从拆分的任务中发现，1、2需要30min来完成，能集一个番茄，3需要单独一个小时来完成且不可中断，需要更多的精力，可设置为第一个任务，4可以将每一个功能点分开完成，可以从两个半小时分割成5个30min，每完成一个功能点任务，可将任务转换到画原型上，交替执行任务。同时可以把自己的琐碎时间利用起来，比如中午利用午休检查最重要的业务流程，手绘原型等等。

5、回顾

每一个人在进行每天的任务的时候，或多或少会出现一些纰漏，每天的回顾和每周的回顾，既可以对已经完成的任务给自己一个评测和回顾，又可以解决被自己拖延或者因为紧急状况延误的任务。如果没有回顾，第三步中的列表和集合可能会失效，因为在当时你做决定的时候，很多的因素会影响到你，故而回顾是为了优化决策。

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