如何高效利用时间,提高工作效率?

作者: 坚持写作100天 | 来源:发表于2022-12-19 17:24 被阅读0次

    职场第三年对于时间流逝的感悟:做好时间管理,提高工作效率。

    庄子说:人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。的确,人的一生相对于茫茫宇宙来说,不过一瞬间而已。因此,如何让自己的每一天、每一月、每一年都过得充实而有意义,就显得尤其重要。这样我们在回首往事的时候,才不会因虚度年华而悔恨。

    2019年就这样悄无声息地流逝了,你可能会有这样的体会,一年过去了,感觉自己很忙碌,但是做了什么却又不记得了。《小强升职记》中有这样一段话:这个世界由“确实很忙的人”和“假装很忙的人”组成。你可能会说我们都属于确实很忙的人。但是“确实很忙的人”还要分两种:一种是会自我管理的人,另一种人则不会。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情。因此,前一种人忙着打发闲暇的时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。一年、两年看不出来,五年、十年每个人的人生从此就拉开了差距。有的人,从忙碌中走向事业的成功,家庭的幸福;而另一些人,却从忙碌中走向碌碌无为。抛开天赋禀异的微小差别,关键是我们如何对待时间,如何管理时间,进而管理自己的人生。

    在2019年,为了提高自己的工作效率,也让自己的生活品质得以提升,我阅读了《时间管理:如何充分利用你的24小时》、《小强升职记:时间管理故事书》、《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》、《如何掌控自己的时间和生活》、《深度工作:如何有效使用每一点脑力》等时间管理类书籍。

    在我用时间日志分析出自己的高效时间段之后,在高效时间段内我亲身实践了番茄工作法,没有用专业的番茄钟,自己记录时间,25分钟之内完全专注于做一件事,除了特别紧急的事情之外,别的突发事件都先记录在笔记本上,当番茄钟结束之后再去处理。神奇的事情发生了,以前一个小时才可以完成的事情,在番茄钟内因为集中了全部精力25分钟之内就完成了。

    通过运用四象限法则,我的工作进展的有条有理。四象限法则是由著名管理学家史蒂芬.科维提出的一个时间管理理论,该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

    回想一下我们每天的工作,是否把精力都花在了第一象限和第三象限上,我们天天都在处理火烧眉毛的事情,就像是救火队员一般,那边出事了,就赶紧跑过去应付;这边出事了,又立即赶回来处理,有的人竟从“忙碌”中产生了一种成就感。

    其实,这都是拖延症带来的后果。我们工作中的压力主要来源于第一象限,其实第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好地处理的事务。在工作中,我们应该将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解,并且制定时间表,这样我们每次只要投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务。

    最后,学习是每个人一辈子的事,成长型思维模式已成为这个时代必备的能力。成长型思维模式认为能力是可以改变的,是可以通过努力学习来培养的。因此,成长型思维模式者可以引领自己不断取得进步。

    2019年,于我而言,是非常充实的一年,无论是从工作、学习方面,还是从思想、生活方面,都受益良多。新的一年,只争朝夕,不负韶华,继续加油呀!

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