1.
前段时间,和一位BAT的朋友吃饭,她斜杠青年一枚,本职运营工作,业余时间在网上做书法的网课,每周六上网球课,刚下课就赴约来了。
虽然经常加班,还有自己的副业要忙,她不仅没有焦头烂额,还神采奕奕的。我禁不住问了一句“你每天吃青蛙吗”
她愣了一下,既而跟我心领神会的相视一笑,
“哈哈,你也吃青蛙…”
我们共同说的就是《吃掉那只青蛙》这本书,时间管理类的畅销书。
书中提出了21条时间管理法则,让很多人受益,帮助人们实现效率提升,很多人运用其中的方法在职场和生活都有所改善。
我把21条精简了一下,概括成7点,把核心的知识点分享给大家,你还等什么?快来划重点吧~
2.
一、明确目标
首先要确定你在生活中要达到的目标是什么,然后再决定把什么作为你要吃的“青蛙”。
有的人非常明确自己的目标是什么,他们从不偏离目标,从而完成更多的任务。
有的人茫然,思维混乱,态度模糊…不知道该做什么,为什么做这件事,应该先做什么后做什么,这些都是造成他做事拖延,缺乏积极态度的主要原因。
第一步,明确你究竟想要什么,你可以自己决定、也可以和其他你信任的人讨论,让他们帮助你分析,直到你彻底弄清楚你想要什么为止。
第二步,把目标写下来,也就是说,将你的想法写在纸上以后,目标会更加清晰化、具体化。付诸笔端对你具有提醒作用。
二、制定计划
你一定听过一个古老的问题“怎样才能吃掉一头大象”? 答案是“一口一口地吃”!
也就是说,我们要做的事情逐步分解为一系列的行为。开始行动前,我们要在脑海中制定出计划,来指导你的行为。
首先,拟定一份总计划,把你想到的未来要做的每一件事都写下来。
其次,每个月末,为下一个月要做的工作制定月计划。
再次,在每周开始之前,提前制定一份周计划。
最后,把每月计划和每周计划列出的事项分配到每日计划上。
上传中,请稍候…三、80/20法则的运用
也被称为“帕累托法则”,意大利经济学家帕累托研究发现,在一个人的活动中,20%的重要活动贡献80%的成果。
比如在10项任务中,其中的一项或者两项产生的价值远比其余剩下的任务更有价值。
也就是说,这重要的20%任务应该是我们重点关注的,也是最应该先处理的。
四、学会说不
事实上,每个人不可能做完所有的事情,你必须学会有选择性的去先做一些事情,不重要的任务可以推迟处理。
也就是说,先把那些最大,最丑的青蛙安排在第一时间吃掉,选一些较小的,不太丑的“青蛙”,向后推迟一段时间再吃。
先处理最艰难、复杂的任务。
五、使用ABCDE法
在处理一项工作之前,设定优先顺序,会大大提高你的工作效率。
在开始每一个任务之前,分别标上ABCD或E。
标有A的任务是重要,且必须完成的事情。这类任务是你工作中的青蛙。
B类任务是应该做的事情。但是,如果你不做,后果并不严重,这类是工作和生活中的“蝌蚪”。
c类是做了大家都愉快的,比如约朋友吃饭等。
D类是可以授权别人去做的事情
E类是可以完全不做的事情。
你要一口气把青蛙吃完,再处理其他的。
六、高度专注力
生活中,我们随时都面临来自网络、手机和其他电子设备产生的诱惑,吸引你的注意力,导致思维散漫,难以集中精力完成任务。
一个简单的方法可以提高专注力,但是需要你能够坚持做下去。
连续不间断工作90分钟,期间不要有任何干扰和分散,然后休息15分钟,再投入全部精力开始下一个90分钟工作。
三个小时后,再给自己一个奖励,放松你的大脑。
上传中,请稍候…七、每次到达下个油桶
多年前,穿越撒哈拉还是一件很困难的事。法国人用汽油桶做标记,每隔5千米放一个汽油桶。
这样,无论在哪里,只要朝着下一个汽油桶不断前进,就可以穿越世界上最大的沙漠。
吃掉一只大青蛙最好的方法之一,就是一口一口地吃。
同样,一次完成一个任务,每次完成一步,循序渐进的去做这件事,最终、你会发现自己取得的成就。
下定决心,每天都实施这些规则,直到养成习惯,长此以往,你的生活会发生改变。你会过上想要的生活。
马上行动,吃掉那只青蛙吧!
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