“明天下午四点，3号会议室开会，迟到发红包！”
这动人心魄的小红点唤醒了你沉睡的大脑，明天要对什么事情？是不是大老板又发火了？明天要汇报的PPT还没写完？领导问我工作总结怎么办？
这一个一个问题向你的大脑涌，却还是理不出个头绪。
与此同时，你的领导头顶也是一堆问号。
这个会到底怎么开？要不要让大家集思广益？气氛是轻松还是严肃？怎么才能让会议起到作用？会议分几个步骤？这个会开多久比较好?
只要是一个团队在开展工作，就离不开开会。有时候，工作能不能顺利的开展，创意能不能在团队里爆发，工作目的能不能通过会议执行，全看这个团队的人会不会开会。
会议的目的决定要开什么类型的会，最常见的目的：1.领导发号施令，给小兵布置任务。2.部门例会，给大家沟通的机会。3.跨部门会议，灵感碰撞。
任务布置型会议
这种类型的会最好开，会议组织者只需要回答以下几个问题就能把会开好。
1.我们要达成什么效果。——让大家知道我们的目标是什么。
2.这个任务如何执行。——把目标语言翻译成任务语言。
3.谁来做这个任务。——具体任务精确到人。
4.这个任务如何反馈。——PDCA的关键步骤就是反馈。
而小兵呢，安静的听就好。有问题？老板在瞎BB?也请放在心里，请会后在沟通。
例会型会议
这种类型的会议最常见，相信每个人都参加过例会，也都在例会上打过瞌睡……
与会人员基本上就是领导带着下属开个会，会议主要发言人呢，这次就要轮到小兵登场了。
怎样的例会发言才是让领导喜欢，同事不烦的发言呢？short and sweet，就是你的发言格言。
首先，把手头工作整理一下。如果你是核心人员，请说你工作最出彩的两条；如果你是支持人员，请说大家关心的两条。
其次，请把工作计划做一下。原则请见上面。
最后，抛出一个能在会上解决的小问题。比如需要谁协助啦，需要谁提供资源啦。重要的是，这个问题一定要小，要简单。
相信大家都看出来了，例会既然周周都会开，那相信大家几斤几两也都有个概念，那么发言的重点就是既能体现你的工作成果和工作能力，又能在老板和同事中刷刷存在感。
跨部门会议
跨部门会议属于高阶会议，不管对于组织者还是与会者，难度都非常大。
主要原因在于：组织者对于会议目标是模糊的，并不知道会议的发展方向在哪；与会者代表不同立场，可能造成利益牵扯。
但是，真正能提出创新，解决问题的，也正是这种会议。所以，在开跨部门会议的时候，我有以下几点建议：
1.轻松的会议氛围。这里指的不是大家像开茶话会一样扯家常，而是与会者能放下利益背景，共同为会议目标服务。此时，部门间的关系融洽显得尤为重要。
2.催化师型的组织者。催化师是一个行动学习时用到的概念，指的就是在讨论中，保持中立、不做引导、公平对待每一个人的角色。能完全做到并不容易，需要不断的刻意练习。
3.言之有物。这个概念涉及到《金字塔原理》的一个概念，能够有逻辑的讲清楚自己的观点，绝非易事，我想下次写东西的时候可以写一下金字塔原理的总结~所以，言之有物大概的讲就是多一点真诚的观点，少一点会上的装B。
最后总结一下
作为一个会议组织者来讲，想要解决什问题，决定了你要开哪种会议。会议不必拘泥于形式，可能这几种类型的会议会出现在一个会上，甚至还自己创造出一种会议形式，这都不重要，能达到目的的会就是好会。
作为一个参会者来说，就需要能慧眼识别出组织者到底想开什么类型的会，那决定了你在会议上该如何表现，识时务者为俊杰嘛~
网友评论