做行政助理的三个月，我学到了这些

做行政助理的三个月，我学到了这些

2019年刚过完元旦，我被主管临时调到另一个部门做行政助理的岗位。

由于集团组织架构调整，我们原部门全部并入另一个部门，在工作交接期间，需要有一个行政窗口来对接，主要负责我们原部门各地区的单据汇总和费用申请工作。等各项工作汇总通顺以后，我再调回原岗位。

调岗三个月，原本并不在意的一个岗位，却让我学到了很多。

1、助理不是传声筒，不过脑子的工作就是在浪费时间

很多人都认为行政助理并不是什么难度很大的工作。一开始我也这么认为。后来我才发现并不这么回事。作为主管和员工中间的枢纽，更要做好了解和协调的工作。

之前一个地区助理给我一份关于费用申请的单据，需要请主管核准。

我没有弄清楚整个事情的来龙去脉的情况下就递上去了。结果主管一问三不知，我尴尬无比，临时撤回来重新了解情况:钱是用在哪里，有没有明确的费用预算明细，有没有实施的具体方案等等问题。

想想也是，作为助理，仅仅是跑腿或者传话的人，却不去思考，主管完全可以直接对话各地，还留这个岗位做什么呢？

尽可能地想主管之所想，并尽可能多地了解下边的实际情况，才能把整个工作流程串联起来。

后来，遇到各种类型的情况，我都会自问一下，之前有没有类似的情况发生，其他地区需不需要同类型的业务，并且多问一下为什么。听起来比较辛苦，但是做的多了就会把各地区的情况都有个大致的了解，眼界自然也会开阔不少。

2、学会换位思考，寻找最佳方案

在实际工作中，各部门的工作存在差异也是很正常的情况，两部门的利益相悖的情况也会发生。

首先，需要明确最终的目的是什么。比如对我们公司来讲，作为公司的运营部门是为了给公司创造收益，但是另一方面，为了维持正常的运营，也需要大量的开销来支撑。而费用管控部门就是为了节省公司开支，记好每一笔账。

花钱和管钱就成了两个冲突的角色。如果仅仅揪着冲突互不相让，必然导致谁说谁有理，各执一词的僵局。既浪费时间，也解决不了问题，也不利于公司内部的关系团结。

立场不同，自然想法也就不同。但是，对于整个公司来说，每一个角色岗位都有它存在的价值。学会换位思考才能找到最大的平衡，甚至用最少的资金获得最大的价值。

要花钱，就要讲清楚为什么花钱，花到哪里去了，预算是多少，具体操作方案是什么。弄清楚这些，管钱自然就会明白，什么是该花的钱。

3、勤于思考，做好plan B的准备

有时候，当我们提出一个方案的时候，尽管把这个方案的前因后果都列举出来，还是还有可能被主管否认掉。

所以提前想好另一个方案，并对两种方案做出对比，全面分析以后选择最优方案。

如果实在没有解决方法，也可以问一下主管的意见。为什么不可行？主管的想法是什么？实在不行可以问主管有没有更好的方向？

说到这里，有人可能会觉得，我不知道该怎么做，问主管的话会不会觉得我工作能力不行呢？

在职场里，我们都希望可以更好更完美地解决问题，即使遇见难处了也想办法尽量自己解决。这样的初衷是好的，但是却浪费了很多时间，降低了工作效率。

有些工作在我们眼里是难题，但是在老板眼里可能只是一句话的事儿，所以当我们把可行的方案都提出来还是不能完全解决的话，主管可能一针见血地就能指出问题。毕竟，以他们的高度，所想到的所见到的比我们多多了。

4、对工作主动一点，寻找更多的可能性。

当所有的工作变得越来越顺手习惯以后，很多人就会慢慢懈怠，变成“职场老油条”。以为曾经都是这么做的，我们接下来这么做准没错。

很多人就是抱着“无过就是功”的心态，慢慢对工作不再上心，甚至敷衍了事。

其实，在工作岗位越来越细化的今天，很多人的工作内容都会变得相对单一，甚至枯燥。但是也正因为此，才更要提高警惕，提高工作的价值，防止被替代。

之前有个新闻，一个36岁的高速收费站工作人员被裁员，她大哭大闹，说自己这么大年纪了只会收费，别的什么都不会。这就是思想固化的结果。看似在岗位上兢兢业业，没有出错，实际上也只是维持现状罢了。

多学习，多思考，除了提高工作能力，也是对自我的一种提升。我的岗位调动给了我一次学习的机会，这样的经历也有可能会成为我以后人生里的一次机会。

尽管在这个岗位只是一段时间，我却学到了很多。行政助理看似简单的辅助工作，却是对整个部门甚至整个公司有全面的了解。诸葛亮隆中对策，是因为对天下之势有了解，才能运筹帷幄。

看的长远一些，全面一些，不仅适用于工作岗位，也适用于以后的人生。

END.