道歉=关闭过去+承诺未来
道歉的终极奥义不是承认“我错了”,而是承认“你是对的”。重要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的增量。
动作一:关闭过去
关闭过去,意味着要想修复双方的关系,得把眼前的问题“翻篇”。这个动作主要遵循四个原则:
1、道歉越早,代价越小。当我们意识到自己可能出错了的时候,立即去道歉。对方的情绪在这个时候还没发酵,我们可以相对容易地跟他修复关系。
2、把道歉和弥补损失分开。不能觉得“我都赔你了,你还闹什么”。道歉处理的是感受上的损失,赔偿处理的则是事实意义上的损失,它们是两件完全独立的事。
3、诚恳的态度比做任何事都重要。为了让对方感受到我们的诚意,一定要当面致歉;实在见不了面就打电话,不能只是简单地发微信。
4、接纳对方的情绪,引导对方释放情绪。
值得补充的一点是,一对一的道歉要好过当众道歉。这也和“道歉要引导对方释放情绪”的原则有关。对方的情绪在一对一的道歉场景中可以毫无限制地发泄出来。反之,在众人面前,对方为顾及形象,则不会表达真正的情绪。而且他有可能会认为,你是在借助周边舆论的压力,逼他接受道歉,那他心里可能会更窝火。
动作二:承诺未来
让双方关系在没有破裂的前提下,还能往前走一步。
1、带着方案来
我们既然已经知道,对方因为我们的原因蒙受了损失,那就需要在道歉时说明,接下来我准备怎么办,我的新方案是什么。
2、上个请教
上个请教的意思是,在你实在不知道怎么办时,可以直接用请教的方式询问对方:“王总,您看之前确实是我们做得不周到,给您造成了损失。仅仅弥补损失肯定是不够的,您看,能不能请您给我们指条路?让我们心里稍微过得去。对我们来说也是个学习,我们也追求个进步。”
请对方来指导我们应该怎么做,然后基于对方的反馈,承诺一个面向未来的“增量”——这个方法极其好用。甚至,在我们本身已经准备好方案的情况下,也可以在沟通快结束时“上个请教”,留下开放性结尾。
3、上个小礼物
如果我们道歉的对象是领导或者同事,买一杯饮料就足够了。事实上,送小礼物不是为了给对方增加负担,而是为了让对方看到我们道歉的诚意、我们想要改变的决心。
向外部客户道歉时,相对安全的做法是送书。送书首先要送好书、新书,其次要在品类上挑个好兆头,比如书名有非常积极的意涵,或者书的定位很高大上。
不原谅怎么办呢?我们需要意识到的一点是,道歉不仅仅是为了对方,也是为了让我们自己安心。所以,不管对方是否接受道歉,我们都要把道歉对应的动作做完,这是我们对自己的一个交代。
然后看对方拒绝接受道歉时的应对方法。
1、小事打个时间隔断
打个时间隔断,就是字面意义上的把时间段稍微拉开一点,再做一次沟通。随着时间推移,人会逐渐淡忘坏消息,也会逐渐消化坏情绪。所以,可以等对方情绪平稳一些之后,再把我们前文介绍的道歉流程走一遍,通过实际行动告诉他:“我很在乎你的意见,我并没有忘记道歉这件事。”时间以一周为宜。
2、大事第一时间请求支援
跟上级请求支援时,正确的做法应该是先向上级道歉——小杨把公司重要的客户得罪了,自然给上级制造了很大的麻烦,所以要先用前文介绍的流程向上级说明情况。
准备好行动方案以后再去请求支援,领导的接受程度肯定更高。除此之外,还可以先买个小礼物,跟领导打声招呼。
那我们如何接受道歉呢?
第一,坦然接受对方的道歉。在对方道歉时认真倾听,表示肯定,告诉他相关情况你已经了解。如果你准备原谅他的话,可以再说一句:“没关系,这次的事就这样了,我接受你的道歉。”无须做过多解释。
第二,要阻止对方把问题升级。以防对方做小动作。
第三,道歉如果涉及外部关系,该秉公处理的就秉公处理。要把道歉和赔偿区别开来。这样做,一方面是防止对方认为你没有接受他的道歉,还在利用赔偿打击报复;另一方面是防止你自身的情绪和对方需要赔偿的事实搅在一起,将事态复杂化。
学习体会:
1、道歉的终极奥义不是承认“我错了”,而是承认“你是对的”。重要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的增量。
2、道歉要分步骤进行:先完全接受对方的情绪,肯定他感受的合理性,把这件事给关闭掉;然后告诉对方你打算怎么办,将目光转移到未来上。最后上个请教,上个小礼物,把双方的关系往前推进一步。
3、接受道歉时要坦诚大方,不把问题升级,涉及到外部事项的,要秉公处理。
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