“吾生也有涯，而知也无涯”，在有限的生命中，怎样高效地利用时间，提高生命质量呢？
这是所有人生活中面临的难题，猎豹CEO傅盛在《认知三部曲》中写道：
记得有段时间，我非常忙，各种会议满天飞，效率很低。我当时就想，难道当年乔布斯会比我更忙吗？归根到底还是我的管理方法不对。于是我不停地追问自己，如果现在让工作时间少一半，我能不能做得更好？当我的脑海里不断地浮现这个问题时，我突然意识到——我忙的根源其实就在于自己认为太多事情都很重要。
怎么让管理变得更有效率？本质是减少真正所谓管理的量，增加判断的量。增加帮团队在关键点做决定和梳理目标的量。核心是转换思维，培养做判断的能力，而不是勤勉工作的能力。勤勉工作只是基础。假设一下，如果只花一半时间，我们能不能把事情做得更好？顺着这个方向想，我们就需要给很多事情不断划分优先级。
对于大多数人来说，我们会这样想：怎样才能增加自己的时间？我是不是可以每天少睡点觉？比如早晨5点就起床？我每天的健身时间是不是能缩短一点？
但实际情况却是这样的：在我们增加了工作时间后，没过多久，我们就会发现，新增的时间很快又被新的工作填满。为什么？这是因为工作是会自我膨胀的。
相反，傅盛的这种方法却非常有效。这是因为，当我们开始做减法，而不是做加法的时候，那些真正重要的东西才会浮出水面，我们才能真正看到事物的优先级。因此，如果顺着这种思路继续下去，我们就会发现，也许我们能够砍掉90%可以做但不应该做的事情。
吴军老师在《见识》中谈到，一个人的效率是很难提高的，自己唯一能够控制的就是少做一点事情，有些无关紧要的事情就不要做了，而不是挤压时间把所有的事情凑合做完。
效率高低不取决于开始了多少工作，而在于完成了多少。很多我们看上去非做不可的事情，其实想通了并没有那么重要，因为它们是伪工作。所以，无论是在职场上还是在生活中，提高效率都需要从拒绝伪工作开始。
在《最重要的事只有一件》一书中，作者加里•凯勒用他的亲身经历给我们讲述了，他是如何通过减法战略获得事业成功的。
在创业的第一阶段，加里·凯勒用10年时间创办了一家非常优秀的公司。他做得非常顺利，信心满满，觉得公司很快就会把业务拓展到全世界的各个国家。然而，就在这时，公司突然全面陷入困境，尽管他做了各种各样的努力与尝试，可公司的业务还是一团糟，没有任何起色。
就在他一筹莫展的时候，他的老师出现了。老师问加里·凯勒：“你觉得如果要扭转现状，你需要做些什么？”加里·凯勒困惑地摇了摇头。老师在墙上写下了14个关键职位，说：“你只需要做一件事就能扭转整个公司的尴尬处境，那就是把我标记出来的14个关键职位指派给真正能够胜任的人。只要你选对了这14个关键职位的人，整个公司就能朝着好的方向发展。”
加里·凯勒非常惊讶，他不相信困扰他这么久的问题的解决方案竟会如此简单——只是找到这14个人。于是他问老师，这个解决方案是不是应该再稍微复杂一点，多做几件事来扭亏为盈会不会比较保险。老师简短有力地回答说：“不需要。耶稣只需要12个门徒，而你只需要14个关键职位上的人。”
就这样，加里·凯勒做出了一个非常重大的决定，他先把自己解雇了，从公司 CEO 的位置上退了下来。然后，他开始专心地去找那14个关键职位的人。结果，不到3年的时间，这14个人就让公司实现了持续盈利，而且利润连续10年以40%的速度增长，从一个地区性的公司迅速成长为一家全国性的公司。
谁知，这时新的问题又出现了。这14个人虽然能完成他们承诺的大部分工作，但有时最重要的工作反而没能完成，从而导致整体工作陷入困境。于是，加里·凯勒决定简化他们的工作，从“本周需要做的几项工作”到“本周最重要的三项工作”，再到“本周最重要的两项工作”，但还是不能达到预期效果。最后，他决定试试“只做一件事”这个办法。他问他们：“你本周最重要的一项工作是什么？哪一项工作一旦完成，就能让其他工作变得简单或者不太重要？”这个办法是他在绝望中想到的，却再一次给他带来了惊喜。结果是，这14个关键人物的业绩直线上升。
有了这两次陷入困境的经历，加里·凯勒因此意识到一个非常有趣的现象：每次公司获得巨大成功的时候，都是他专注于做一件事的时候。于是，加里·凯勒想到了这样的问题：每个人每天都有24个小时，为什么有的人成功了，有的人失败了？那些成功的人为什么能够完成更多的事，达到更高的目标，赚到更多的钱，拥有更多的东西？如果我们把时间看成一个人事业的原始资本，那么，每个人的原始资本都是每天24个小时。
成功的人是怎么分配他们的原始资本，并得到远远超过别人的收益的？加里·凯勒认为，答案就是：成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标来进行，他们之所以能够成功，是因为他们放弃了很多可以做但不是必须做的事情，从而专注于最重要的事情。
事实上，无论是工作还是生活，要想取得最好的效果，就要尽量缩小目标，不断在目标管理中进行权衡、筛选，不断思考，直到找到那件最重要的事。
然而，这个方法却跟大多数人的信念背道而驰。他们认为，要想做成大事，就要马不停蹄地把计划安排得很满，最后带来的结果就是：日程紧张，压力巨大，但成功却离他们越来越远。
这是因为，不管你的精力多么充沛，你的睡眠时间多么短，你也无法改变每天只有24个小时这一事实，你更无法改变一个人寿命有限的事实。所以，不断增加工作目标，往往只会带来一个结果，那就是更低的效率。
最重要的事只有一件，但到底是哪一件呢？这时，你需要问自己一个非常关键的问题：
我能做的最重要的一件事是什么？
为什么做了这件事，就能让其他事变得更简单，或者不必再做？
加里·凯勒给出了一个非常实用的建议，那就是倒推法。首先考虑长期目标，然后一步步往回想，倒推出现在应该做的最重要的一件事究竟是什么。现在，我们来想一想：
为了实现长期目标，我未来5年应该做的最重要的一件事是什么？
为了实现未来5年的目标，我今年应该做的最重要的一件事是什么？
为了实现今年的目标，我这个月应该做的最重要的一件事是什么？
为了实现这个月的目标，我这周应该做的最重要的一件事是什么？
为了实现这周的目标，我今天应该做的最重要的一件事是什么？
为了实现今天的目标，我现在应该做的最重要的一件事是什么？
这就是目标管理的减法战略。
把主要精力都集中在最重要的事情上，才能增大成功的概率，人这一生能办成一两件大事便已经很成功了，不要妄想着改变世界，先从具体的一件件小事做起。
有这样一个故事：
巴菲特有个飞机师，叫做弗林。他为巴菲特开了十多年飞机。有一次，他问巴菲特：怎么才能像你一样获得成功呢？
巴菲特说：
第一步，你要圈出25件你特别想要的东西。
如果你想不明白，你可以用“有趣”和“有用”做一个评分。
第二步，圈出5个你认为最重要的东西——然后怎么办？
有人说，我懂，然后就集中全力马上开始做这5个，有机会再去做那20个。
完全错了。
巴菲特说，接下来，你这一辈子要像躲避瘟疫一样躲避另外那20个目标。
因为人这一辈子做好5件事，已经非常非常难。
这些有点儿希望，又不可能穷尽的事情，才是最恐怖的。
你要集中你所有的精力去躲避那20个，它们只是幻觉；
那5个勾勒出来的才是真正的你。
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