用什么工具不是最重要的，重要的是要把工具真正用起来。功能再强大的工具你没有用起来，或者太复杂使用的成本太高，那也是白搭！
往往工具越复杂，使用的成本就越高，运用到项目中的几率也越低。可以选择一个最简单的工具，那种全家桶式的工具，除了对日外包之外的公司，我感觉它的管理成本、学习成本应该不低。
其次，工具不能成为给领导汇报的形式，如果这样只会浪费时间，增加毫无意义的管理成本。
无论选择哪个工具，包括如下信息才能算作一款好的项目管理工具：
预期工时细分后的任务要给出一个合理的预期工时；
计划完成日期该任务计划在哪一天完成；
实际完成日期指定的任务实际完成时的日期；
该任务完成时实际所耗的工时；
任务之间的依赖关系；
项目中每个人物的参与人或负责人；
项目计划进度与实际进度的比较。
优先级任务，将影响别人的任务优先级设置为更高，避免团队其他成员等你。
其中任务分配时的预期工时必须足够细。
使用多个项目管理工具下来，我感觉进度猫操作相对简单，界面简洁，具有美感，重要的是它符合我对项目管理工具的基本要求。
1、项目任务分解
工作分解的原则遵循“大事化小”，将项目的任务按照一定逻辑进行逐渐层分解，分解到可预测、可管理的单个活动为止。
2、活动排序
方法，按照工作的客观规律排序；按照项目目标的要求排序；按照轻重缓急排序；按照项目本身的内在关系来排序。
3、资源、工期、成本估算
资源估算，需要考虑需要什么资源，什么时候需要，获得所需资源由谁拍板，估算方法采用专家判断法。
4、进度计划
进度计划根据活动排序、工期预算和所需资源等进行分析，制定出项目进度计划，进度制定的工具有：关键路径法，甘特图。
5、项目进度控制
在使用进度猫甘特图中我可以实时监控项目进度，了解项目是在哪块出现问题，及时制定应对方法。比如实时监控过程中发现进度滞后，我可以根据情况：投入更多的人；现有的人投入更多的时间；改进工作方法提高效率等。
6、风险沟通计划
识别风险，回顾你所列出的假设和限制，每一项代表一个风险；与你的团队进行头脑风暴；考虑以往项目中出现的问题；评估风险等级，考虑发生的可能性；考虑如果发生风险对项目的影响。
7、沟通计划
分析利益干系人对项目的兴趣及影响程度，针对每个利益干系人制定沟通计划。沟通的三大原则，及时、准确、信息量恰到好处。
网友评论