20秒搞定工资表变工资条

作者: 祥顺财税俱乐部 | 来源:发表于2017-05-22 11:12 被阅读46次

    制作工资条对于财务人员来说是再普通不过的事情了,但如何快速制作工资条就不一定是每个财务人员都会的哦,制作工资条有很多方法都可以实现,比如利用排序、函数、定位等功能都可以实现,下面我就教您一招如何用定位功能实现工资表秒变工资条。先来看一下原表和效果图吧。

    工资表:

    工资条:

    制作步骤:

    第一步:首先在如下图的位置中输入任意两个数字,然后选中两个数值左键拖动填充柄向下填充

    第二步:

    选中上图红色方框中的数据,按Ctrl+G组合键,在弹出的定位条件对话框中选择“空值”,点击“确定”按钮。

    结果如下图:

    第三步:再选中整个工资表,仍然按Ctrl+G组合键,在弹出的定位条件对话框中选择“空值”,点击“确定”按钮。则表中的所有空白单元格都被选中(注意,选择数据时不要选第一步中红色矩形框内的数据哦。)。直接输入下图红色箭头处的公式,如下图:

    然后按Ctrl+Enter键,效果如下图:

    第四步:此时鼠标指向上图蓝色区域中的内容,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”-“整行”。如下图:

    效果如下图:

    最后一步:选中数据表中的前三行,按下鼠标右键向下拖动填充柄,在弹出的快捷菜单中选择“仅填充格式”。

    这样,美美的工资条就完成了,童鞋们,你学会了吗?赶快动手实践一下吧!

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