时间管理拙见

作者: 周全_af11 | 来源:发表于2019-02-11 09:44 被阅读38次

    手板日记【42】2019——02—10

    时间如梭,弹指一挥间,今天已经初七了,老家的天空也开始飘飞雪,山顶上也见白皑皑的瑞雪。关于时间管理的话题也是老生常谈的话题,市面上关于时间管理的书籍参差不齐,时间管理的方法也有许多种,各有优缺点。杜平老师谈到的番茄钟管理法我也是最近才开始关注,以前都只是听说而已,没有把好的工具应用到实际工作当中去。杜平老师和剑飞老师在这方面是非常有建树和发言权的。今天大家在《轻创业》书友群讨论每个人对时间的看法,时间对每个人都是很公平的,到结果却不一样。

    取其精华,去其糟粕,每一种方法肯定都会有其优势,也有其劣势,对于工种不同的每一个人来说,时间管理的方法肯定是不同的,我们无法完完全全去复制别人的办法,而是必须基于自己的实际情况去综合参考各种时间管理方法,并通过实践反馈迭代找出于自己来说更好的方案。

    番茄工作法是常常被人们津津乐道的时间管理方法,它是由弗朗西斯科·西里洛在1992年创立的,可能很多人都知道这个方法是通过番茄钟进行时间管理的,番茄钟一般以25分钟为一周期,完成一个番茄钟并不代表工作效率的高低,也不代表你在这25分钟内你可以完成一个任务,而是表示你集中精力连续努力了25分钟,看看完成的结果。

    当然番茄工作法不仅仅是设定25分钟的番茄钟这么简单,它还包括许多别的要素和细节。简单地说,番茄工作法需要列出当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外,还需要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。

    五、番茄工作法的五个阶段

    1.计划:从”活动清单“中提取最重要的活动,填写到”今日待办“表格中,这是当天的自我承诺。

    2.跟踪:确定当天活动后,开启25分钟番茄钟。在每个番茄钟时间段中要注意收集过程指标,比如中断次数。

    3.记录:一天结束时,将当天收集的数据归档,写入”记录“表格。

    4.处理:从所收集的原始数据中提取有用信息。例如:计算每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

    5.可视化:将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。

    老实说过去对自己的时间管理还是缺少科学的方法和系统管理,有了可视化的时间管理计划,再结合目标管理,行动管理,心态管理,在实际工作和生活当中可以更加得心应手,有效率。

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