昨天晚上听了瑞敏⽼师的时间管理的分享,⾮常感谢⽼师的分享,通过学习,了解了如何好好 安排⾃⼰的时间,提⾼⼯作效率以下是我的⼀些⼩⼩的感悟。
⽼师⾸先从以下四个⽅⾯进⾏了说明:
1.时间管理的问题
2.如何对待时间
3.时间管理的核⼼
4.时间管理秘籍
对于时间管理的问题,好多⼩伙伴可能都不是太清晰,不明⽩如何管理时间,有的可能听过相 关的课题,但也只是照搬⽽已。并不能系统的来管理。
关于如何对待时间,有时间的⼩伙伴可以看⽼师推荐的这边《如何和时间做朋友》书,⾸先要 做到尊重时间,然后是⽤好时间,最终是到达享受时间的阶段。
时间管理的核⼼是从结果体系和做事体系两⽅⾯来说。结果体系是要确保⽬标⾼效实现,做事 体系是说做事靠体系⽽不是靠感觉。做什么事都要有⼀个体系化和框架。
对于时间管理的秘籍可以从以下6个⽅⾯来说:
001 清晰的⼈⽣⽬标 每个⼈要有⼀个清晰的⽬标,作为⼈⽣的⽅向,来指引⾃⼰。将来会有怎样的⼈⽣,过什 么样的⽣活,做最好的⾃⼰。
002 明确的⾏动计划
003 清晰的阶段性/项⽬⽬标 要有⼀个明确的计划。计划根据⽬标来做,在⼈⽣的某⼀阶段⼜有⼀个阶段性的⽬标。这 ⾥有⼀个STQC原则。
004 管理⾃⼰的情绪 管理⾃⼰的情绪,做情绪的主⼈。
在处于情绪的低⾕期,要有相对的处理办法。
如何调整低落的情绪,可以从三个⽅⾯来:
榜样的朋友圈。
看电影找寻⾃⼰追求的东⻄。
找⾃⼰的榜样聊天,请教。
005 专注当下 在⼀段时间内,专注做⼀件事情。专注当下,聚焦当下,⾼效率的处理时间。
006 快速转变状态 做到可以快速的转换⻆⾊,完成⽆缝对接。
对于时间管理也有相应的⼯具,可从三个⽅⾯:
规划时间
做待办事项列表
番茄钟
规划时间的原则有:
从上往下,从早到晚合理的 分配时间
重要的事项 分配⾜够时间
⽤时久的事项 分配连续时间
预留20%作为 弹性时间,不要将时间拍的太满,有⼀些留⽩。
对于正确规划时间,简单说就是正确的时间做正确的事。合理分配任务可以把⼀天的时间从早 到晚来计划,早上做什么,中午做什么,晚上做什么有⼀个明确的计划。
做待办事项列表1-2-3法则:收集事项 --分析事项 --事项排序
收集事项就是把要做的事情列出来,避免忘记要做的事情。
分析事项可以⽤四象限法则,任何事情都可以划分为重要紧急,重要不紧急,不重要 但紧急, 和不重要不 紧急四个⽅⾯。
重要紧急的最先做,重要不紧急的做好计划,不重要紧急的可以 找⼈协助,不重要不紧急的没有时间的话可以不做。
另外还可以按照A.B.C法则,分为最重要的事,⾮常重要的事和不太重要的事三种。
通过以上的学习,⼩伙伴是不是也像我⼀样有了⼀些收获呢?
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