我们办公室管会务的,倒水、洗杯子与座次牌、投影仪等由两个人管理。
因此在布置会场与收拾会场的时候会出现不同步的现象,也就是有个先后,有时管杯子的先到,有时管座次牌的先到。
越是高级别的单位,分工越明确,界限越分明。自己的工作不能缺位,别人的工作也不能越位。这是大原则。越是级别高的单位,也体现的越明显,所有职工也都对此熟知。
但是,凡事总有个例外,也总有个因地制宜。会议后勤也存在这样的问题。
别人忙时,搭把手。
自己的职责一方面是责任,一方面也是权利。
是责任,意味着必须完成;是权利,意味着你不能侵害。在帮助人的时候,就要把握好这个度。
面上可以受受苦,但不要侵犯到他人的实质利益。
比如说我们这个座次牌小哥,因为座次牌和茶杯是摆在一起的,所以小哥每次收座次牌的时候,就把茶杯全部集中到一边,这样茶杯小妹就不用再往通道里面跑了,直接收起来就可以了。
同样,有时候,座次牌小哥抽不开身,茶杯小妹也会把座次牌、话筒之类的其中到一遍,方便座次牌小哥收拾。
人有一个心理,当你被帮助的时候,就会有感激之情,同时也想找个机会回馈他人。
在不侵犯别人权利的时候帮助他人,这就形成了一个良性循环!
多么美妙!
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