我们上班时候总能遇到这样的事情，做事做到一半，领导突然安排了个急活，只能放下手头资料做点别的。做了一会，同事又来找你要一项资料，你又不得不配合她做些材料。忙完同事的，你发现手头又多了几项杂事。这样一天下来，你感觉就没有做完几件事情，而且很有可能还遗忘了一些比较重要的事。
生活中我们也常常会如此，去一趟超市，本来想给家里买一些生活必需品，结果从超市回来发现，买了很多零食，而最需要的生活用品反而给忘了。
我们人脑有个奇怪的地方就是，思考问题的时候能够调动大量的记忆资源，但同一时间只能思考单一的事情。长期的记忆能力比较强，几十年前的事情都可以记得清楚，但短期记忆能力很弱，也许几秒钟前看到的电话号码都无法记住。
这种大脑构造令我们在面对千头万绪的事情时，无法能把所有的都记住。
这种情况下就需要我们运用形象化思维，把众多繁杂的事情记录下来。
把事情形象化的方法很多，这里举几个常用的方法。
一、时间管理四象限
将事情按紧急程度和重要程度分成四个象限，分别是：
将日常的事情放入相应的象限中，对于每个象限，其优先级是不同的。第一象限是优先级最高的，这一般将领导临时安排的重要的工作放入该象限，比如临时的项目汇报。优先级最低的是第四象限，不重要而且不紧急的事情，至于其他两个象限则根据自己的情况定优先级。
一种思维方法让你做事情事半功倍
通过这种分类方法，能够将各种不同的任务进行合理的时间配置，既避免了忘记任务的担忧，又能有效提高工作的效率。
二、思维导图
一本书、或者一份报告，看过或者听完之后，不能立马记住里面的内容，对于内容各部分的联系也不可能迅速建立起逻辑关系。
这时候，建立一个属于自己的思维导图，则能有效帮助理解其内容。
一种思维方法让你做事情事半功倍
三、任务流程图
许多事情可能之间是有联系的，一件事情结果会影响令一件事情的做事方法和方向。为此需要把各个事情的顺序制成流程图，这样才执行的时候，我们更能知道事情的先后顺序及方向。
通过这些图形化的方式，将各个任务从大脑记忆中抽出来，同时进行分类及分析，最终有效的对任务进行配置。
一种思维方法让你做事情事半功倍
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